MØTEprotokoll
Driftstyret
Møtested: |
Kommunehuset Hatteng |
|
|
||
Møtedato: |
21.02.2005 |
Møtestart: 09.00 |
Møteslutt: 14.00 |
||
Til stede på møtet
Medlemmer: |
Odd Geir Fagerli, Bodil Aasmundstad, Per Aronsen |
Forfall: |
Sigmund Steinnes, Jan Ole Berntsen, Gro Hausmann og John Lambela |
Varamedlemmer: |
Anne Wiik Hansen |
Fra adm. (evt. andre): |
Viggo Johansen, Steinar Engstad, Erling Lund og Aud Nystad Fra Eldrerådet: Gunhild Johansen |
Innkalling: |
Ingen merknader |
Merknader: |
Ingen merknader |
Behandlede saker: |
0001-0018/05 |
|
|
Underskrifter: Per Aronsen og Odd Geir Fagerli Vi bekrefter med våre
underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på
møtet. |
Oteren, 21.02.05
Per Aronsen |
|
Odd Geir Fagerli |
|
|
|
SAKSLISTE
Saksnr. |
Arkivsaksnr. |
|
|
|
Tittel |
|
0001/05 05/00087
REFERATSAKER TIL PLAN- OG DRIFTSTYRET
21.02.2005
0002/05 05/00112
AJOURSAKER - LANDBRUKSRELATERTE LOVSAKER
0003/05 05/00094
SØKNAD OM LØYVE TIL SCOOTERLØYPE FOR
PRØVEKJØRING
0004/05 05/00098 Unntatt
offentlighet
SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOV OM
MOTORFERDSEL I UTMARK
0005/05 05/00130
REGULERINGSPLAN SOMMERSETHLIA, ØVRE DEL
0006/05 05/00136
ÅRSPLAN FOR STORFJORD BRANN- OG REDNING
2005.
0007/05 05/00029
SØKNAD OM OMGJØRING AV BEREGNINGSMÅTE FOR
VANN/KLOAKKAVGIFT
0008/05 05/00022
MØTEPLAN DRIFTSTYRET 2005
0009/05 05/00060
KOMMUNALE BOLIGER- VEDLIKEHOLDSPLAN
0010/05 04/00233
EIENDOMMEN 66/22 - STENBERG SØKNAD OM
DELING AV EIENDOMMEN 66/22
0011/05 05/00088
FORESPØRSEL OM SEKSJONERING AV PLANLAGTE SJØBUER/UTLEIEENHETER PÅ EIENDOMMEN 50/9 OG 50/2
0012/05 05/00096
MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING-
BOLIGFELT BII SKIBOTN UTVIDELSE AV FESTETOMTENE, TOMT NR. 1, 4 OG 5
0013/05 04/00840
SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL
EIENDOMMENE I BOLIGFELT B2 SKIBOTN
0014/05 02/00940
EIENDOMMEN 53/11- SØKNAD OM FRADELING AV
TOMT TIL EKSISTERENDE BOLI
0015/05 04/00853
EIENDOMMEN "SALMENES" 49/8-
SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM
0016/05 04/01045
EIENDOMMEN 52/6 - PARSELL PÅ KVESMENES
FORHÅNDSVURDERING AV PLANLAGT TILTAK
0017/05 05/00030
SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN BEKKEVOLL
46/17- PARSELL NR. 9 NY BEHANDLING ETTER KLAGE FRA FYLKESMANNEN
0018/05 05/00172 Unntatt
offentlighet
SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOV OM
MOTORFERDSEL I UTMARK
REFERATSAKER TIL
PLAN- OG DRIFTSTYRET 21.02.2005
RÅDMANNENS INNSTILLING:
BEHANDLING:
Merknad til pkt. 6:
Ny takst av nr. 44 og nr. 18 må tas. Når takstene foreligger kan boligene selges.
Merknad til pkt 9:
Leietakere i kommunale boliger gis stemmerett ved valg av kanaler og i alle saker uten økonomiske forpliktelser for kommunen.
Vedtaket er enstemmig.
VEDTAK:
AJOURSAKER -
LANDBRUKSRELATERTE LOVSAKER
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
0003/05
SØKNAD OM LØYVE TIL
SCOOTERLØYPE FOR PRØVEKJØRING
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Merket løype fra idrettshallen til under akebakken mot
impregneringsverket og løype fra grusbanen til under Gammelrasingen mot
sagbruket godkjennes benyttet under Skibotn Marked 5. og 6. mars fra kl 1000 til 1800 på lørdag og fra 1100 til 1600
på søndag.
Storfjord kommune henviser annen prøvekjøring til de åpne
godkjente snøscooterløypene.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Merket løype fra idrettshallen til under akebakken mot
impregneringsverket og løype fra grusbanen til under Gammelrasingen mot
sagbruket godkjennes benyttet under Skibotn Marked 5. og 6. mars fra kl 1000 til 1800 på lørdag og fra 1100 til 1600
på søndag.
Storfjord kommune henviser annen prøvekjøring til de åpne
godkjente snøscooterløypene.
SØKNAD OM
DISPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL I UTMARK
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Unntatt off. het § 5a
REGULERINGSPLAN
SOMMERSETHLIA, ØVRE DEL
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Reguleringsplan for utvidelse av Sommersethlia boligfelt i Skibotn legges ut til offentlig ettersyn i henhold til bestemmelsene i plan- og bygningsloven.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Reguleringsplan for utvidelse av Sommersethlia boligfelt i Skibotn legges ut til offentlig ettersyn i henhold til bestemmelsene i plan- og bygningsloven.
ÅRSPLAN FOR STORFJORD
BRANN- OG REDNING 2005.
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Driftstyret godkjenner årsplanen for Storfjord Brann og Redning.
Driftstyret ber om at Storfjord Brann og Redning får disponere kr 50 000 av kommunens felles kursbevilgning til gjennomføring av brannmannsutdanningen.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Driftstyret godkjenner årsplanen for Storfjord Brann og Redning.
Driftstyret ber om at Storfjord Brann og Redning får disponere kr 50 000 av kommunens felles kursbevilgning til gjennomføring av brannmannsutdanningen.
SØKNAD OM OMGJØRING
AV BEREGNINGSMÅTE FOR VANN/KLOAKKAVGIFT
RÅDMANNENS INNSTILLING:
I henhold til Storfjord kommunes forskrift for vann og kloakk § 5.1 avslås søknaden.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
I henhold til Storfjord kommunes forskrift for vann og kloakk § 5.1 avslås søknaden.
MØTEPLAN DRIFTSTYRET
2005
RÅDMANNENS INNSTILLING:
BEHANDLING:
Forslaget til møteplan ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Mandag 21.02.05
Mandag 18.04.05
Mandag 30.04.05
Mandag 05.09.05
Mandag 17.10.05
Mandag 21.11.05
KOMMUNALE BOLIGER-
VEDLIKEHOLDSPLAN
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Det forutsettes bevilgning til ekstraordinært vedlikehold for 2006 og 2007 på samme nivå som 2005 til kommunale utleieenheter.
Bolig 33 vurderes solgt eller det foretas låneopptak for ombygging til 2-leiliheter jfr. boligsosial handlingsplan.
Økonomisjefen utarbeider sammen med driftssjefen gode rutiner for og unngå restansesaker på husleie.
Driftsstyret foretar en prioritering og iverksetting av nybygging i henhold til saksfremlegg og boligsosial handlingsplan.
Driftssjef gis fullmakt til å innkjøp av vedlikeholdsprogram for renholdsplanlegging og bygningsvedlikehold.
Driftssjefen gjør nødvendige omprioriteringer av rengjørere og vaktmester for og ivareta internkontrollrutiner tilknyttet utleieenheter.
BEHANDLING:
TILLEGGSFORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:
Pkt. 2. Bolig 33 ombygges til 2 leiligheter jfr boligsosial handlingsplan. Inntekt fra salg av bolig 18 og 44 skal gå i sin helhet til restaurering av bolig 33. Det foretas låneopptak på resterende beløp.
Pkt. 7. Formann drift lager en prioriteringsliste på vedlikehold av boliger til neste driftstyremøte 18.04.05.
Rådmannens innstilling pkt. 1-3-4-5-6 ble enstemmig
vedtatt.
Odd Geir Fagerlis forslag til nytt pkt. 2 og 7 ble
enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
1. Det forutsettes bevilgning til ekstraordinært vedlikehold for 2006 og 2007 på samme nivå som 2005 til kommunale utleieenheter.
2. Bolig 33 ombygges til 2 leiligheter jfr boligsosial handlingsplan. Inntekt fra salg av bolig 18 og 44 skal gå i sin helhet til restaurering av bolig 33. Det foretas låneopptak på resterende beløp.
3. Økonomisjefen utarbeider sammen med driftssjefen gode rutiner for og unngå restansesaker på husleie.
4. Driftsstyret foretar en prioritering og iverksetting av nybygging i henhold til saksfremlegg og boligsosial handlingsplan.
5. Driftssjef gis fullmakt til å innkjøp av vedlikeholdsprogram for renholdsplanlegging og bygningsvedlikehold.
6. Driftssjefen gjør nødvendige omprioriteringer av rengjørere og vaktmester for og ivareta internkontrollrutiner tilknyttet utleieenheter.
7. Formann drift lager en prioriteringsliste på vedlikehold av boliger til neste driftstyremøte 18.04.05.
EIENDOMMEN 66/22 -
STENBERG
SØKNAD OM DELING AV
EIENDOMMEN 66/22
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Klagen tas ikke til følge.
Driftstyrets vedtak i sak 81/04 opprettholdes.
Søknad om fradeling av fritidstomt å inntil 800m2 avslås, da omsøkte tiltak ligger innenfor 100- meters beltet fra sjø hvor det er bygge og delingsforbud jfr. Plan og bygningslovens §17-2
Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Klagen tas ikke til følge.
Driftstyrets vedtak i sak 81/04 opprettholdes.
Søknad om fradeling av fritidstomt å inntil 800m2 avslås, da omsøkte tiltak ligger innenfor 100- meters beltet fra sjø hvor det er bygge og delingsforbud jfr. Plan og bygningslovens §17-2
Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse.
FORESPØRSEL OM
SEKSJONERING AV PLANLAGTE SJØBUER/UTLEIEENHETER
PÅ EIENDOMMEN 50/9 OG
50/2
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Søknaden avslås.
Sekjonering av de planlagte sjøbuene/utleieenhetene godkjennes ikke i henhold til tidligere vedtak i Driftstyret sak 19/04.
Prosjektet slik det foreligger oppfyller heller ikke kravene til seksjonering.
FORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:
Plan og Driftstyret ser positivt på den satsing og næringsvirksomhet som Hallgeir Naimak planlegger på Slettnes. Videre er driftstyret positiv til en realisering av planen ved bruk av seksjonering og eksterne investorer.
Tiltakshaver oppfordres til å sende inn fullstendig plan for området hvor krav til seksjonering er oppfylt, samt en avklaring i forhold til Statens vegvesen.
Forslag fra Odd Geir Fagerli ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Plan og Driftstyret ser positivt på den satsing og næringsvirksomhet som Hallgeir Naimak planlegger på Slettnes. Videre er driftstyret positiv til en realisering av planen ved bruk av seksjonering og eksterne investorer.
Tiltakshaver oppfordres til å sende inn fullstendig plan for området hvor krav til seksjonering er oppfylt, samt en avklaring i forhold til Statens vegvesen.
MINDRE VESENTLIG
REGULERINGSENDRING- BOLIGFELT BII SKIBOTN
UTVIDELSE AV
FESTETOMTENE, TOMT NR. 1, 4 OG 5
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Eiendommene 45/2-78, tomt nr. 4, 45/2-73, tomt nr. 1 og 45/2-74, tomt nr. 5 utvides slik inntegnet på vedlagte kart.
Dette er en mindre vesentlig reguleringsendring som avgjøres av Driftstyret i henhold til plan- og bygningslovens § 28-1.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Eiendommene 45/2-78, tomt nr. 4, 45/2-73, tomt nr. 1 og 45/2-74, tomt nr. 5 utvides slik inntegnet på vedlagte kart.
Dette er en mindre vesentlig reguleringsendring som avgjøres av Driftstyret i henhold til plan- og bygningslovens § 28-1.
SØKNAD OM KJØP AV
TILLEGGSAREAL TIL EIENDOMMENE I BOLIGFELT B2
SKIBOTN
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Søknaden om tilleggsareal til eiendommen 45/2-87 innvilges som omsøkt og på følgende vilkår:
-Tilleggsarealet er på inntil ca. 60 m2 festet tomt.
-Tomtepris kr. 12,50 pr. m2 tomteareal. Eksakt pris fastsettes etter at tomten er oppmålt.
-Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren eller Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner §8.2.
-Planlagt nybygg må tilpasses eksisterende bebyggelse på stedet med hensyn til materialbruk, takvinkel, fargesetting og byggets plassering i terrenget.
-Krav om oppmålingsgebyr sendes tomtefester, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.
-Festekontrakt mellom fester og selger skal tinglyses straks målebrevet er tinglyst. Kostnadene til tinglysningsgebyr tilfaller tomtefester.
-Ny festeavgift for eiendommen 45/2-78 vil bli beregnet etter at tilleggsarealet er lagt til tomten.
-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Søknaden om tilleggsareal til eiendommen 45/2-87 innvilges som omsøkt og på følgende vilkår:
-Tilleggsarealet er på inntil ca. 60 m2 festet tomt.
-Tomtepris kr. 12,50 pr. m2 tomteareal. Eksakt pris fastsettes etter at tomten er oppmålt.
-Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren eller Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner §8.2.
-Planlagt nybygg må tilpasses eksisterende bebyggelse på stedet med hensyn til materialbruk, takvinkel, fargesetting og byggets plassering i terrenget.
-Krav om oppmålingsgebyr sendes tomtefester, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.
-Festekontrakt mellom fester og selger skal tinglyses straks målebrevet er tinglyst. Kostnadene til tinglysningsgebyr tilfaller tomtefester.
-Ny festeavgift for eiendommen 45/2-78 vil bli beregnet etter at tilleggsarealet er lagt til tomten.
-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.
EIENDOMMEN 53/11-
SØKNAD OM FRADELING AV TOMT TIL EKSISTERENDE BOLIG
Søknad om fradeling av tomt på inntil 500m2 til eksisterende fritidsbolig godkjennes i henhold til søknaden og under følgende forutsetninger:
-Eksisterende avkjørsel fra eiendommen 53/11 skal benyttes. Avkjørselen skal også brukes av resten av eiendommen 53/11.
-Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren eller Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner §8.2.
-Planlagt nybygg må tilpasses eksisterende bebyggelse på stedet med hensyn til materialbruk, takvinkel, fargesetting og byggets plassering i terrenget.
-Krav om oppmålingsgebyr sendes tomtekjøper, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.
-Skjøte mellom kjøper og selger skal tinglyses straks målebrevet er tinglyst.
-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.
Dette vedtaket er fattet i medhold av plan og bygningslovens pgf. 7 som en varig dispensasjon fra vedtatt kommuneplan.
Vedtaket kan påklages av sakens parter innen 3 uker etter mottak av dette brev. Eventuelle klager sendes Driftsstyret.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Søknad om fradeling av tomt på inntil 500m2 til eksisterende fritidsbolig godkjennes i henhold til søknaden og under følgende forutsetninger:
-Eksisterende avkjørsel fra eiendommen 53/11 skal benyttes. Avkjørselen skal også brukes av resten av eiendommen 53/11.
-Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding gis til Riksantikvaren eller Troms fylkeskommune omgående, jfr. Lov om kulturminner §8.2.
-Planlagt nybygg må tilpasses eksisterende bebyggelse på stedet med hensyn til materialbruk, takvinkel, fargesetting og byggets plassering i terrenget.
-Krav om oppmålingsgebyr sendes tomtekjøper, og må være innbetalt før kartforretningen og oppmålingen finner sted.
-Skjøte mellom kjøper og selger skal tinglyses straks målebrevet er tinglyst.
-Denne fradelingstillatelsen gjelder i 3 år fra vedtaksdato.
Dette vedtaket er fattet i medhold av plan og bygningslovens pgf. 7 som en varig dispensasjon fra vedtatt kommuneplan.
Vedtaket kan påklages av sakens parter innen 3 uker etter mottak av dette brev. Eventuelle klager sendes Driftsstyret.
EIENDOMMEN
"SALMENES" 49/8- SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Søknaden om fradeling av parsell 49/8 avslås.
Begrunnelse:
-Omsøkte tiltak ligger innenfor 100meters beltet fra sjø hvor det er delings og byggeforbud.
Omsøkte tiltak anses å ligge et område hvor det ikke kan gis dispensajon fra kommuneplanes bestemmelser for LNF-1 områder.
Vedtaket kan påklages av sakens parter innen 3 uker etter mottak av dette brev. Eventuelle klager sendes Driftsstyret.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Søknaden om fradeling av parsell 49/8 avslås.
Begrunnelse:
-Omsøkte tiltak ligger innenfor 100meters beltet fra sjø hvor det er delings og byggeforbud.
Omsøkte tiltak anses å ligge et område hvor det ikke kan gis dispensajon fra kommuneplanes bestemmelser for LNF-1 områder.
Vedtaket kan påklages av sakens parter innen 3 uker etter mottak av dette brev. Eventuelle klager sendes Driftsstyret.
EIENDOMMEN 52/6 -
PARSELL PÅ KVESMENES
FORHÅNDSVURDERING AV
PLANLAGT TILTAK
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Søknaden om dispensasjon fra byggegrense mot veg midtre, kommunal veg og 100- meters beltet fra sjø godkjennes på følgende vilkår:
-Avkjørsel fra kommunal veg skal godkjennes før delings- og byggetillatelse gis.
-Planlagte fremtidige bygg skal ikke oppføres nærmere enn 35 meter fra midtlinjen horisontalt fra E6, og til de krav Statens vegvesen stiller.
-Det gis dispensasjon fra bygge og delingsforbudet mot 100-meters beltet, da planlagte tiltak anses å ha en naturlig avgrensning mot sjø av den kommunale vegen.
-Tiltakshaver må fremskaffe risiko og sårbarhetsanalyse i forhold til ras og skredfaren i området.
-Søknad om deling av grunneiendom er et søknadspliktig tiltak som skal behandles etter Plan og bygningsloven. Endelig vedtak om fradeling kan først fattes når søknad om deling foreligger.
BEHANDLING:
TILLEGGSFORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:
Tiltakshaver må fremskaffe risiko og sårbarhetsanalyse i forhold til ras og skredfaren i området i form av skredkart.
Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Odd Geir
Fagerli ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Søknaden om dispensasjon fra byggegrense mot veg midtre, kommunal veg og 100- meters beltet fra sjø godkjennes på følgende vilkår:
-Avkjørsel fra kommunal veg skal godkjennes før delings- og byggetillatelse gis.
-Planlagte fremtidige bygg skal ikke oppføres nærmere enn 35 meter fra midtlinjen horisontalt fra E6, og til de krav Statens vegvesen stiller.
-Det gis dispensasjon fra bygge og delingsforbudet mot 100-meters beltet, da planlagte tiltak anses å ha en naturlig avgrensning mot sjø av den kommunale vegen.
-Tiltakshaver må fremskaffe risiko og sårbarhetsanalyse i forhold til ras og skredfaren i området i form av skredkart.
-Søknad om deling av grunneiendom er et søknadspliktig tiltak som skal behandles etter Plan og bygningsloven. Endelig vedtak om fradeling kan først fattes når søknad om deling foreligger.
SØKNAD OM DELING AV
EIENDOMMEN BEKKEVOLL 46/17- PARSELL NR. 9
NY BEHANDLING ETTER
KLAGE FRA FYLKESMANNEN
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Søknad om fradeling av parsell 9 på ca. 26,7 til Henry Koht godkjennes under forutsetning av parsellen ikke tillates bebygd med nybygg i fremtiden.
Dersom eksisterende fiskebu skal flyttes, tilbygges eller restaureres på annen måte et det et søknadspliktig tiltak som skal behandles etter PBL, og de vilkår som Storfjord kommune setter plassering, utforming, volum/størrelse, material og fargevalg.
BEHANDLING:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Søknad om fradeling av parsell 9 på ca. 26,7 til Henry Koht godkjennes under forutsetning av parsellen ikke tillates bebygd med nybygg i fremtiden.
Dersom eksisterende fiskebu skal flyttes, tilbygges eller restaureres på annen måte et det et søknadspliktig tiltak som skal behandles etter PBL, og de vilkår som Storfjord kommune setter plassering, utforming, volum/størrelse, material og fargevalg.
SØKNAD OM
DISPENSASJON FRA LOV OM MOTORFERDSEL I UTMARK
RÅDMANNENS INNSTILLING:
Unntatt off. het §5a