MØTEPROTOKOLL

MØTEprotokoll

 

Styret for oppvekst og kultur

 

Møtested:

Kommunehuset

 

 

Møtedato:

03.04.2008

Møtestart: 09:00

Møteslutt: 13.00

 

Til stede på møtet

Medlemmer:

Hallgeir Naimak (leder), Lars- Einar Garden, Hedny Kristiansen og Bente Bech

 

Forfall:

Eva Konradsen

Varamedlemmer:

Rune Aabrekk

Fra adm. (evt. andre):

Oppvekst- og kultursjef May- Tove Lilleng, kulturkonsulent/ møtesekretær Toril Osvaldsen, og Fagforbundet/ biblioteksjef Marianne Langånes. Utdanningsforbundet Karin Fosshaug, rektor v/ Hatteng skole Asbjørn Ryeng , Elvevoll oppvekstsenter v/ Tove Einebakken Dreyer og rektor v/ Skibotn skole Målfrid Lockert (tilstede under sak 12 og 13/08). 

 

Innkalling:

Ok

Merknader:

Ingen

Behandlede saker:

12-21/08

 

Underskrifter:

 

Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

 

 

Oteren, 3.april 2008

 

 

Hallgeir Naimak (s)                                                               Bente Bech (s)

 

 

 

 

 

 

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0012/08       08/00333                                                                                                         

REFERATSAKER SOK 3.APRIL 2008                                                    

 

0013/08       08/00139                                                                                                         

RAMMETIMETALL 2008-2009                                                                

 

0014/08       08/00233                                                                                                         

VEDTEKTER SFO ENDRING  § 20                                                         

 

0015/08       08/00250                                                                                                         

SKOLERUTA 2008-2009                                                                             

 

0016/08       08/00274                                                                                                         

HØRINGSUTVALG                                                                                    

 

0017/08       08/00334                                                                                                         

REGIONAL PLAN FOR BIBLIOTEKSAMARBEID I NORD-TROMS          

 

0018/08       08/00332                                                                                                         

RETNINGSLINJER FOR SKADEERSTATNING PÅ BYGNING MM           

 

0019/08       08/00068                                                                                                         

SØKNAD OM TILSKUDD TIL ARRANGEMENT VED NORGESPREMIEREN PÅ FILMEN "KAUTOKEINO-OPPRØRET"                                                                

 

0020/08       08/00335                                                                                                         

SØKNAD OM STØTTE TIL TONETREFF 2008                                   

 

0021/08       07/01100                                                                                                         

SØKNAD OM FINANSIERINGSSTØTTE TIL BOKPROSJEKT       


 

0012/08

REFERATSAKER SOK 3.APRIL 2008

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

Referatsakene tas som orientering.

 

BEHANDLING:

Sakene refereres.

 

VEDTAK:

Referatsakene tas som orientering.

 

 

0013/08

RAMMETIMETALL 2008-2009

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

1. Rådmannens forslag til rammetimetall skoleåret 2008-2009 godkjennes.

2. Budsjett Elvevoll OS, skoledel 1.214.202.0120 reduseres med kr. 90 000

2. Budsjett 2008 for Hatteng skole 1.210.202.0120 tilføres kr. 482 000

3. Budsjett for Skibotn skole 1.212.202.0120 tilføres kr. 196 000

 

Netto utgift: 588 000


4. Inndekning budsjett 2008:

 

Merinntekter barnehager: kr. 200 000
Økte renteinntekter: kr. 200 000
Økt rammetilskudd for 2008: kr.   188 000

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

Tilleggsforslag fra et samlet SOK.

 

Rektorenes innstillinger til spes.timer er høyere enn rådmannens.

 

SOK ser at Hatteng skole og Skibotn skole, men særlig Hatteng skole blir rammet hardt neste år.

 

”§5 elevene” har krav på spesielt tilrettelagt undervisning. Blir ikke dette oppfylt kan kommunen risikere ev.søksmål for ikke gjennomført utdanning.

 

SOK ser at en lærerstilling til på Hatten skole vil kunne sørge for at rektor kan få en timeplan/ undervisning som ivaretar alle elevers rettigheter på et minimums nivå. Hatteng skoles behov for større bevilgninger er stort i øyeblikket, noe som forhåpentligvis ikke vil vedvare. I egenskap av at formannskapet utgjør kommunens økonomi utvalg ber vi formannskapet finne inndekning til ytterligere kr 250.000,- for 2008.

 

VEDTAK:

1. Rådmannens forslag til rammetimetall skoleåret 2008-2009 godkjennes.

2. Budsjett Elvevoll OS, skoledel 1.214.202.0120 reduseres med kr. 90 000

2. Budsjett 2008 for Hatteng skole 1.210.202.0120 tilføres kr. 482 000

3. Budsjett for Skibotn skole 1.212.202.0120 tilføres kr. 196 000

 

Netto utgift: 588 000


4. Inndekning budsjett 2008:

 

Merinntekter barnehager: kr. 200 000
Økte renteinntekter: kr. 200 000
Økt rammetilskudd for 2008: kr.   188 000

 

Tilleggsforslag fra et samlet SOK.

 

Rektorenes innstillinger til spes.timer er høyere enn rådmannens.

 

SOK ser at Hatteng skole og Skibotn skole, men særlig Hatteng skole blir rammet hardt neste år.

 

”§5 elevene” har krav på spesielt tilrettelagt undervisning. Blir ikke dette oppfylt kan kommunen risikere ev.søksmål for ikke gjennomført utdanning.

 

SOK ser at en lærerstilling til på Hatten skole vil kunne sørge for at rektor kan få en timeplan/ undervisning som ivaretar alle elevers rettigheter på et minimums nivå. Hatteng skoles behov for større bevilgninger er stort i øyeblikket, noe som forhåpentligvis ikke vil vedvare. I egenskap av at formannskapet utgjør kommunens økonomi utvalg ber vi formannskapet finne inndekning til ytterligere kr 250.000,- for 2008.

 

 

 

0014/08

VEDTEKTER SFO ENDRING  § 20

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

 

SFO vedtektenes § 20 endres til å lyde slik:

Ved manglende foreldrebetaling sendes skriftlig melding til foresatte med 14 dagers varsel om at SFO plassen blir inndratt”

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

SFO vedtektenes § 20 endres til å lyde slik:

Ved manglende foreldrebetaling sendes skriftlig melding til foresatte med 14 dagers varsel om at SFO plassen blir inndratt”

 

 

0015/08

SKOLERUTA 2008-2009

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjordskolene følger fastsatt skolerute for videregående skole skoleåret 2008-2009

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

 

VEDTAK:

Storfjordskolene følger fastsatt skolerute for videregående skole skoleåret 2008-2009

 

 

 

0016/08

HØRINGSUTVALG

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1.      Det velges et høringsutvalg for saker som hører til under Styre for Oppvekst og kultur sine fagområder.

2.      Administrasjonen sørger for at medlemmene blir løpende orientert om høringer som til enhver tid er ute.

3.      Evt. høringsuttalelser refereres i SOK

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med forslag fra SOK til høringsutvalget;

Bente Bech, Eva Konradsen (leder) og Hallgeir Naimak.

 

 

VEDTAK:

4.      Det velges et høringsutvalg for saker som hører til under Styre for Oppvekst og kultur sine fagområder. Forslag til høringsutvalget;

Bente Bech, Eva Konradsen (leder) og Hallgeir Naimak.

5.      Administrasjonen sørger for at medlemmene blir løpende orientert om høringer som til enhver tid er ute.

6.      Evt. høringsuttalelser refereres i SOK

 

 

 

 

0017/08

REGIONAL PLAN FOR BIBLIOTEKSAMARBEID I NORD-TROMS

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune ønsker å delta i et forpliktende biblioteksamarbeid med de andre kommunene i Nord-Troms, og godkjenner den framlagte planen for regionalt biblioteksamarbeid.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

Storfjord kommune ønsker å delta i et forpliktende biblioteksamarbeid med de andre kommunene i Nord-Troms, og godkjenner den framlagte planen for regionalt biblioteksamarbeid.

 

 

0018/08

RETNINGSLINJER FOR SKADEERSTATNING PÅ BYGNING MM

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

  1. Reglementet for skadeerstatning bygning, eiendom, briller, klær med mer ved skolene og barnehagene vedtas med flg. endringer:

 

    1. Pk. 4. Briller: Beløpet er begrenset oppad til kr. 1 500
    2. Pk. 9: Søknader sendes til den skolen /barnehagen det gjelder.
    3. Pk. 10. Erstatningsssaker i denne kategori avgjøres administrativt av institusjonsleder.
    4. Pk. 11 Avgjørelsen kan klages inn til Styre for Oppvekst og kultur i hht reglene i Fvl § 28
    5. Ordet elev byttes i hele reglementet til elev/barn
    6. Retningslinjene trer i kraft fom 1.mai 2008 og revideres ved behov.
    7. Reglementet kan benyttes av kulturskolen og ungdomsklubber der det er relevant.

 

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedttatt.

 

VEDTAK:

  1. Reglementet for skadeerstatning bygning, eiendom, briller, klær med mer ved skolene og barnehagene vedtas med flg. endringer:

 

    1. Pk. 4. Briller: Beløpet er begrenset oppad til kr. 1 500
    2. Pk. 9: Søknader sendes til den skolen /barnehagen det gjelder.
    3. Pk. 10. Erstatningsssaker i denne kategori avgjøres administrativt av institusjonsleder.
    4. Pk. 11 Avgjørelsen kan klages inn til Styre for Oppvekst og kultur i hht reglene i Fvl § 28
    5. Ordet elev byttes i hele reglementet til elev/barn
    6. Retningslinjene trer i kraft fom 1.mai 2008 og revideres ved behov.
    7. Reglementet kan benyttes av kulturskolen og ungdomsklubber der det er relevant.

 

 

0019/08

SØKNAD OM TILSKUDD TIL ARRANGEMENT VED NORGESPREMIEREN PÅ

FILMEN "KAUTOKEINO-OPPRØRET"

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

  1. FH ”Otertun” gis et tilskudd på kr 500,- til markering av norgespremiere på filmen ”Kautokeino- opprøret”
  2. Tilskuddet dekks over post 1.250.385.4720.

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

  1. FH ”Otertun” gis et tilskudd på kr 500,- til markering av norgespremiere på filmen ”Kautokeino- opprøret”
  2. Tilskuddet dekks over post 1.250.385.4720.

 

 

 

0020/08

SØKNAD OM STØTTE TIL TONETREFF 2008

 

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1.      Tonetreff 2008 er et svært positivt tiltak, og gis derfor et tilskudd på kr. 2.500,-.

2.      Beløpet belastes budsjettpost 1.250.380.4720.

3.      Tilskuddet innbetales Storfjordkorets bankkonto når et kontonummer foreligger.

4.      Arrangørene av Tonetreff 2008 kan kopiere programmer, noter etc. på kommunens regning.

5.      Storfjord kommune avslår søknaden om å stille garanti for eventuelt underskudd.

 

 

BEHANDLING:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

 

VEDTAK:

6.      Tonetreff 2008 er et svært positivt tiltak, og gis derfor et tilskudd på kr. 2.500,-.

7.      Beløpet belastes budsjettpost 1.250.380.4720.

8.      Tilskuddet innbetales Storfjordkorets bankkonto når et kontonummer foreligger.

9.      Arrangørene av Tonetreff 2008 kan kopiere programmer, noter etc. på kommunens regning.

10.  Storfjord kommune avslår søknaden om å stille garanti for eventuelt underskudd.

 

 

 

0021/08

SØKNAD OM FINANSIERINGSSTØTTE TIL BOKPROSJEKT

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Storfjord kommune ser på dette bokprosjektet som et positivt tiltak, og gir et tilskudd på kr.2.500,-

2. Beløpet belastes post 1.250.385.4720
3. Tilskuddet utbetales Nord- Troms Kystlags konto på anmodning dersom bokprosjektet igangsettes.

 

 

BEHANDLING:

Forslag fra Hedny Kristiansen, Felleslista

Punkt 1 i rådmannens innstilling endres til at Storfjord kommune ser på dette bokprosjektet som et positivt tiltak, og gir et tilskudd på kr.4000,-, som utgjør ca en tredjedel av det omsøkte beløpet.

 

Rådmannens innstilling vedtas med fire mot en stemmer.

VEDTAK:

 

1. Storfjord kommune ser på dette bokprosjektet som et positivt tiltak, og gir et tilskudd på kr.2.500,-

2. Beløpet belastes post 1.250.385.4720
3. Tilskuddet utbetales Nord- Troms Kystlags konto på anmodning dersom bokprosjektet igangsettes.