MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Driftstyret

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

01.03.2006

Møtestart: 0800

Møteslutt: 12.00

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Odd Geir Fagerli, Anne Wiik Hansen, Jan Ole Berntsen, Torill Heggeblom

Gunhild Johansen møtte kl. 0830

Forfall:

Per Aronsen

Varamedlemmer:

Bernt A. Isaksen

Fra adm. (evt. andre):

Steinar Engstad, Aud Nystad og Viggo Johansen

 

Innkalling:

Ingen merknader

Merknader:

 

Behandlede saker:

0018-0030/06

 

Underskrifter: Anne Wiik Hansen og Bernt A. Isaksen

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 01.03.06

 

 

Anne Wiik Hansen

 

Bernt A. Isaksen

 

 

 

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0018/06       06/00216                                                                                                         

REFERATSAKER TIL PLAN- OG DRIFTSTYRET 01.03.2006              

 

0019/06       06/00232                                                                                                         

SØKNAD OM BRUK AV KOMMUNAL EIENDOM 52/3,81 OG 52/1-19           

 

0020/06       06/00045                                        Unntatt offentlighet                                     

SØKNAD OM DISPENSASJON- MOTORFERDSEL I UTMARK        

 

0021/06       05/00234                                                                                                         

REGULERINGSPLAN: BALLONES HYTTEFELT 46/32                        

 

0022/06       05/00829                                                                                                         

REGULERINGSENDRING SKIBOTN KAI   NORD                              

 

0023/06       06/00089                                                                                                         

SØKNAD OM BOLIGTOMT NEDENFOR NR 31 PÅ BRENNA           

 

0024/06       06/00208                                                                                                         

INNKJØP AV KONSULENTTJENESTER TIL INVESTERINGSPROSJEKTER        

 

0025/06       06/00209                                                                                                         

ASFALTERING 2006. AVGRENSING AV ASFALTERT AREAL BRENNAVEGEN. 

 

0026/06       06/00211                                                                                                         

ANBUD BOLIG SKIBOTN GODKJENNING AV TEGNING.                

 

0027/06       06/00224                                                                                                         

BOLIG OTEREN GODKJENNING AV ALTERNATIV TEGNING.      

 

0028/06       06/00213                                                                                                         

REHABILITERING OTEREN KLOAKKRENSEANLEGG ELEKTROTEKNISKE PROSJEKTERINGSARBEIDER.                                                               

 

0029/06       06/00215                                                                                                         

KRAV OM ERSTATNING                                                                          

 

0030/06       05/01042                                                                                                         

 EIENDOMMEN 46/26 - "VANNVERKSINNTAK" SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN       

 

      

 

0018/06

REFERATSAKER TIL PLAN- OG DRIFTSTYRET 01.03.2006

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

 

 

BEHANDLING:

I tillegg ble følgende sak referert direkte i møtet:

-         Brev av 09.12.05 fra Skibotn folkeliste v/Øistein Nilsen, vedr. manglende  innkalling til møte i driftstyret.

-         Brev av 10.01.06 fra Aage Hamnvik, vedr. krav om erstatning etter vannlekkasje julen 2005.

 

Sakene ble referert uten merknader.

Vedtaket er enstemmig.

 

 

VEDTAK:

Sakene ble referert uten merknader.

 

 

 

0019/06

SØKNAD OM BRUK AV KOMMUNAL EIENDOM 52/3,81 OG 52/1-19

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Området mellom rasteplassen og Kitdalselva , vest for E6/8 tillates benyttet til kjøring med rein og slede i tiden 1. mars til 1. mai 2006. Det forutsettes at Mesta godkjenner bruk av rasteplassens toalettanlegg og parkering.

Dersom det er lite snø i dette området gis Kemi Reinkjøring tillatelse til kjøring på Lindevollen i samme tidsrom.

Kemi Reinkjøring gis tillatelse til bruk av snøscooter til oppkjøring av spor og innhenting av rein under kjøringen på disse plassene og samme tidsrom.

Kjøring av spor og aktivitet skal skje på dagtid og på en slik måte at det ikke er til sjenanse eller fare for lokalbefolkningen.  Det forutsettes at vegetasjonen i området ikke blir skadet.

Dersom det er behov for hogst eller rydding skal dette skje etter avtale med grunneieren.

Benyttede områder skal være ryddet etter bruk, senest 05.05.06.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Området mellom rasteplassen og Kitdalselva , vest for E6/8 tillates benyttet til kjøring med rein og slede i tiden 1. mars til 1. mai 2006. Det forutsettes at Mesta godkjenner bruk av rasteplassens toalettanlegg og parkering.

Dersom det er lite snø i dette området gis Kemi Reinkjøring tillatelse til kjøring på Lindevollen i samme tidsrom.

Kemi Reinkjøring gis tillatelse til bruk av snøscooter til oppkjøring av spor og innhenting av rein under kjøringen på disse plassene og samme tidsrom.

Kjøring av spor og aktivitet skal skje på dagtid og på en slik måte at det ikke er til sjenanse eller fare for lokalbefolkningen.  Det forutsettes at vegetasjonen i området ikke blir skadet.

Dersom det er behov for hogst eller rydding skal dette skje etter avtale med grunneieren.

Benyttede områder skal være ryddet etter bruk, senest 05.05.06.

 

 

 

0020/06

SØKNAD OM DISPENSASJON- MOTORFERDSEL I UTMARK

Unntatt off. het § 5.a

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

BEHANDLING:

 

 

VEDTAK:

 

 

 

0021/06

REGULERINGSPLAN: BALLONES HYTTEFELT 46/32

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Reguleringsplan for hyttefelt Ballones og reguleringsplan for vegkryss Ballones mottatt 21.02.06  legges ut til offentlig ettersyn og sendes berørte parter til høring i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Reguleringsplan for hyttefelt Ballones og reguleringsplan for vegkryss Ballones mottatt 21.02.06  legges ut til offentlig ettersyn og sendes berørte parter til høring i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser.

 

 

 

0022/06

REGULERINGSENDRING SKIBOTN KAI NORD

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Forslag til endring av reguleringsplan Skibotn kai legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring til berørte parter i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Forslag til endring av reguleringsplan Skibotn kai legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring til berørte parter i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser.

 

 

 

0023/06

SØKNAD OM BOLIGTOMT NEDENFOR NR 31 PÅ BRENNA

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Søknad om boligtomt på Brenna kan ikke imøtekommes på nåværende tidspunkt. Dersom kommunen etter eventuell reguleringsendring får godkjent området til boligtomt vil søknaden kunne bli behandlet på ny. Driftstyret ønsker ikke å binde seg til tomtetilsagn før saken er avklaret ved reguleringsplan.

 

Driftstyret vedtar at det varsles oppstart av reguleringsendring av reguleringsplan Brenna. Hensikten med reguleringsendringen er å innregulere ny boligtomt som omsøkt.

 

Reguleringsendringen vil få følgende konsekvenser for eksisterende reguleringsplan:

  1. Arealer avsatt til friområde/lek vil bli redusert i betydelig grad.
  2. Tomt nr 40 må reduseres i bredde med minimum 3 m for å gi plass til atkomst.
  3. Atkomst til tomta må reguleres til felles atkomst nr 1.

 

BEHANDLING:

FORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:

Styret for Plan- og drift vedtar at det varsles oppstart av reguleringsendring av reguleringsplan Brenna. Hensikten med reguleringsendringen er å flytte boligtomt 40 til omsøkt område.

Reguleringsendringen vil få følgende konsekvenser for eksisterende reguleringsplan.

1.Arealer avsatt til friområde/lek flyttes og økes noe i areal.

2.Boligtomt 40 flyttes til omsøkt areal, og reguleringsgrense for planen utvides tilsvarende.

3.Adkomst til tomt reguleres til fellesadkomst nr. 1.

 

Ina-Helen Larsen og Kurt Mjøs gis tilsagn om tomt som omsøkt. Etter godkjent reguleringsendring vil dette være tomt 40.

 

Forslag fra Odd Geir Fagerli ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Styret for Plan- og drift vedtar at det varsles oppstart av reguleringsendring av reguleringsplan Brenna. Hensikten med reguleringsendringen er å flytte boligtomt 40 til omsøkt område.

Reguleringsendringen vil få følgende konsekvenser for eksisterende reguleringsplan.

1.Arealer avsatt til friområde/lek flyttes og økes noe i areal.

2.Boligtomt 40 flyttes til omsøkt areal, og reguleringsgrense for planen utvides tilsvarende.

3.Adkomst til tomt reguleres til fellesadkomst nr. 1.

 

Ina-Helen Larsen og Kurt Mjøs gis tilsagn om tomt som omsøkt. Etter godkjent reguleringsendring vil dette være tomt 40.

 

 

 

0024/06

INNKJØP AV KONSULENTTJENESTER TIL INVESTERINGSPROSJEKTER

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Driftstyret vedtar å innhente tilbud på etterfølgende konsulenttjenester.

Nr

Tekst

Konto

Budsjett

Planlegges

Planlegges

 

 

 

i 1000 kr

kommunen

konsulent

1

Brannstasjon Hatteng

0.650

100

 x

 

2

Horsnes vannverk

0.662

1300

 x

 x

3

Vestre Storfjord vannverk, rehab

0.662

100

 x

 

4

Høydebasseng Hatteng

0.662

1400

 x

 x

5

Vannverk, overføringsledn. Hatteng

0.710

1320

 x

 x

6

Skibotn vannverk, trykkøkningsstasj.

 0.662

700

 x

 x

7

Brennavegen, asfaltering

0.672

650

 x

 

8

Veglys Oteren

 0.672

500

 x

 x

9

Hatteng skole, taktekke

0.710

400

 x

 

10

Hatteng skole, inngang gymbygg

0.710

200

 x

 

11

Oteren barnehage

0.720

100

 x

 

12

Kommunal bolig Skibotn

0.730

2500

 x

 

13

Kommunal bolig Oteren

0.730

 

x

 

14

Kommunehuset

0.750

3900

 x

 x

15

Helsehuset, ny ambulanseinngang

0.752

150

 x

 

16

Skibotn samfunnshus, oppgradering

 0.762

550

 x

 

17

Åsen omsorgssenter, brannvegg

 0.773

100

 x

 

18

Boligfelt Sommersethlia

 Flere

 

 x

 x

19

Gang-/sykkelveg Oteren (vegvesenet utfører anleggsarbeidet)

 

300

 x

 

20

Sprinkling omsorgssentrene

 0.773

0.775

 

 x

 X

 

Konsulenttjenestene honoreres over de enkelte poster i investeringsbudsjettet.

 

Veglys Oteren rehabiliteres i 2006 med eventuell videreføring i 2007 dersom midlene ikke strekker til fullføring av anlegget i år.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

 

Driftstyret vedtar å innhente tilbud på etterfølgende konsulenttjenester.

Nr

Tekst

Konto

Budsjett

Planlegges

Planlegges

 

 

 

i 1000 kr

kommunen

konsulent

1

Brannstasjon Hatteng

0.650

100

 x

 

2

Horsnes vannverk

0.662

1300

 x

 x

3

Vestre Storfjord vannverk, rehab

0.662

100

 x

 

4

Høydebasseng Hatteng

0.662

1400

 x

 x

5

Vannverk, overføringsledn. Hatteng

0.710

1320

 x

 x

6

Skibotn vannverk, trykkøkningsstasj.

 0.662

700

 x

 x

7

Brennavegen, asfaltering

0.672

650

 x

 

8

Veglys Oteren

 0.672

500

 x

 x

9

Hatteng skole, taktekke

0.710

400

 x

 

10

Hatteng skole, inngang gymbygg

0.710

200

 x

 

11

Oteren barnehage

0.720

100

 x

 

12

Kommunal bolig Skibotn

0.730

2500

 x

 

13

Kommunal bolig Oteren

0.730

 

x

 

14

Kommunehuset

0.750

3900

 x

 x

15

Helsehuset, ny ambulanseinngang

0.752

150

 x

 

16

Skibotn samfunnshus, oppgradering

 0.762

550

 x

 

17

Åsen omsorgssenter, brannvegg

 0.773

100

 x

 

18

Boligfelt Sommersethlia

 Flere

 

 x

 x

19

Gang-/sykkelveg Oteren (vegvesenet utfører anleggsarbeidet)

 

300

 x

 

20

Sprinkling omsorgssentrene

 0.773

0.775

 

 x

 X

 

Konsulenttjenestene honoreres over de enkelte poster i investeringsbudsjettet.

 

Veglys Oteren rehabiliteres i 2006 med eventuell videreføring i 2007 dersom midlene ikke strekker til fullføring av anlegget i år.

 

 

 

0025/06

ASFALTERING 2006.

AVGRENSING AV ASFALTERT AREAL BRENNAVEGEN.

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

  1. Brennavegen asfalteres fra kryss ved gammel E6 forbi boligfeltet, til sammen ca 750m.
  2. Privat stikkveg på Brenna asfalteres ikke.
  3. Kryss ved kommunehuset kan reasfalteres som en del av prosjektet.
  4. Dersom det blir budsjettmidler til overs fra årets bevilgning, brukes disse til forarbeider ved neste vegprosjekt som er boligfelt B II i Skibotn.

 

 

BEHANDLING:

TILLEGGSFORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:

Nytt pkt. 1: Brennavegen asfalteres fra kryss ved gammel E6 forbi boligfeltet fram til ca. 30km sone skilt (ca. 850m)

 

Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

  1. Brennavegen asfalteres fra kryss ved gammel E6 forbi boligfeltet fram til ca. 30km sone skilt (ca. 850m).
  2. Privat stikkveg på Brenna asfalteres ikke.
  3. Kryss ved kommunehuset kan reasfalteres som en del av prosjektet.
  4. Dersom det blir budsjettmidler til overs fra årets bevilgning, brukes disse til forarbeider ved neste vegprosjekt som er boligfelt B II i Skibotn.

 

 

 

0026/06

ANBUD BOLIG SKIBOTN

GODKJENNING AV TEGNING.

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Driftstyret godkjenner tegning for gjennomgangsbolig i Skibotn. Det innhentes totalanbud basert på tegningen.

Tilbyder kan gi tilbud på alternativ tegning.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Driftstyret godkjenner tegning for gjennomgangsbolig i Skibotn. Det innhentes totalanbud basert på tegningen.

Tilbyder kan gi tilbud på alternativ tegning.

 

 

 

0027/06

BOLIG OTEREN

GODKJENNING AV ALTERNATIV TEGNING.

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Tegning 28.02.06 godkjennes for innhenting av alternativt anbud vedr. nybygg av bolig Oteren.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Tegning 28.02.06 godkjennes for innhenting av alternativt anbud vedr. nybygg av bolig Oteren.

 

 

 

0028/06

REHABILITERING OTEREN KLOAKKRENSEANLEGG

ELEKTROTEKNISKE PROSJEKTERINGSARBEIDER.

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Driftstyret ber Sweco Grøner as videreføre prosjektering av det elektrotekniske anlegget ved Oteren kloakkrenseanlegg innenfor et ”tak” på kr 100 000 eks mva. Det bes om at prosjekteringsarbeidet forseres slik at anleggsarbeidene kan igangsettes så snart det er mulig.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

 

Driftstyret ber Sweco Grøner as videreføre prosjektering av det elektrotekniske anlegget ved Oteren kloakkrenseanlegg innenfor et ”tak” på kr 100 000 eks mva. Det bes om at prosjekteringsarbeidet forseres slik at anleggsarbeidene kan igangsettes så snart det er mulig.

 

 

 

0029/06

KRAV OM ERSTATNING

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Erstatningskrav fra Viggo Gustavsen for luktplager i boligen avvises i sin helhet.

Begrunnelse:

  1. Viggo Gustavsens bolig er tilknyttet kommunal selvfallsledning. Kommunen har aldri hatt plager med gjentetting av kloakkledningen forbi Gustavsens bolig. Kommunens hovednett kan derfor ikke lastes for inntrenging av avløpsvann og lukt i kjeller og stue. Disse plagene må derfor skyldes problemer med stikkledning eller innvendige ledninger.
  2. Kommunens pumpeledning er tilknyttet selvfallsledninger ca 100 m nedenfor Gustavsens bolig. Pumpeledningen har ikke vært benyttet de siste to år. Til tross for dette har Gustavsen hatt luktplager etter dette. Luktplagene kan derfor ikke knyttes til pumpeledningen.
  3. Eventuell lukt i boligen kan skyldes tørre sluk, dårlig lufting av kloakken eller galt plassert avluftingsrør over tak. Dette er forhold som ligger utenfor kommunens ansvarsområde ettersom kommunen ikke har hatt plager med gjentetting av hovedkloakken ved Gustavsens bolig.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Erstatningskrav fra Viggo Gustavsen for luktplager i boligen avvises i sin helhet.

Begrunnelse:

  1. Viggo Gustavsens bolig er tilknyttet kommunal selvfallsledning. Kommunen har aldri hatt plager med gjentetting av kloakkledningen forbi Gustavsens bolig. Kommunens hovednett kan derfor ikke lastes for inntrenging av avløpsvann og lukt i kjeller og stue. Disse plagene må derfor skyldes problemer med stikkledning eller innvendige ledninger.
  2. Kommunens pumpeledning er tilknyttet selvfallsledninger ca 100 m nedenfor Gustavsens bolig. Pumpeledningen har ikke vært benyttet de siste to år. Til tross for dette har Gustavsen hatt luktplager etter dette. Luktplagene kan derfor ikke knyttes til pumpeledningen.
  3. Eventuell lukt i boligen kan skyldes tørre sluk, dårlig lufting av kloakken eller galt plassert avluftingsrør over tak. Dette er forhold som ligger utenfor kommunens ansvarsområde ettersom kommunen ikke har hatt plager med gjentetting av hovedkloakken ved Gustavsens bolig.

 

 

 

0030/06

 EIENDOMMEN 46/26 - "VANNVERKSINNTAK"

SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Søknad om fradeling av tomt på inntil 700m2 til kommunalteknisk anlegg godkjennes i henhold til søknaden og under følgende forutsetninger:

-Eksisterende avkjørsel fra E6 skal benyttes.

-Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren eller Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner § 8.2.

-Planlagt nybygg må tilpasses eksisterende bebyggelse på stedet med hensyn til materialbruk, takvinkel, fargesetting og byggets plassering i terrenget.

-Krav om oppmålingsgebyr sendes tomtekjøper, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.

-Skjøte mellom kjøper og selger skal tinglyses straks målebrevet er tinglyst.

-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.

Vedtaket kan påklages av sakens parter innen 3 uker etter mottak av dette brev. Eventuelle klager sendes Driftsstyret.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Søknad om fradeling av tomt på inntil 700m2 til kommunalteknisk anlegg godkjennes i henhold til søknaden og under følgende forutsetninger:

-Eksisterende avkjørsel fra E6 skal benyttes.

-Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren eller Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner § 8.2.

-Planlagt nybygg må tilpasses eksisterende bebyggelse på stedet med hensyn til materialbruk, takvinkel, fargesetting og byggets plassering i terrenget.

-Krav om oppmålingsgebyr sendes tomtekjøper, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.

-Skjøte mellom kjøper og selger skal tinglyses straks målebrevet er tinglyst.

-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.

Vedtaket kan påklages av sakens parter innen 3 uker etter mottak av dette brev. Eventuelle klager sendes Driftsstyret.