Møteprotokoll Driftstyret 18. april 2005

Publisert 25. april 2005 , Oppdatert 13. oktober 2008

Møteprotokoll driftstyret 18. april er lagt ut.

MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

Driftstyret

Møtested:	Kommunehuset Hatteng
Møtedato:	18.04.2005	Møtestart: 09.00	Møteslutt: 15.00

Til stede på møtet

Medlemmer:	Odd Geir Fagerli, Bodil Aasmundstad, Gunnhild Johansen
Forfall:	Per Aronsen, Sigmund Steinnes, John Lambela og Jan Ole Berntsen
Varamedlemmer:	Anne Wiik Hansen
Fra adm. (evt. andre):	Viggo Johansen, Steinar Engstad, Birger Storaas

Innkalling:	Ingen merknader
Merknader:	Ingen merknader
Behandlede saker:	0019-0030/05

Underskrifter: Bodil Aasmundstad og Anne Wiik Hansen Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Oteren, 18.04.05

Bodil Aasmundstad		Anne Wiik Hansen

SAKSLISTE

Saksnr.	Arkivsaksnr.
	Tittel

0019/05 05/00285

REFERATSAKER PLAN- OG DRIFTSTYRET 18.04.2005

0020/05 05/00317

AJOURSAKER - LANDBRUKSRELATERTE LOVSAKER

0021/05 05/00186

SØKNAD GODKJENNING NYDYRKING 58/4

0022/05 05/00233

REGULERINGSPLAN RISSURODDO HYTTEFELT 2 GNR. 46/154

0023/05 05/00234

REGULERINGSPLAN: BALLONES HYTTEFELT 46/32

0024/05 05/00289

REGULERINGSENDRING INDUSTRIOMRÅDE M.V. HATTENG

0025/05 05/00293

REGULERINGSPLAN "KIRKENES" GNR 52/6 I STORFJORD KOMMUNE

0026/05 05/00237

FEIERTJENESTE 2005

0027/05 05/00287

OTEREN KLOAKK - VALG AV RENSEANLEGG

0028/05 05/00309

TILBUD BRØYTING AV KOMMUNALE VEGER OG PLASSER

0029/05 04/00578

SØKNAD OM FRADELING AV 3 HYTTETOMTER PÅ EIENDOMMEN 65/8

0030/05 04/01144

EIENDOMMEN "STEINDALEN" 65/4 - SØKNAD OM FRADELING AV TOMT TIL KLUBBHUS STORENG/STEINDALEN TRIM

0019/05

REFERATSAKER PLAN- OG DRIFTSTYRET 18.04.2005

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert.

BEHANDLING:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under &&&

I tillegg ble følgende saker referert:

17.Dispensasjon §6 Hatteng skole, frakt av utstyr til vinterleirskole

18.Dispensasjon §6 Kitdal Jeger- og Sportsfiskeforening, prøvefiske i Goldajavri

19.Dispensasjon §6 NRK Troms, følge Politiet i oppdrag i Treriksrøysområdet/Skibotndalen

20.Dispensasjon §6 Skibotn snøscooterforening, prøvefiske i Rihposkohppejavri

21.Fylkesmannen i Troms, Justis- og sosialavdelingen, klagebehandling av driftstyrevedtak 0115/04

22.Skibotn Jeger- og Fiskerlag, flytting av grense elv-sjø

23.Statens vegvesen, avslag på søknad om tilskudd til trafikksikkerhetsmidler 2005

24.Skibotn skole og Skibotn FAU, gang- og sykkelveger i Skibotn

25.Skifte Eiendom, Brennfjell leir.

Sakene ble referert uten merknader.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over &&&

VEDTAK:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under &&&

Sakene ble referert uten merknader.

Vedtaket er enstemmig.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

0020/05

AJOURSAKER - LANDBRUKSRELATERTE LOVSAKER

RÅDMANNENS INNSTILLING:

BEHANDLING:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under &&&

FORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:

Del.sak 03/05 og 04/05.

Driftstyret ønsker en oversikt over alle fradelte fritidseiendommer og etablerte hytter i området for en evnt. fradeling kan finne sted.

Saken utsettes til møte 30.05.05 i påvente av denne oversikten.

Forslag fra Odd Geir Fagerli ble enstemmig vedtatt.

Del.sak 05/05.

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt

Del.sak 06/05.

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Del.sak 07/05.

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over &&&

VEDTAK:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under &&&

Vedtaket er enstemmig.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

0021/05

SØKNAD GODKJENNING NYDYRKING 58/4

RÅDMANNENS INNSTILLING:

I medhold av jordlovens § 11 godkjenner Storfjord kommune søknaden om nydyrking av inntil 3 dekar.

Tiltakshaver har plikt til å stoppe arbeidet og å melde fra til kulturvernmyndighetene dersom det likevel oppdages spor etter tidligere menneskelig aktivitet, jf. kulturminnelovens § 8, 2. ledd.

BEHANDLING:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under &&&

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over &&&

VEDTAK:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under &&&

I medhold av jordlovens § 11 godkjenner Storfjord kommune søknaden om nydyrking av inntil 3 dekar.

Tiltakshaver har plikt til å stoppe arbeidet og å melde fra til kulturvernmyndighetene dersom det likevel oppdages spor etter tidligere menneskelig aktivitet, jf. kulturminnelovens § 8, 2. ledd.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

0022/05

REGULERINGSPLAN RISSURODDO HYTTEFELT 2 GNR. 46/154

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Plan- og driftstyret anser at foreliggende planforslag er mangelfullt. Planforslaget sendes tilbake til tiltakshaver uten at det tas stilling til realitetene i planforslaget.

Tiltakshaver må vurdere følgende før eventuell revidert reguleringsplan sendes til behandling:

Varslede innsigelser bør tas hensyn til i planforslaget, evt begrunnes hvorfor man ikke tar hensyn til innsigelsene.
Det utarbeides risikoanalyse som vedlegg til planen.
Det bør utarbeides en landbruksfaglig vurdering av planområdet.
Felles atkomst fra regulert hyttefelt Båtkulpen må innarbeides i reguleringsplanen og reguleringsbestemmelsene. Det må angis i reguleringsbestemmelsene hvilke eiendommer som skal ha felles atkomst.
Tiltakshaver må vurdere innspill vedr byggeavstand 100 meter fra elva.
Tiltakshaver må åpne flomløp i Skibotnelva.

Dette vedtak kan påklages til kommunestyret.

BEHANDLING:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under &&&

Driftstyret foretok befaring av området før saken ble behandlet.

Bernt Isaksen fratrådte under behandlingen av denne saken.

FORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:

Nytt pkt. 3

Landbruksfaglig uttalelse fra Storfjord landbrukskontor legges ved.

Nytt pkt. 5

Tiltakshaver må vurdere avstand til elva minimum 50 meter.

Nytt pkt. 6

Tiltakshaver må åpne flomløp nærmest Skibotnelva.

Rådmannens innstilling pkt 1, 2 og 4 ble enstemmig vedtatt.

Odd Geir Fagerlis forslag til nye pkt. 3, 5 og 6 ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over &&&

VEDTAK:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under &&&

Plan- og driftstyret anser at foreliggende planforslag er mangelfullt. Planforslaget sendes tilbake til tiltakshaver uten at det tas stilling til realitetene i planforslaget.

Tiltakshaver må vurdere følgende før eventuell revidert reguleringsplan sendes til behandling:

Varslede innsigelser bør tas hensyn til i planforslaget, evt begrunnes hvorfor man ikke tar hensyn til innsigelsene.
Det utarbeides risikoanalyse som vedlegg til planen.
Landbruksfaglig uttalelse fra Storfjord landbrukskontor legges ved.
Felles atkomst fra regulert hyttefelt Båtkulpen må innarbeides i reguleringsplanen og reguleringsbestemmelsene. Det må angis i reguleringsbestemmelsene hvilke eiendommer som skal ha felles atkomst.
Tiltakshaver må vurdere avstand til elva minimum 50 meter.
Tiltakshaver må åpne flomløp nærmest Skibotnelva.

Tiltakshaver kan påklage plan- og driftstyrets vedtak til kommunestyret.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

0023/05

REGULERINGSPLAN: BALLONES HYTTEFELT 46/32

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Plan- og driftstyret anser at det foreliggende planforslag er mangelfullt og vil ikke sende det på offentlig ettersyn. Planforslaget sendes tilbake til tiltakshaver uten at det tas stilling til realitetene i planforslaget.

Tiltakshaver må vurdere følgende:

Varslede innsigelser til planforslaget bør innarbeides i reguleringsplanen, evt begrunnes hvorfor man ikke tar hensyn til innsigelser.
Landbruksfaglig vurdering av planområdet bør utarbeides som vedlegg til planforslaget.
Risikovurdering av planområdet må utarbeides for å avklare sikkerheten innenfor reguleringsplanen.
Det må tas stilling til om hyttene kan flyttes utenfor 100-meters beltet.

Tiltakshaver kan påklage plan- og driftstyrets vedtak til kommunestyret.

BEHANDLING:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under &&&

Driftstyret foretok befaring av området før saken ble behandlet.

Bernt Isaksen fratrådte under behandlingen av denne saken.

FORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:

Nytt pkt. 2.

Landbruksfaglig uttalelse fra Storfjord landbrukskontor vedlegges.

Nytt pkt. 4.

Tiltakshaver må vurdere avstand til elva minimum 50 meter.

Rådmannens innstilling pkt 1 og 3 ble enstemmig vedtatt.

Odd Geir Fagerlis forslag til nye pkt. 2 og 4 ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over &&&

VEDTAK:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under &&&

Tiltakshaver må vurdere følgende:

Varslede innsigelser til planforslaget bør innarbeides i reguleringsplanen, evt begrunnes hvorfor man ikke tar hensyn til innsigelser.
Landbruksfaglig uttalelse fra Storfjord landbrukskontor vedlegges.
Risikovurdering av planområdet må utarbeides for å avklare sikkerheten innenfor reguleringsplanen.
Tiltakshaver må vurdere avstand til elva minimum 50 meter.

Tiltakshaver kan påklage plan- og driftstyrets vedtak til kommunestyret.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

0024/05

REGULERINGSENDRING INDUSTRIOMRÅDE M.V. HATTENG

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune varsler berørte parter om kommunens ønske om å foreta endring av reguleringsplan for deler av Hatteng som vist på kart. De som har faktiske opplysninger eller merknader til kommunens ønske om å foreta planendring, bes gi skriftlig uttalelse til Storfjord kommune innen annonsert frist.

BEHANDLING:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under &&&

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over &&&

VEDTAK:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under &&&

&&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

0025/05

REGULERINGSPLAN "KIRKENES" GNR 52/6 I STORFJORD KOMMUNE

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Plan- og driftstyret anser at området i Åsen er et mulig ekspansjonsområde for framtidig boligbygging på Hatteng. Det anses imidlertid at det ikke er riktig å ta konkret stilling til arealreguleringen i området før saken har vært ute på høring og partene har kommet med merknader eller innsigelser til planforslaget. Dette vil gi et bredere beslutningsgrunnlag for kommunestyret ved sluttbehandling av saken.

Reguleringsplan Kirkenes gnr 52 bnr 6 legges ut til offentlig ettersyn i samsvar med bestemmelsene i plan- og bygningslovens § 27.

BEHANDLING:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under &&&

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over &&&

VEDTAK:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under &&&

Reguleringsplan Kirkenes gnr 52 bnr 6 legges ut til offentlig ettersyn i samsvar med bestemmelsene i plan- og bygningslovens § 27.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

0026/05

FEIERTJENESTE 2005

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune opprettholder stillingen som 50 % feier kombinert med andre arbeidsoppgaver innen brannvesenet og driftsetaten, til sammen 100 % stilling. Stillingen kunngjøres ledig i 2005.

Storfjord kommune ønsker også å samarbeide med de andre kommunene i Nord Troms om feiertjenesten. Et samarbeide vil sikre at tjenesten blir utført ved sykdom og lignende. Det kan også tenkes at kommunene ved en styrket feiertjeneste vil kunne tilby feiing til kommuner utenom regionen.

Dersom Storfjord kommune ikke får ansatt egen feier i 2005, ønskes kortsiktig avtale med nabokommunene om feiing for 2005.

BEHANDLING:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under &&&

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt og saken oversendes kommunestyret for endelig avgjørelse.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over &&&

VEDTAK:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under &&&

Storfjord kommune opprettholder stillingen som 50 % feier kombinert med andre arbeidsoppgaver innen brannvesenet og driftsetaten, til sammen 100 % stilling. Stillingen kunngjøres ledig i 2005.

Dersom Storfjord kommune ikke får ansatt egen feier i 2005, ønskes kortsiktig avtale med nabokommunene om feiing for 2005.

Saken oversendes kommunestyret for endelig avgjørelse.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

0027/05

OTEREN KLOAKK - VALG AV RENSEANLEGG

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune velger å rehabilitere Oteren kloakkrenseanlegg framfor å bygge jordrenseanlegg kombinert med eget renseanlegg for vaskerivann.

De totale kostnader for rehabiliteringen bør ikke overskride 4,5 mill kr eks mva.

BEHANDLING:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under &&&

FORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:

Plan- og driftstyret anbefaler kommunestyret å fatte et vedtak om rehabilitering/bygging av Oteren renseanlegg i møte 27.04.05 av hensyn til tilstanden dagens anlegg befinner seg i. Se forprosjekt fra Sweco og tilbud fra Geotex.

Saken oversendes kommunestyret for endelig avgjørelse.

Forslag fra Odd Geir ble enstemmig vedtatt og saken oversendes kommunestyret for endelig avgjørelse.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over &&&

VEDTAK:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under &&&

Saken oversendes kommunestyret for endelig avgjørelse.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

0028/05

TILBUD BRØYTING AV KOMMUNALE VEGER OG PLASSER

RÅDMANNENS INNSTILLING:

A.Samtlige brøytekontrakter sies opp etter brøytesesongen 2004/2005.

B.Det kunngjøres nye brøytetilbud etter følgende hovedprinsipper:

1. Inndeling i brøyteroter:

Brøyterote 1, Skibotn:

Alle kommunale veger og parkeringsplasser i Skibotn/Apaja

Brøyterote 2, Hatteng:

Horsnesvegen: Det opptas forhandlinger med Statens vegvesen om å benytte vegvesenets brøyter for å unngå tomkjøring. Hvis dette ikke er mulig, fortsetter Horsnesvegen som en del av brøyterote Hatteng.

Alle veger og plasser på Hatteng.

Kitdalvegen

Brøyterote 3, Signaldal:

Det opptas forhandlinger med Statens vegvesen om å benytte vegvesenets brøyter for å unngå tomkjøring. Dersom man ikke kommer til enighet, er vegene i Signaldalen så kort at de kunngjøres

på slik måte at roten kan sammenslås enten med brøyterote Hatteng eller Oteren.

Brøyterote 4, Oteren:

Alle kommunale veger og plasser på Oteren.

Brøyterote 5, Elvevoll:
Alle kommunale veger og plasser på Elvevoll og Kvalhaugen.

2. Tilbudstype:

Tilbudene kunngjøres etter følgende prinsipp:

Fastgodtgjørelse pr brøyterote/bevegelig godtgjørelse pr brøytekilomenter.

Driftstyret fastsetter følgende fastgodtgjørelse pr brøyterote som grunnlag for tilbudet:

Brøyterote 1, Skibotn: kr

Brøyterote 2, Hatteng:

Brøyterote 3, Signaldal:

Brøyterote 4, Oteren:

Brøyterote 5, Elvevoll:

Tilbyderne gir tilbud på bevegelig godtgjørelse pr. brøytekilometer.

Tilbyderne skal holde alt av materiell som er nødvendig for brøyting og annen snørydding.

Alle tilbydere skal ha brøytemateriell og mannskap i umiddelbar nærhet av brøyteroten, dvs at for brøyterote Skibotn skal det være stasjonert brøytemateriell og mannskap i Skibotn, osv for de andre rotene.

3.Sandstrøing.

Det innhentes to tilbud på sandstrøing. Et tilbud for Skibotn og et tilbud for resten av kommunen. Sandstrøeren skal holde alt av materiell og utstyr som er nødvendig, inkl strøsandlager og strøsand.

4.Tilbudsbestemmelser og brøyteinstruks fra forrige tilbudsrunde benyttes som grunnlag for utarbeiding av tilbudsgrunnlag. Det gjøres nødvendige korrigeringer i grunnlaget.

5. Tilbudene kunngjøres med tilbudsperiode på 3 år med mulighet for å forlenge tilbudsperioden med ytterligere 3 år.

BEHANDLING:

&&& Fyll inn behandlingen av saken under &&&

TILLEGGSFORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:

Tilbudsregler og fast pris fastsettes av anbudsutvalget etter avklaring om Signaldalen og Horsnes vegen med Statens vegvesen.

Tilleggsforslag fra Odd Geir Fagerli og rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

&&& Fyll inn behandlingen av saken over &&&

VEDTAK:

&&& Fyll inn vedtaket i saken under &&&

A.Samtlige brøytekontrakter sies opp etter brøytesesongen 2004/2005.

B.Det kunngjøres nye brøytetilbud etter følgende hovedprinsipper:

1. Inndeling i brøyteroter:

Brøyterote 1, Skibotn:

Alle kommunale veger og parkeringsplasser i Skibotn/Apaja

Brøyterote 2, Hatteng:

Alle veger og plasser på Hatteng.

Kitdalvegen

Brøyterote 3, Signaldal:

Det opptas forhandlinger med Statens vegvesen om å benytte vegvesenets brøyter for å unngå tomkjøring. Dersom man ikke kommer til enighet, er vegene i Signaldalen så kort at de kunngjøres

på slik måte at roten kan sammenslås enten med brøyterote Hatteng eller Oteren.

Brøyterote 4, Oteren:

Alle kommunale veger og plasser på Oteren.

Brøyterote 5, Elvevoll:
Alle kommunale veger og plasser på Elvevoll og Kvalhaugen.

2. Tilbudstype:

Tilbudene kunngjøres etter følgende prinsipp:

Fastgodtgjørelse pr brøyterote/bevegelig godtgjørelse pr brøytekilomenter.

Driftstyret fastsetter følgende fastgodtgjørelse pr brøyterote som grunnlag for tilbudet:

Brøyterote 1, Skibotn: kr

Brøyterote 2, Hatteng:

Brøyterote 3, Signaldal:

Brøyterote 4, Oteren:

Brøyterote 5, Elvevoll:

Tilbyderne gir tilbud på bevegelig godtgjørelse pr. brøytekilometer.

Tilbyderne skal holde alt av materiell som er nødvendig for brøyting og annen snørydding.

3.Sandstrøing.

4.Tilbudsbestemmelser og brøyteinstruks fra forrige tilbudsrunde benyttes som grunnlag for utarbeiding av tilbudsgrunnlag. Det gjøres nødvendige korrigeringer i grunnlaget.

5. Tilbudene kunngjøres med tilbudsperiode på 3 år med mulighet for å forlenge tilbudsperioden med ytterligere 3 år.

Tilbudsregler og fast pris fastsettes av anbudsutvalget etter avklaring om Signaldalen og Horsnes vegen med Statens vegvesen.

&&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

0029/05

SØKNAD OM FRADELING AV 3 HYTTETOMTER PÅ EIENDOMMEN 65/8

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Søknad om fradeling av 3 hyttetomter hver på inntil 1300m2 godkjennes i henhold til søknaden og under følgende forutsetninger:

- Det gis tilsagn om tillatelse til utvidet bruk av avkjørsel fra Rv 868, hp01, km 17,245 venstre side. Vilkårene for dette er at det anlegges en forskriftsmessig utformet avkjørsel med stikkrenne. Endelig tillatelse vil bli gitt når avkjørselen er utbedret. Byggetillatelse kan ikke gis før avkjørselen er godkjent. Dette er kun et tilsagn om tillatelse, og avkjørselen må være utbedret innen tre år eller bortfaller tilsagnet.

-Planlagte bygg skal plasseres minimum 6 meter fra ytterste tråd på høyspentlinjen.

-Planlagt nybygg må tilpasses eksisterende bebyggelse på stedet med hensyn til materialbruk, takvinkel, fargesetting og byggets plassering i terrenget.

-Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren eller Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner §8.2.

-Krav om oppmålingsgebyr sendes hjemmelshaver, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.

-Skjøter mellom kjøper og selger skal tinglyses straks målebrevet er tinglyst.

-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.

-Utslippstillatelse for kloakk må godkjennes før byggetillatelse gis.

Dette vedtaket er fattet i medhold av plan og bygningslovens pgf. 7 som en varig dispensasjon fra vedtatt kommuneplan.

Vedtaket kan påklages av sakens parter innen 3 uker etter mottak av dette brev. Eventuelle klager sendes Driftsstyret.