MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Driftstyret

 

Møtested:

Skibotn samfunnshus

 

 

Møtedato:

01.01.2006

Møtestart: 2000

Møteslutt:

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Odd Geir Fagerli, Per Aronsen, Anne Wiik Hansen og Jan Ole Berntsen.

 

Forfall:

Torill Heggeblom

Varamedlemmer:

 

Fra adm. (evt. andre):

Steinar Engstad

 

Innkalling:

 

Merknader:

Driftstyret holdt ekstraordinært møte 01.01.2006 kl 2000 på Skibotn samfunnshus, innkalt av lederen pr telefon. Begrunnelsen for den raske innkallingen er at lederen og flere at utvalgets medlemmer skal reise bort på oppdrag.

Det forelå kun en sak til behandling på møtet, og saken var av en slik karakter at den krevde hurtig behandling, og ikke kan vente til ordinært møte i driftstyret i slutten av januar.

 

Behandlede saker:

0001/06

 

Underskrifter: Per Aronsen og Odd Geir Fagerli

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 03.01.2006

 

 

Per Aronsen

 

Odd Geir Fagerli

 

 

 

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

 

0001/06

KLAGE PÅ DRIFTSTYRETS VEDTAK SAK 0125/05- BRØYTEANBUD SKIBOTN

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Driftstyret opprettholder sitt vedtak om antakelse av brøyteanbud i Skibotn i sak 0125/05..

Dette begrunnes med at tilbudet fra Koht & Sønner as er rimeligst i den perioden som man er helt sikker på vil gjelde for kontrakten, dvs fra og med 01.01.06 til ut brøytesesongen 2007/08. Dersom kontrakten med Koht & Sønner forlenges med 1 eller 2 år, vil den sannsynligvis fremdeles være rimeligst, men dette avhenger av snømengde og lengden på brøytesesongen. Hvis kontrakten forlenges med ytterligere et år, vil sannsynligvis anbudene mellom Koht & Sønner as og Ryeng Anlegg as være tilnærmet like.

 

Driftstyret ser at det er så små differanser mellom anbudene at det er umulig å kunne si helt sikkert hvilket anbud som er rimeligst ved en eventuell forlengelse av kontraktsperioden.

 

Driftstyret mener at man har fulgt anskaffelseskriterienes pkt 6.2 ved antakelsen av tilbudet. Alle tilbud anses også å være likebehandlet.

 

Driftstyrets vedtak kan ikke påklages videre, og klagebehandlingen anses å være avsluttet i kommunen. Storfjord kommune vil derfor på bakgrunn av dette vedtak inngå kontrakt med Koht & Sønner as om brøyting av kommunale veger og plasser i Skibotn.

 

Dersom Ryeng Anlegg as mener at tilbudene ikke er likebehandlet, eller at det foreligger andre usaklige grunner til at hans tilbud ikke ble antatt, kan det fremmes sak for det statlige klageorganet.

 

 

BEHANDLING:

 

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

 

Driftstyret opprettholder sitt vedtak om antakelse av brøyteanbud i Skibotn i sak 0125/05..

Dette begrunnes med at tilbudet fra Koht & Sønner as er rimeligst i den perioden som man er helt sikker på vil gjelde for kontrakten, dvs fra og med 01.01.06 til ut brøytesesongen 2007/08. Dersom kontrakten med Koht & Sønner forlenges med 1 eller 2 år, vil den sannsynligvis fremdeles være rimeligst, men dette avhenger av snømengde og lengden på brøytesesongen. Hvis kontrakten forlenges med ytterligere et år, vil sannsynligvis anbudene mellom Koht & Sønner as og Ryeng Anlegg as være tilnærmet like.

 

Driftstyret ser at det er så små differanser mellom anbudene at det er umulig å kunne si helt sikkert hvilket anbud som er rimeligst ved en eventuell forlengelse av kontraktsperioden.

 

Driftstyret mener at man har fulgt anskaffelseskriterienes pkt 6.2 ved antakelsen av tilbudet. Alle tilbud anses også å være likebehandlet.

 

Driftstyrets vedtak kan ikke påklages videre, og klagebehandlingen anses å være avsluttet i kommunen. Storfjord kommune vil derfor på bakgrunn av dette vedtak inngå kontrakt med Koht & Sønner as om brøyting av kommunale veger og plasser i Skibotn.

 

Dersom Ryeng Anlegg as mener at tilbudene ikke er likebehandlet, eller at det foreligger andre usaklige grunner til at hans tilbud ikke ble antatt, kan det fremmes sak for det statlige klageorganet.