MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Formannskapet

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

27.02.2008

Møtestart: 09.00

Møteslutt: 13.40

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Hanne Braathen, Jan Kåre Pedersen, Inger Heiskel, Arvid Lilleng

 

Forfall:

Tor Erik Skoglund

Varamedlemmer:

Veronika Bakke

Fra adm. (evt. andre):

Rådmann Maar Stangeland, kontorsjef Trond-Roger Larsen

 

Innkalling:

Ok

Merknader:

Det ble tatt opp en ekstrasak - godtgjøring til formannskapets medlemmer som deltar i kommunens lederopplæringsprogram

Behandlede saker:

07 – 14/08

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 27.02.2008

 

 

 

 

 

Veronika Bakke

 

Inger Heiskel

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0007/08       08/00200                                                                                                         

REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET 27.02.2008                     

 

0008/08       08/00213                                                                                                         

ETABLERING AV PROSJEKT "NORDKALOTTBANEN"               

 

0009/08       08/00214                                                                                                         

BUDSJETT 2008 - ØKONOMIPLAN 2008-2011.  INNSPILL FRA REPRESENTANTEN ARVID LILLENG                                                                                        

 

0010/08       08/00216                                                                                                         

BESTILLING FRA REPRESENTANTEN ARVID LILLENG OM NAV-BYGGET

 

0011/08       08/00219                                                                                                         

VARSEL OM DÅRLIG ARBEIDSMILJØ, BEKYMRINGSBREV FRA  STORFJORD AP V/TERJE MALIN                                                                                        

 

0012/08       08/00217                                                                                                         

VALG AV REPRESENTANT TIL HALTI KVENKULTURSENTER            

 

0013/08       08/00199                                                                                                         

BUDSJETTVEDTAKET 2008 - OVERSENDELSER TIL FORMANNSKAPET     

 

0014/08       08/00257                                                                                                         

GODTGJØRING TIL FORMANNSKAPETS MEDLEMMER SOM DELTAR I KOMMUNENS LEDEROPPLÆRINGSPROGRAM                                                          


 

0007/08

REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET 27.02.2008

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert

 

BEHANDLING:

Sakene ble referert.

 

VEDTAK:

Sakene ble referert

 

0008/08

ETABLERING AV PROSJEKT "NORDKALOTTBANEN"

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune beslutter å etablere ”Prosjekt Nord- kalottbanen”.

Ordfører gis hovedansvaret for å bemanne en politisk- faglig styringsgruppe, og sammen med rådmannen få finansiert et forprosjekt som har som formål å  arbeide fram dokumentasjon

om positive ringvirkninger av en slik jernbane.

Storfjord kommune stiller i første omgang til disposisjon en egenandel på kr 100 000.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

Ordføreren har flere ganger fremhevet Tornedalsrådets styrke som aktør på Nordkalotten, ikke minst alle store saker dette organet har tatt opp og løst. Eks. jernbaneprosjektet fra Finland til Skibotn. Formannskapet har derfor stor tillit til dette organet.

Saken om jernbane fra Finland til Skibotn oversendes til Tornedalsrådet siden dem allerede jobber med saken.

Ordføreren bes rapportere minst hver andre måned om prosjektets fremdrift.

 

Forslag fra AP v/Inger Heiskel:

Storfjord formannskap er positiv til ”Prosjekt Nordkalottbanen”.

Formannskapet ber ordfører/rådmann sjekke ut med aktuelle aktører i forhold til interesse å være med i en politisk faglig arbeidsgruppe. Saken legges fram for kommunestyret i juni 2008.

 

Rådmannen trakk sin innstilling.

 

Forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng ble satt opp mot forslaget fra AP v/Inger Heiskel.

Med 4 mot 1 stemme ble forslaget fra AP v/Inger Heiskel vedtatt.

 

VEDTAK:

Storfjord formannskap er positiv til ”Prosjekt Nordkalottbanen”.

Formannskapet ber ordfører/rådmann sjekke ut med aktuelle aktører i forhold til interesse å være med i en politisk faglig arbeidsgruppe. Saken legges fram for kommunestyret i juni 2008.

 

 

 

 

0009/08

BUDSJETT 2008 - ØKONOMIPLAN 2008-2011.

INNSPILL FRA REPRESENTANTEN ARVID LILLENG

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Formannskapet vil vurdere den økonomiske situasjonen fra 2009 av i forbindelse med regjeringens kommuneøkonomiproposisjon i mai 2008.

 

BEHANDLING:

Økonomisjef Magne Wilhelmsen møtte fra administrasjonen.

 

Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme.

 

VEDTAK:

Formannskapet vil vurdere den økonomiske situasjonen fra 2009 av i forbindelse med regjeringens kommuneøkonomiproposisjon i mai 2008.

 

0010/08

BESTILLING FRA REPRESENTANTEN ARVID LILLENG OM NAV-BYGGET

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Formannskapet ser det som uaktuelt at rådmannen igangsetter de utredninger og klargjøringer som representanten Arvid Lilleng etterspør.

 

BEHANDLING:

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

Formannskapet er fornøyd med redegjørelse fra rådmannen.

 

Rådmannen trakk sin innstilling.

 

Ordføreren fremmet rådmannens innstilling som sitt forslag.

 

Med 3 mot 2 stemmer ble ordførerens forslag vedtatt.

 

Forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Formannskapet ser det som uaktuelt at rådmannen igangsetter de utredninger og klargjøringer som representanten Arvid Lilleng etterspør.

Formannskapet er fornøyd med redegjørelse fra rådmannen.

 

0011/08

VARSEL OM DÅRLIG ARBEIDSMILJØ, BEKYMRINGSBREV FRA

STORFJORD AP V/TERJE MALIN

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Formannskapet tar rådmannens samtykke om fritak fra taushet for seg til orientering og åpner brevet fra Storfjord AP ved Terje Malin i forhold til rådmannen.

Formannskapet slutter seg til at rådmannen tilskriver arbeidstilsynet om status og framdrift når det gjelder de to aktuelle arbeidsmiljørapporter.

 

BEHANDLING:

Inger Heiskel ba om å få vurdert sin habilitet.

 

Med 3 mot 1 stemme ble Inger Heiskel erklært inhabil.

 

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

Saken sendes kommunestyret til sluttbehandling.

 

Rådmannens innstilling ble vedtatt med 3 mot 1 stemme.

 

VEDTAK:

Formannskapet tar rådmannens samtykke om fritak fra taushet for seg til orientering og åpner brevet fra Storfjord AP ved Terje Malin i forhold til rådmannen.

Formannskapet slutter seg til at rådmannen tilskriver arbeidstilsynet om status og framdrift når det gjelder de to aktuelle arbeidsmiljørapporter.

 

0012/08

VALG AV REPRESENTANT TIL HALTI KVENKULTURSENTER

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges fram uten innstilling

 

BEHANDLING:

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

Da Storfjord kommune selv arbeider med den type etablering i Skibotn sammen med kvenske miljøer, har kommunen ikke kapasitet til å delta med tilsvarende prosjekt i Nordreisa.

 

Forslag fra ordføreren:

Saken oversendes kommunestyret for prinsipiell debatt og mer informasjon om Halti kvenkultursenter.

 

Det ble først votert over ordførerens forslag.

Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt.

 

Forslaget fra Felleslista v/Arvid Lilleng ble forkastet med 4 mot 1 stemme.

 

VEDTAK:

Saken oversendes kommunestyret for prinsipiell debatt og mer informasjon om Halti kvenkultursenter.

 

0013/08

BUDSJETTVEDTAKET 2008 - OVERSENDELSER TIL FORMANNSKAPET

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken fremmes uten innstilling.

 

BEHANDLING:

Forslag fra ordføreren:

Kurs og kompetansemidler 2008:

Inntil det er utarbeidet og godkjent et kriteriegrunnlag for budsjettering av midler til kurs og opplæring, skal forbruk av alle 1500-arter i budsjettet for 2008 godkjennes særskilt av rådmannen.

Forslaget blir fulgt opp administrativt.

 

Gjennomgang av driftsetaten – struktur og arbeidsrutiner:

Rådmannen bestilles til å gjennomgå driftsetaten for å se på strukturen/arbeidsrutiner. Dette for å få en optimal driftsform.

Forslaget følges opp administrativt, samtidig med pågående evaluering og organisasjonsjusteringsprosess. Skal tilbake til administrasjonsutvalget, formannskap og kommunestyret.

 

Vedlikehold av skolene:

Skolene i kommunen gis anledning å opprette utvalg med rektor, ansatte og representanter fra FAU for å planlegge og iverksette vedlikehold.

Ses i sammenheng med gjennomgang av driftsetaten - struktur og arbeidsrutiner.

 

Nødstrøm til begge omsorgssentrene, helsehuset samt pumpeanlegg for vann til høydebasseng Hatteng:

Kommunestyret anbefaler at man tar med i investeringsplanen nødstrøm til begge omsorgssentrene, helsehuset samt pumpeanlegg for vann til høydebasseng på Hatteng.

Oversendes til driftstyret til saksbehandling med konkrete tall for kostnadene og behovet. Skal behandles i driftsstyret, før den eventuelt skal til kommunestyret.

 

Veksthus for nyetablerere:

Det nedsettes en arbeidsgruppe til å se på mulighetene for å etablere et veksthus for nyetablerere. Veksthuset bør ha lokaler som er egnet for mindre produksjonsbedrifter. Arbeidsgruppen bør se på mulighetene for å utnytte eksisterende lokaler som er i offentlig eller privat eie.

Oversendes næringsutvalget for utredning. Tilbakemelding til formannskapet.

 

Forslag fra AP v/Inger Heiskel:

1. Når det gjelder vedlikehold av skolene ses det i sammenheng med gjennomgang av

    driftsetaten – struktur og arbeidsrutiner.

2. Veksthus for nyetablerere: Oversendes næringsutvalget for utredning. Tilbakemelding til

    formannskapet.

 

Forslag fra Felleslista v/Arvid Lilleng:

Punkt 2 sendes administrasjonsutvalget.

 

Arvid Lilleng trakk sitt forslag.

 

Ordførerens og forslaget fra AP v/Inger Heiskel ble enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Kurs og kompetansemidler 2008:

Inntil det er utarbeidet og godkjent et kriteriegrunnlag for budsjettering av midler til kurs og opplæring, skal forbruk av alle 1500-arter i budsjettet for 2008 godkjennes særskilt av rådmannen.

Forslaget blir fulgt opp administrativt.

 

Gjennomgang av driftsetaten – struktur og arbeidsrutiner:

Rådmannen bestilles til å gjennomgå driftsetaten for å se på strukturen/arbeidsrutiner. Dette for å få en optimal driftsform.

Forslaget følges opp administrativt, samtidig med pågående evaluering og organisasjonsjusteringsprosess. Skal tilbake til administrasjonsutvalget, formannskap og kommunestyret.

 

Vedlikehold av skolene:

Skolene i kommunen gis anledning å opprette utvalg med rektor, ansatte og representanter fra FAU for å planlegge og iverksette vedlikehold.

Ses i sammenheng med gjennomgang av driftsetaten - struktur og arbeidsrutiner.

 

Nødstrøm til begge omsorgssentrene, helsehuset samt pumpeanlegg for vann til høydebasseng Hatteng:

Kommunestyret anbefaler at man tar med i investeringsplanen nødstrøm til begge omsorgssentrene, helsehuset samt pumpeanlegg for vann til høydebasseng på Hatteng.

Oversendes til driftstyret til saksbehandling med konkrete tall for kostnadene og behovet. Skal behandles i driftsstyret, før den eventuelt skal til kommunestyret.

 

Veksthus for nyetablerere:

Det nedsettes en arbeidsgruppe til å se på mulighetene for å etablere et veksthus for nyetablerere. Veksthuset bør ha lokaler som er egnet for mindre produksjonsbedrifter. Arbeidsgruppen bør se på mulighetene for å utnytte eksisterende lokaler som er i offentlig eller privat eie.

Oversendes næringsutvalget for utredning. Tilbakemelding til formannskapet.

 

0014/08

GODTGJØRING TIL FORMANNSKAPETS MEDLEMMER SOM DELTAR I

KOMMUNENS LEDEROPPLÆRINGSPROGRAM

 

BEHANDLING:

Saken ble tatt opp i møtet.

 

Forslag:

De av politikerne som deltar i lederopplæringsprogrammet gis betingelser som ansatte.

Dvs. – tapt arbeidsfortjeneste (legitimert eller ulegitimert)

-          kjøregodtgjørelse

-          lese- og eksamensdager i samsvar med hva de ansatte får, dvs. kompenseres i form av tapt arbeidsfortjeneste

 

Enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

De av politikerne som deltar i lederopplæringsprogrammet gis betingelser som ansatte.

Dvs. – tapt arbeidsfortjeneste (legitimert eller ulegitimert)

-          kjøregodtgjørelse

-          lese- og eksamensdager i samsvar med hva de ansatte får, dvs. kompenseres i form av tapt arbeidsfortjeneste