Bakgrunnen for dette er at alle brev blir journalført sentralt og lagt inn i et elektronisk saksbehandlersystem for videre behandling. Både tid og penger er spart ved å sende post direkte til 1.ledd for videre distribuering.Dersom brev går direkte til den enkelte institusjon, forsinker dette saksgangen.
Eksempel på til-felt:
Storfjord kommune
att.: Furuslottet barnehage
9046 Oteren
Eksempel på til-felt:
Storfjord kommune
att.: Furuslottet barnehage
9046 Oteren