MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Administrasjonsutvalget

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

09.05.2008

Møtestart: 0900

Møteslutt: 1015

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Hanne Braathen, Jan Kåre Pedersen, Tor-Erik Skoglund, Arvid Lilleng, Maria Figenschau, Ann Britt Holmen

 

Forfall:

Inger Heiskel

 

Varamedlemmer:

Ingen

 

Fra adm. (evt. andre):

rådmann Maar Stangeland, kontorsjef Trond Roger Larsen

 

 

Innkalling:

Ok

Merknader:

Ingen

Behandlede saker:

03 - 07/08

 

Håper at fastsatt møtedato ikke endres på grunn av planlegging. Fagforbundet

 

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 09.05.2008

 

 

Maria Figenschau

 

Tor-Erik Skoglund

 

 

 

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0003/08       08/00503                                                                                                         

UTVIDELSE AV STILLINGSSTØRRELSE - LEDER UTRYKNINGSAVDELINGEN     

 

0004/08       08/00505                                                                                                         

RENHOLDERSTILLINGER VED KOMMUNEHUSET, NAV OG BRANNSTASJON

 

0005/08       08/00510                                                                                                         

UTVIDELSE STILLINGER FURUSLOTTET BARNEHAGE            

 

0006/08       08/00492                                                                                                         

 ASSISTENTSTILLING FURUSLOTTET BARNEHAGE                   

 

0007/08       08/00511                                                                                                         

OMDISPONERING/FORDELING AV KURSMIDLER FOR 2008     


 

0003/08

UTVIDELSE AV STILLINGSSTØRRELSE - LEDER UTRYKNINGSAVDELINGEN

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommunestyre godkjenner at stillingen som leder for utrykningsavdelingen/varabrannsjef i Storfjord Brann og Redning økes fra 66,67 % til 100 % fra den dag nytilsatt tiltrer stillingen. Det utarbeides stillingsinstruks for varabrannsjef/utrykningsleder i kombinasjon med drifts- og vedlikeholdsoppgaver innen drift og utvikling.

Oppmøtested for stillingen er brannstasjonen på Hatteng.

 

BEHANDLING:

Arvid Lilleng erklærte seg inhabil.

Adm.utvalget godtok dette enstemmig.

 

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Storfjord kommunestyre godkjenner at stillingen som leder for utrykningsavdelingen/varabrannsjef i Storfjord Brann og Redning økes fra 66,67 % til 100 % fra den dag nytilsatt tiltrer stillingen. Det utarbeides stillingsinstruks for varabrannsjef/utrykningsleder i kombinasjon med drifts- og vedlikeholdsoppgaver innen drift og utvikling.

Oppmøtested for stillingen er brannstasjonen på Hatteng.

 

 

0004/08

RENHOLDERSTILLINGER VED KOMMUNEHUSET, NAV OG BRANNSTASJON

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommunestyre godkjenner renholderplan for Kommunehuset/Nav/brannstasjon på Hatteng med til sammen 153,5 % stilling.

Kommunestyret har tidligere godkjent opprettet 100 % stilling som renholder og godkjenner at det i opprettes 33,5 % ny stilling som renholder i tillegg til eksisterende 20 % stilling.

Kommunestyret er klar over at det kan bli behov for å justere stillingsstørrelsene etter at byggene er tatt i bruk og man får nødvendige erfaringer fra bruken av byggene.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

P.t. er ikke kommunens regnskap for 2007 fremlagt. Ingen kan med noenlunde sikkerhet si utviklingen i 2008 og de kommende år. Det vi vet er at lånegjelda ved utgangen av 2008 har økt med ca. 100 millioner kroner fra 2006. Jfr. tall fra økonomisjefen. Bare den økte lånegjelda vil belaste driftsregnskapet i kommunen med ca. 10 millioner pr år.

Ut fra denne situasjonen mener jeg klart at kommunen ikke har økonomi til å ta i bruk den del av kommunehuset som nå er utvidet. Vi har slett ikke økonomi til å sluttføre og bemanne NAV-bygget.

 

Av den grunn foreslår Felleslista følgende til sak 04/08:

Pga. kommunens uavklarte og alvorlige økonomiske situasjon kan ikke nydelen i kommunehuset åpnes og tas i bruk. Videre kan heller ikke NAV-bygget fullføres og tas i bruk. NAV organisasjonen plasseres i den gamle og nye Helsesenteret på Oteren etter et vedlikeholdsprogram med maksimalt 3 millioner kroner i investeringsbudsjett.

 

Økt bemanning i rådhuset og NAV bygg Hatteng er derfor ikke aktuelt.

 

Forslag fra Fagforbundet:

Ledig stillingsstørrelse 17,67 % etter omrokkering av næringsstilling tilføres renholdstjenesten i tillegg.

Denne kapasiteten kan benyttes andre steder i kommunen dersom erfaring viser det etter noe tids bruk ved kommunehus/NAV/brannstasjon.

 

Først ble forslaget fra Fagforbundet tatt opp til votering.

Forslaget fra Fagforbundet ble forkastet med 4 mot 2 stemmer.

 

Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng.

Rådmannens innstilling ble vedtatt med 5 mot 1 stemme.

 

VEDTAK:

Storfjord kommunestyre godkjenner renholderplan for Kommunehuset/Nav/brannstasjon på Hatteng med til sammen 153,5 % stilling.

Kommunestyret har tidligere godkjent opprettet 100 % stilling som renholder og godkjenner at det i opprettes 33,5 % ny stilling som renholder i tillegg til eksisterende 20 % stilling.

Kommunestyret er klar over at det kan bli behov for å justere stillingsstørrelsene etter at byggene er tatt i bruk og man får nødvendige erfaringer fra bruken av byggene.

 

 

0005/08

UTVIDELSE STILLINGER FURUSLOTTET BARNEHAGE

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

  1. Det opprettes en fast 60 % stilling som pedagogisk leder med foreløpig tjenestested Furuslottet barnehage.
  2. Det opprettes en fast 100 % assistentstilling med foreløpig tjenestested Furuslottet barnehage.
  3. Det opprettes en fast 50 % assistentstilling med foreløpig tjenestested Furuslottet barnehage.
  4. Kostnad 2008: kr.  410 000 tilføres lønnsbudsjett 2008: Furuslottet barnehage 1.222.201.0110 Budsjettdekning: Tildelte skjønnsmidler for 2007 som er på øremerket fond og skjønnsmidler for 2008.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

  1. Det opprettes en fast 60 % stilling som pedagogisk leder med foreløpig tjenestested Furuslottet barnehage.
  2. Det opprettes en fast 100 % assistentstilling med foreløpig tjenestested Furuslottet barnehage.
  3. Det opprettes en fast 50 % assistentstilling med foreløpig tjenestested Furuslottet barnehage.
  4. Kostnad 2008: kr.  410 000 tilføres lønnsbudsjett 2008: Furuslottet barnehage 1.222.201.0110 Budsjettdekning: Tildelte skjønnsmidler for 2007 som er på øremerket fond og skjønnsmidler for 2008.

 

 

0006/08

 ASSISTENTSTILLING FURUSLOTTET BARNEHAGE

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Som en følge av SFS 2201, pk. 3.1.1, opprettes 50 % fast stilling som assistent ved Furuslottet barnehage fom 1. juni 2008

 

2. Budsjettdekning - lønnsbudsjett 2008: Furuslottet barnehage 1.222.201.0110 tilføres kr. 80 000 av skjønnsmiddelpotten for barnehager 2008.

 

3. Styrerressursen ved Oteren og Elvevoll barnehager skal vurderes og drøftes i forbindelse med budsjett 2009

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

1. Som en følge av SFS 2201, pk. 3.1.1, opprettes 50 % fast stilling som assistent ved Furuslottet barnehage fom 1. juni 2008

 

2. Budsjettdekning - lønnsbudsjett 2008: Furuslottet barnehage 1.222.201.0110 tilføres kr. 80 000 av skjønnsmiddelpotten for barnehager 2008.

 

3. Styrerressursen ved Oteren og Elvevoll barnehager skal vurderes og drøftes i forbindelse med budsjett 2009

 

 

 

0007/08

OMDISPONERING/FORDELING AV KURSMIDLER FOR 2008

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

I h.h.t. kommunestyrets fullmakt, foretas slik omfordeling av budsjettmidler til kurs- og kompetanseheving for 2008:

 

Brannmannskapene/politikerne                     kr. 226.000,-

Avtalte kurs med enkeltansatte                     kr.   74.500,-

Kursmidler i h.h.t. årsverk                             kr.  340.000,-

Lederopplæringen                                         kr.    60.000,-

Data, verneombud, felleskurs                                   kr.  142.000,-

Til fordeling etatene                                      kr.  100.000,-

Pott til enkeltsøknader i året                         kr.  100.000,-

Stipendordning                                              kr.    38.000,-

                                                                       Kr.1.050.500,-

 

 

BEHANDLING:

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

Ut fra rådmannens innstilling og formannskapets vedtak samt beløpets størrelse, sendes saken til kommunestyret.

 

Forslag fra ordføreren:

Saken legges fram for kommunestyret som referatsak.

 

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

Ordførerens forslag ble vedtatt med 5 mot 1 stemme avgitt for forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng.

 

VEDTAK:

I h.h.t. kommunestyrets fullmakt, foretas slik omfordeling av budsjettmidler til kurs- og kompetanseheving for 2008:

 

Brannmannskapene/politikerne                     kr. 226.000,-

Avtalte kurs med enkeltansatte                     kr.   74.500,-

Kursmidler i h.h.t. årsverk                             kr.  340.000,-

Lederopplæringen                                         kr.    60.000,-

Data, verneombud, felleskurs                                   kr.  142.000,-

Til fordeling etatene                                      kr.  100.000,-

Pott til enkeltsøknader i året                         kr.  100.000,-

Stipendordning                                              kr.    38.000,-

                                                                       Kr.1.050.500,-

 

Saken legges fram for kommunestyret som referatsak.