MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Formannskapet

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

22.01.2008

Møtestart: 0900

Møteslutt: 14.50

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Hanne Braathen, Jan Kåre Pedersen, Inger Heiskel

 

Forfall:

Arvid Lilleng, Tor-Erik Skoglund

Varamedlemmer:

Terje Malin. Ingen kunne møte for Tor-Erik Skoglund

Fra adm. (evt. andre):

Kontorsjef Trond Roger Larsen, Rådmann Maar Stangeland møtte kl. 10.10

 

Innkalling:

Ok

Merknader:

Utdelt dokument Lnr. 24/08 fra postjournal etter forespørsel fra Arvid Lilleng. Dokumentet er unntatt offentlighet.

Behandlede saker:

01 – 06/08

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 22.01.2008

 

 

 

 

 

Jan Kåre Pedersen

 

Inger Heiskel

 

 

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0001/08       08/00048                                                                                                         

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 22. JANUAR 2008                   

 

0002/08       08/00049                                                                                                         

HØRINGSUTTALELSE SØRHEIMUTVALGET                                      

 

0003/08       08/00053                                                                                                         

PSYKIATRIPLAN - OVERFØRING AV MIDLER FRA 2007 TIL 2008

 

0004/08       07/00863                                                                                                         

VALG AV TO REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA FOR PROSJEKT "VESTERSIDA”      

 

0005/08       08/00050                                                                                                         

ARBEIDSMILJØRAPPORT KOMMUNEHUSET/DRIFT OG HELSEAVDELINGEN          

 

0006/08       07/01302                                                                                                         

INVESTERINGSPROSJEKTER 2008 PROSJEKTARBEIDERE           

 

 

 

0001/08

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 22. JANUAR 2008

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert.

 

 

BEHANDLING:

Dokumenter i referatsak 3, 4 og 5 ble særskilt referert.

 

 

VEDTAK:

Sakene ble referert.

 

 

 

0002/08

HØRINGSUTTALELSE SØRHEIMUTVALGET

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

1: Storfjord kommune er godt fornøyd med forslaget til endring av overføringstilskuddene

    i Sørheimutvalget.

2: Storfjord kommune understreker at det må være nok midler i overføringssystemet til at

    kommunene faktisk kan utføre sine oppgaver. Det bør derfor arbeides fram et faglig

    grunnlag for utgiftskriteriene i kommunens velferdstjenester, der terskelkrav gjør seg

    gjeldende.

3: Storfjord kommune understreker den rolle som distriktskommuner har som

    samfunnsutviklere. Denne rollen vil i mange utkantkommuner være helt sentral for om

    utvikling kan skje.

4: En konsekvens av statens sin satsing på nordområdepolitikk, er å øke kommunenes i nord

    sin evne til aktiv deltakelse. Her har staten et særlig ansvar, både økonomisk og

    faglig/politisk 

 

 

 

BEHANDLING:

 

Fellesforslag fra formannskapet:

Storfjord kommune ser det som uheldig at Sørheimutvalget ikke har fått noen friske midler som kan tilføres kommunene. Storfjord kommune mener derfor at det må tilføres ekstra midler for å kompensere slik at ingen kommuner i Nord-Norge taper på at inntektssystemet legges om.

 

Rådmannens innstilling med felles tilleggsforslag fra formannskapet ble enstemmig vedtatt.

 

 

 

VEDTAK:

 

1: Storfjord kommune er godt fornøyd med forslaget til endring av overføringstilskuddene

    i Sørheimutvalget.

2: Storfjord kommune understreker at det må være nok midler i overføringssystemet til at

    kommunene faktisk kan utføre sine oppgaver. Det bør derfor arbeides fram et faglig

    grunnlag for utgiftskriteriene i kommunens velferdstjenester, der terskelkrav gjør seg

    gjeldende.

3: Storfjord kommune understreker den rolle som distriktskommuner har som

    samfunnsutviklere. Denne rollen vil i mange utkantkommuner være helt sentral for om

    utvikling kan skje.

4: En konsekvens av statens sin satsing på nordområdepolitikk, er å øke kommunenes i nord

    sin evne til aktiv deltakelse. Her har staten et særlig ansvar, både økonomisk og

    faglig/politisk 

 

Storfjord kommune ser det som uheldig at Sørheimutvalget ikke har fått noen friske midler som kan tilføres kommunene. Storfjord kommune mener derfor at det må tilføres ekstra midler for å kompensere slik at ingen kommuner i Nord-Norge taper på at inntektssystemet legges om.

 

 

 

 

 

0003/08

PSYKIATRIPLAN - OVERFØRING AV MIDLER FRA 2007 TIL 2008

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

1. Beløp på kr. 137.000.- som står på fond videreføres fra 2007 til 2008. Kontostreng: 1.317 – Psykiatriplan -, og brukes til formål som nevnt i pkt 3 nedenfor.

  

 

2. Dersom sluttregnskapet viser overskudd settes kr. 100.000 fra 1.316 – Psykiatri - inn på fond og overføres fra 2007 til 2008 til samme formål som nevnt nedenfor.

 

 

3. Midlene skal brukes slik:

  • Styrkning av tjenesten under planlegging, utføring og etterarbeid brukerundersøkelsen som skjer første kvartal 2008.
  • Videre er det naturlig å tenke at en slik brukerundersøkelse vil betinge økt aktivitet i kjølvannet periodevis.
  • En ser også behov for å få inn kvalifiserte vikarer ved ferieavvikling.

 

 

 

BEHANDLING:

 

Rådmannens innstilling punkt 1 ble enstemmig vedtatt.

Rådmannens innstilling punkt 2 utsettes til regnskap for 2007 er avlagt.

Rådmannens innstilling punkt 3 oversendes styret for helse- og sosial til behandling.

 

 

VEDTAK:

 

1. Beløp på kr. 137.000.- som står på fond videreføres fra 2007 til 2008. Kontostreng: 1.317 – Psykiatriplan -, og brukes til formål som nevnt i pkt 3 nedenfor.

  

2. Dersom sluttregnskapet viser overskudd settes kr. 100.000 fra 1.316 – Psykiatri - inn på fond og overføres fra 2007 til 2008 til samme formål som nevnt nedenfor.

 

Utsettes til regnskap for 2007 er avlagt.

 

3. Midlene skal brukes slik:

  • Styrkning av tjenesten under planlegging, utføring og etterarbeid brukerundersøkelsen som skjer første kvartal 2008.
  • Videre er det naturlig å tenke at en slik brukerundersøkelse vil betinge økt aktivitet i kjølvannet periodevis.
  • En ser også behov for å få inn kvalifiserte vikarer ved ferieavvikling.

 

Oversendes styret for helse- og sosial til behandling.

 

 

 

0004/08

VALG AV TO REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA FOR PROSJEKT "VESTERSIDA”

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges frem uten innstilling.

 

 

BEHANDLING:

 

Brev fra Vestersida Bygdeutvalg i forbindelse med sitt styremøte 10.01.2008 ble referert.

Søknadene som fremkommer i brevet tas ikke opp i dagens møte, men saksbehandles av administrasjonen først.

 

Formannskapets forslag til representanter:

Hanne Braathen

Inger Heiskel

 

Enstemmig vedtatt

 

 

VEDTAK:

 

Hanne Braathen og Inger Heiskel velges som representanter i styringsgruppa.

 

 

 

0005/08

ARBEIDSMILJØRAPPORT KOMMUNEHUSET/DRIFT OG HELSEAVDELINGEN

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Rapporten tas til orientering.

 

 

BEHANDLING:

 

Inger Heiskel ba om vurdering av sin habilitet, da hun som HMS-konsulent har deltatt i arbeidet med oppfølging av rapporten fra helseavdelingen.

 

Rådmannen endret sin innstilling slik:

a) Rapporten for kommunehus og drift tas til orientering.

b) Rapporten for helseavdelingen tas til orientering.

 

 

 

Enstemmig vedtak:

Inger Heiskel anses habil for å delta i behandlingen av rådmannens innstilling punkt a)

Inger Heiskel anses inhabil for å delta i behandlingen av rådmannens innstilling punkt b)

 

Rapportene ble utdelt i møtet, unntatt offentlighet.

 

Forslag fra Terje Malin, AP:

Saken utsettes. Ber om å få satt seg bedre inn i saken.

 

Med 2 mot 2 stemmer ble utsettelsesforslaget vedrørende rapport kommunehus/drift forkastet.

Ordføreren stemte mot utsettelse.

 

Med 2 mot 1 stemme ble utsettelsesforslaget vedrørende rapport helseavdelingen forkastet.

Inger Heiskel var inhabil i voteringen.

 

Tilleggsforslag fra AP v/Terje Malin:

Rådmannen utarbeider rapport og en plan for oppfølging av arbeidsmiljørapport i henhold til de punkt som Dreyer Kompetanse har tilrådd i sin rapport.

 

Det ble votert over rådmannens endrede innstilling punkt a)

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt

 

Terje Malins forslag ble forkastet med 2 mot 2 stemmer.

Ordføreren stemte i mot forslaget.

 

Tilleggsforslag fra AP v/Terje Malin:

Rådmannen utarbeider rapport og plan for det videre arbeid i henhold til de punkter Dreyer Kompetanse lister opp i sin rapport.

 

Det ble votert over rådmannens endrede innstilling punkt b)

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

 

Terje Malins forslag ble forkastet med 2 mot 1 stemme.

Inger Heiskel var inhabil i voteringen.

 

 

VEDTAK:

 

a) Rapporten for kommunehus og drift tas til orientering.

b) Rapporten for helseavdelingen tas til orientering.

 

 

 

 

 

0006/08

INVESTERINGSPROSJEKTER 2008

PROSJEKTARBEIDERE

 

ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNSTILLING:

Administrasjonsutvalget vedtar å forlenge engasjementet for følgende snekkere ut kalenderåret 2008:

  • Gunnar Larsen, Kitdal
  • Kjell Moberg, Kitdal

 

Engasjementet er tilknyttet følgende byggeprosjekter over kommunens investeringsbudsjett:

  • Fullføring brannstasjon Hatteng
  • Fullføring tilbygg Åsen omsorgssenter.
  • Tilbygg sprinklersentral m.v. Åsen omsorgssenter.
  • Rehabilitere kjeller kommunehuset
  • Bolig 13, oppgradering.
  • Skogang/nytt inngangsparti Hatteng skole.
  • Uthus barnehage Oteren
  • Uthus barnehage Skibotn
  • Skolehytta
  • Skibotn vannverk, skifting himling
  • Diverse andre investeringsprosjekt.

 

Engasjementet avsluttes 31.12.2008.

 

 

 

BEHANDLING:

 

Forslag fra AP v/Inger Heiskel:

Formannskapet anbefaler at det opprettes 2 faste stillinger i drift- og utvikling. Stillingene kunngjøres/utlyses.

Inntil eventuell ansettelse, forlenges nåværende engasjement, dog ikke utover kalenderåret 2008.

 

Administrasjonsutvalgets innstilling ble vedtatt med 2 mot 2 stemmer.

Ordføreren stemte for administrasjonsutvalgets innstilling.

 

 

VEDTAK:

 

Formannskapet vedtar å forlenge engasjementet for følgende snekkere ut kalenderåret 2008:

  • Gunnar Larsen, Kitdal
  • Kjell Moberg, Kitdal

 

Engasjementet er tilknyttet følgende byggeprosjekter over kommunens investeringsbudsjett:

  • Fullføring brannstasjon Hatteng
  • Fullføring tilbygg Åsen omsorgssenter.
  • Tilbygg sprinklersentral m.v. Åsen omsorgssenter.
  • Rehabilitere kjeller kommunehuset
  • Bolig 13, oppgradering.
  • Skogang/nytt inngangsparti Hatteng skole.
  • Uthus barnehage Oteren
  • Uthus barnehage Skibotn
  • Skolehytta
  • Skibotn vannverk, skifting himling

 

Engasjementet avsluttes 31.12.2008.