MØTEINNKALLING
|
Utvalg: |
Driftstyret |
|
|
Møtested: |
Kommunehuset |
|
|
Møtedato: |
17.12.2007 |
Tid: 09.00 |
Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.
Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
SAKSLISTE
|
Saksnr. |
Arkivsaksnr. |
|
|
|
|
Tittel |
|
|
0167/07 07/01312
REFERATSAKER DRIFTSTYRET 17.12.07
0168/07 07/00026
DISPENSASJON FOR MOTORFERDSEL I UTMARK -
2007 SØKER: HOLGER LØKSTAD
0169/07 07/01295
SØKNAD OM DISPENSASJON FOR MOTORFERDSEL I
UTMARK OG VASSDRAG ISFISKEKONKURRANSE PÅ GALGUJÄRVE
0170/07 07/00372
EIENDOMMEN 46/55, SØKNAD OM FRADELING AV
HYTTETOMT JORDLOVSBEHANDLING
0171/07 07/01164
SØKNAD FRADELING AV TOMT TIL EKSISTERENDE
BOLIG 49/1 JORDLOVSBEHANDLING
0172/07 07/01015
UTBYGGING AV INDUSTRIOMRÅDE HATTENG NEDRE
0173/07 07/01254
ANBUD VARMEPUMPER BARNEHAGENE
0174/07 07/01306
HATTENG KLOAKK KLOAKKRENSEANLEGG
0175/07 07/01307
ÅRSPLAN STORFJORD BRANN OG REDNING 2008
0176/07 99/00053
LYNGENFJORD TILSTANDSRAPPORT FRA TAKSTMANN JENS OTTOSEN
Oteren, 10.12.07
Odd Geir Fagerli (s) Aud Nystad
Leder sekretær
REFERATSAKER
DRIFTSTYRET 17.12.07
|
Saksbehandler: |
Aud Nystad |
Arkiv: |
|
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
07/01312 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0167/07 Driftstyret 17.12.2007
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Refererte saker:
- Troms fylkes trafikksikkerhetsutvalg, mail av 28.11.07. Oversikt over fylkeskommunale trafikksikkerhetsmidler- tildeling 2008.
- Styret for oppvekst og kultur, sak 0069/07, valg av barnas representant.
- Eldrerådet, sak 0014/07, valg av eldrerådets representanter til styrer, råd og utvalg.
- Styret for oppvekst og kultur, sak 0070/07, valg av representant til styret for Skibotn samfunnshus.
- Brev av 22.11.07 fra Avfallsservice a.s., vedr. priser kommunal renovasjon.
VURDERING:
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Sakene ble referert uten merknader.
DISPENSASJON FOR
MOTORFERDSEL I UTMARK - 2007
SØKER: HOLGER LØKSTAD
|
Saksbehandler: |
Viggo Johansen |
Arkiv: |
K01 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
07/00026 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0168/07 Driftstyret 17.12.2007
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Holger Løkstad, Rognmo, 9321 Moen søker om tillatelse til transport av ved med snøscooter fra eiendommen 54/12 til hans hytte på samme eiendom. Hogsttillatelse fra Torbjørn Løkstad er vedlagt. Slik tillatelse er gitt etter § 5 bokstav e i de nasjonale forskriftene.
Han søker også om tillatelse til transport av vann med snøscooter fra hovedelva til hytta. Slik søknad må behandles etter § 6 i de nasjonale forskriftene, som saksbehandleren ikke har tillatelse til å skrive ut. Søknaden må behandles politisk.
VURDERING:
Like forbi hytta går det en bekk som om sommeren fungerer som vannforsyning. Etter opplysning fra søkeren er denne bekken tørr om vinteren og eneste mulighet for vannforsyning på denne tiden av året er fra hovedelva. Vannhentingen vil skje i det samme området som vedhogsten skal skje.
Kommunen kan ikke se at det er forhold som skulle tilsi at slik dispensasjon ikke kan gis.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Holger Løkstads innvilges dispensasjon fra § 6 i de nasjonale forskriftene til lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. Tillatelsen gjelder henting av vann med snøscooter fra Signaldalselva til hans hytte på eiendommen 54/12 i Storfjord kommune med snøscooter.
SØKNAD OM
DISPENSASJON FOR MOTORFERDSEL I UTMARK OG VASSDRAG
ISFISKEKONKURRANSE PÅ
GALGUJÄRVE
|
Saksbehandler: |
Viggo Johansen |
Arkiv: |
K01 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
07/01295 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0169/07 Driftstyret 17.12.2007
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Skibotn Motorsportklubb søker i brev av 20.11.07 om tillatelse til bruk av snøscooter for frakt av utstyr m.m. under en planlagt isfiskekonkurranse.
Konkurransen skal finne sted 29.03.08 fra kl 1000 og utover dagen på nedre ende av Galgujavri i Skibotndalen.
Det søkes om tillatelse til å bruke inntil 3 snøscootere.
Det er inntegnet på et kart hvor isfiskekonkurransen skal
foregå. Dette er et område fra
parkeringsplassen ved inntaket til overføringstunellen
og ca.
VURDERING:
Søknaden må behandles etter § 6 i lov om motorferdsel i utmarka. Denne paragrafen sier at det kan gis tillatelse til motorferdsel når særlige grunner foreligger. Tillatelsen kan gis for bestemte høver eller for bestemte tidsrom.
Formålsparagrafen til lov om motorferdsel i utmarka sier at loven skal verne naturmiljøet og fremme trivselen. Det søkes om dispensasjon i et område som brukes en del til tradisjonelt friluftsliv. Av den grunn vil en henstille om så lite bruk av kjøretøyene som mulig.
Kriteriene for tillatelse er til stede og en kan anbefale at tillatelse gis.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Skibotn Motorsportklubb gis tillatelse til bruk av inntil 3 snøscootere den 29.03.08 for frakt av utstyr i forbindelse med isfiskekonkurranse på nordenden av Galgojavri i Skibotndalen 29.03.08. Se vedlagte kartkopi.
EIENDOMMEN 46/55,
SØKNAD OM FRADELING AV HYTTETOMT
JORDLOVSBEHANDLING
|
Saksbehandler: |
Viggo Johansen |
Arkiv: |
GNR 46/55 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
07/00372 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0114/07 Driftstyret 17.09.2007
0139/07 Driftstyret 22.10.2007
0170/07 Driftstyret 17.12.2007
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Det søkes om fradeling av en hyttetomt på 1,3 da fra
eiendommen 46/55 i Skibotn. Eiendommen
ligger vest for Skibotnelva ca.
Tomta ligger på en furumo, hogstklasse IV og lav bonitet. Området er klassifisert som dyrkbart, men tørkesvakt. Det er tidligere godkjent hyttetomter i dette området.
VURDERING:
Tomta ligger utenfor det området som kommunen i arealplanen har utpekt til hyttebygging.
Fylkeslandbruksstyret var på befaring i dette området og godkjente ikke at disse verdifulle furumoene ble benyttet til hytteformål.
Fylkeslandbruksstyret godkjente bare Balloskogen til hyttebygging.
På grunn av disse signaler vil en foreslå at søknaden avslås. Avslaget begrunnes med at dette er en del av en produktiv furumo som må forbeholdes framtidig landbruk.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Tomta ligger i produktiv skog utenfor de areal kommunen gjennom kommuneplanen har signalisert kan brukes til hyttebygging.
Søknaden avslås jfr. Jordlovens § 12.
BEHANDLING I
Driftstyret DEN 17.09.2007:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK/INNSTILLING:
Tomta ligger i produktiv skog utenfor de areal kommunen gjennom kommuneplanen har signalisert kan brukes til hyttebygging.
Søknaden avslås jfr. Jordlovens § 12.
NY BEHANDLING ETTER KLAGE FRA ARILD JOHNSEN:
FAKTISKE
OPPLYSNINGER:
I brev av 26. september klager Arild Johnsen på avslag i driftsstyret på fradeling av hyttetomt på eiendommen 46/55 i Storfjord kommune.
Søknad om fradeling ble sendt 04.04.07. Saken ble behandlet og avslått 17. september 2007 av Driftsstyret.
Kommunen har hatt ulike saksbehandlere på denne sak og tilstrekkelig informasjon om tidligere vedtak/brev har ikke fulgt saken. Kommunen beklager dette.
VURDERING:
Ønsket fradeling ligger i et område som hele sommeren har
vært under utredning med tanke på framtidig utnyttelse. Mellom annet har kommunen hatt ønsker om et
større areal i dette område frigitt til hytteformål.
Dette området berørte ikke søkerens hyttetomt.
Under fylkeslandbruksstyrets befaring så en også at skogen på den omsøkte tomten var ryddet og vei bygd uten at omdisponering var avklart med kommunen.
Kommunen beklager de forhold som har ført til at søkeren føler seg dårlig behandlet i forhold til andre søkere med tilsvarende søknader. I en liten kommune med få ansatte må en dessverre regne med at det kan slike søknader tar så vidt lang til som 5 måneder.
Klagebrevet inneholder ingen ny informasjon om arealet som tilsier at kommunen skal endre sitt vedtak. Det at andre tidligere har fått fradelt hyttetomter i dette området er ikke noe argument for at flere tomter skal fradeles. Som kommunen argumenterte med er dette et produktivt skogområde der en i framtida ikke bør fradele tomter.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Klagen tas ikke til følge.
Saken oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse.
BEHANDLING I
Driftstyret DEN 22.10.2007:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK/INNSTILLING:
Klagen tas ikke til følge.
Saken oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse.
NY BEHANDLING AV KLAGE ETTER ANMODNING FRA FYLKESMANNEN:
Ny behandling av klage deling av gnr. 46 bnr. 55. Sak 07/00372.
Søknaden ble sist behandlet i Driftsstyret 22.10.07 i sak 0139/07.
FAKTISKE
OPPLYSNINGER:
I brev av 05.11.07 ber fylkesmannen om at kommunen på nytt behandler denne saken da han ikke kan se at kommunen har tatt stilling til Arild Johnsens påstand om forskjellsbehandling.
Arild Johnsen har i et lengre brev til fylkesmannen av 25.10.07 på nytt klaget på at kommunen driver forskjellsbehandling.
Søkeren henviser til naboeiendommen 46/23 der det i 2007 er bygd en hytte.
De brev/vedtak Arild Johnsen viser til i sin klage er tillatelse til å starte byggearbeidet.
Tillatelse til endret bruk av arealet var gitt på et tidligere tidspunkt da en hadde et annet arealplanregime. Det var ikke søkt om fradeling fra eiendommen 46/23.
VURDERING:
Tidligere var kommunen positiv til både omdisponering og fradeling av enkeltstående hyttetomter i flere områder av kommunen, men gjennom arealplanarbeidet er en kommet til at spredt hyttebygging ikke kan fortsette som tidligere.
Av denne grunn har en gjennom kommunens arealplan bestemt at hytter i framtida skal forsøkes lokalisert til noen få konsentrerte områder.
Kommunen var i gang med dette arealplanarbeidet da en fikk søknad fra Arild Johnsen.
I kommunens forslag til arealplan ble mellom annet et større sammenhengende område i Abaja avsatt til hyttebygging.
Fylkeslandbruksstyret gikk mot forslaget om bruk av produktiv furuskog til hytteformål og vedtok etter befaring at bare en mindre del av dette området kunne utbygges med hytter gjennom en reguleringsplan.
Kommunen ser noen likheter mellom eiendommene og disse sakene. Imidlertid er i det ene tilfelle omdisponering av areal til en hytte som er skjedd før en startet arealplanarbeidet i dette området, mens en i det andre tilfellet har en søknad om både omdisponering og fradeling av hyttetomt etter de nye signaler som fremkommer gjennom planarbeidet.
Kommunen ser at når en arbeider med kommuneplan og endrer planene for utnyttelse av arealene, vil noen kunne føle seg forskjellsbehandlet. Kommunen beklager dette.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Klagen tas ikke til følge og kommunen opprettholder sitt tidligere vedtak. Dette er to ulike saker som er behandlet på ulikt tidspunkt. Den ene etter at en fikk signaler om endret behandling av slike saker og fylkeslandbruksstyrets
SØKNAD FRADELING AV
TOMT TIL EKSISTERENDE BOLIG 49/1
JORDLOVSBEHANDLING
|
Saksbehandler: |
Birger Storaas |
Arkiv: |
GNR 49/1 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
07/01164 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0152/07 Driftstyret 13.11.2007
0171/07 Driftstyret 17.12.2007
Vedlegg: -kart
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Rannveig Dreyer og Kåre Dreyer søker om fradeling av inntil 1,7 dekar av eksisterende bolig, uthus og garasje. Rannveig Dreyer bor i boligen. Kåre Dreyer bor på festetomt utgått av 49/1 et stykke lenger nord.
Eiendommen 49/1 består av flere parseller som til sammen har følgende arealoppgaver målt etter økonomisk kartverk:
- Fulldyrka: 17 dekar
- Annet jordbruksareal: 15 dekar
- Produktiv skog: 280 dekar
- Samlet areal innefor øk. kartverk utgjør ca. 1.600 dekar
I tillegg eier de to sameiepartene også gnr. 54 bnr. 3 i Signaldalen ca. 16 kilometer fra Horsnes. Denne eiendommen har ca. 40 dekar fulldyrka og ca. 900 dekar produktiv skog. Det er ingen bygninger på 54/3.
VURDERING:
Det anses som uheldig dersom en landbrukseiendom blir uten bolig. Dersom omsøkte fradeling godkjennes, vil det medføre at landbrukseiendommen 49/1 blir uten bolig. 54/3 må antakelig anses som en del av driftsenheten 49/1.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
I medhold av jordlovens §§ 1 og 12 avslås søknad om fradeling av eksisterende bolig på 49/1. Dette begrunnes med at 49/1 er å anse som en landbrukseiendom, og det vil være uheldig at denne blir uten bolig.
BEHANDLING I
Driftstyret DEN 13.11.2007:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK/INNSTILLING:
I medhold av jordlovens §§ 1 og 12 avslås søknad om fradeling av eksisterende bolig på 49/1. Dette begrunnes med at 49/1 er å anse som en landbrukseiendom, og det vil være uheldig at denne blir uten bolig.
NY BEHANDLING ETTER KLAGE:
klagebehandling:
I brev datert 27.11.07 påklager søkerne avlaget. I klagen anfører de at 49/1 vanskelig kan betegnes som en landbrukseiendom ut fra følgende forhold:
- lite med produktive arealer, mye teigblanding og skogsarealene vanskelig tilgjengelige
- naboeiendommer godkjent omdisponert til campingdrift
- siste 40 årene fradelt en rekke tomter på eiendommen
- i den nye arealplanen er det lagt til rette for fradeling av tomter til bolig- og fritidsformål på 49/1
- naboeiendom 49/2 har fått godkjent en rekke tomter til ulike formål
- dyrka arealer er det leieavtale med gårdbruker
Det er i klagebrevet også gitt en utdyping av bakgrunnen for fradelingssøknaden:
- boligen er svært gammel og må totalrenoveres
- egen tomt er en forutsetning for lånefinansiering
- huset har kulturhistorisk verdi og bør ikke rives
- for nåværende eier handler det om trygghet og verdighet at boligen får egen tomt
- man sikrer framtidig bruk av det gamle huset
- området har vist seg interessant til boligformål
- spredt bosetting bør fortsatt være et mål for kommunen
VURDERING:
Det må anses som en korrekt beskrivelse at 49/1 har begrensete resurser i landbruksmessig sammenheng og at det er en uheldig teigoppstykking i området. Det siste kan en evntuelt søke å utbedre gjennom jordskifte. Men like fullt er eiendommen 49/1 å anse som en landbrukseiendom med de arealresursene som eiendommen har. I tillegg kommer 54/3 som må anses som en del av driftsenheten.
Godkjenning av omdisponering til campingdrift, var blant annet begrunnet i at campingdrifta inngikk som en del av og styrking av næringsgrunnlaget for eiendommene.
Det har vært en rekke med tomtefradelinger i området spesielt like nord for Slettnes. Dette har vært fradelinger til naust- og hytteformål.
Den nye arealplanen ble vedtatt av kommunestyret i august i år (det foreligger en del innsigelser som ennå ikke er avklart, men ingen av disse kan sies å berøre dette området). I arealplanen er områdene merket LB1, LB3 og LB4 utlagt som LNF-område der spredt boligbebyggelse er tillatt med henholdsvis inntil 6, 3 og 1 boliger. Området merket BH34 er byggeområde for fritidsformål hvor det er tillatt bygd inntil 6 hytter. Alle disse ligger på 49/1. Ellers har eiendommen status som LNF-område - også der hvor omsøkte tomt ligger. Det er dermed gjennom arealplanen lagt til rette for spredt boligbygging i området, men i avgrensete områder.
En kjenner ikke til at der en forutsetning at boligen står på tomt for lånefinansiering - blant andre Innovasjon Norge yter lån til rehabilitering av boliger på landbrukseiendommer.
Jordloven åpner ikke for at det vektlegges privatøkonomiske eller eiermessige forhold for å gi tillatelse til fradeling. Å fradele den eneste boligen på en landbrukseiendom vil svekke eiendommens mulighet for å bestå som en selvstendig driftsenhet i framtida.
RÅDMANNENS INNSTILLING:
En kan ikke se at klagen inneholder vesentlige nye momenter, og vedtak om avslag gitt i møte 13.11. opprettholdes.
Klagen oversendes til fylkesmannen for endelig avgjørelse.
UTBYGGING AV
INDUSTRIOMRÅDE HATTENG NEDRE
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
M12 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
07/01015 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0172/07 Driftstyret 17.12.2007
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Troms Kraft har laget plan for framføring av strøm til industriområdet på Hatteng. Planen omfatter to alternativer:
Alt 1. Framføring av høyspentlinje med luftstrekk: Anleggsbidrag kr 282.320
Alt 2. Framføring av høyspentlinje med jordkabel: Anleggsbidrag kr 301.600
Troms Kraft sier i tilbudet at ettersom det foreløpig er
uklart hvilke bedrifter som vil etablere seg i området, er det naturlig at
VURDERING:
Dersom kommunen skal påta seg anleggskostnadene med framføringen av høyspentlinja og nettstasjonen, må kommunen kreve refundert sine anleggskostnader fra den enkelte byggherre.
Ettersom en eventuell diskusjon mellom kommunen og Troms Kraft kan medføre tapt tid med hensyn til framføringen av strøm til området, anbefales det at kommunen påtar seg å betale anleggsbidraget i henhold til tilbudet fra Troms Kraft.
Høyspentanlegget anbefales framført som jordkabelanlegg da dette blir minst synlig i terrenget.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
- For
å unngå lange diskusjoner og forsinkelser med framføring av strøm til
området, påtar
- Finansiering: I budsjett 2007 er det avsatt kr 700.000 til næringsområde Hatteng. Kostnadene belastes dette investeringsbudsjettet, konto: xxxxxxxxxx
ANBUD VARMEPUMPER
BARNEHAGENE
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
|
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
07/01254 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0173/07 Driftstyret 17.12.2007
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Drift og utvikling har invitert til anbud på levering og montering av varmepumper i Oteren og Furuslottet barnehage.
Ved fristens utløp 10.12.2007 var følgende anbud mottatt:
VURDERING:
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
HATTENG KLOAKK
KLOAKKRENSEANLEGG
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
M41 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
07/01306 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0174/07 Driftstyret 17.12.2007
/ Driftstyret
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Det er i økonomiplanen foreslått bevilgning til Hatteng kloakk i 2008. Dersom kommunestyret bevilger midlene til prosjektet over 2008-budsjettet er det nødvendig å ha en plan for prosjektet.
Dagens utslipp på Hatteng består av en slamavskiller med utslipp
i sjø på ca
VURDERING:
Kloakkutslippet til sjø på Hatteng er godkjent i henhold til gjeldende utslippstillatelse. Det foreslås følgende prosjektplan for å vurdere om dagens kloakkutslipp er tilfredsstillende også for de kommende 20-30 år:
|
Prosjekt |
Hensikt |
Antatt kostnad |
|
1. Miljø-/resipientundersøkelse i fjordbunnen. |
Status for vann- og bunnkvaliteten i dag |
Kr 90.000 |
|
2. Forprosjekt |
a. Vurdere dagens kloakkutslipp i forhold til offentlige rensekrav. b. Vurdere dagens slamavskiller c. Vurdere eventuelle forbedringstiltak ved dagens slamavskiller d. Vurdere alternative rensemetoder inkl jordrenseanlegg |
Kr 150.000 |
|
3. Hovedprosjekt med prosjektering. |
Prosjektering av anlegg. Utarbeidelse av anbud Utslippssøknad |
Kr 200.000 |
Det tilrås å benytte firma Akvaplan Niva i Tromsø til å gjøre miljø- og resipientundersøkelse i fjordbunnen innenfor et budsjett på kr 90.000 inkl mva, jfr tilbud av 15.10.2007. Når denne undersøkelsen er sluttført, tar driftstyret stilling til eventuelt forprosjekt og hovedprosjekt.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
1. Driftstyret godkjenner prosjektplan for kloakkrenseanlegg Hatteng.
2. Drift og utvikling gis fullmakt til å engasjere Akvaplan Niva til å gjøre miljø- og resipientundersøkelse i fjordbunnen i henhold til tilbud av 15.10.2007 når kommunestyret har vedtatt finansiering av prosjektet.
3. Driftstyret foretar evaluering av rapport fra Akvaplan Niva før det tas stilling til videreføring av prosjektet.
ÅRSPLAN STORFJORD
BRANN OG REDNING 2008
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
M74 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
07/01307 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0175/07 Driftstyret 17.12.2007
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Storfjord brann og redning har lagt fram øvelsesplan for driftstyret til godkjenning. Øvelsesplanen er satt opp i samsvar med gjeldende forskriftskrav.
I tillegg legges det fram følgende plan for forebyggende arbeider:
Feiing:
- Feiingen utføres i samsvar med kommunens vedtatte forskrift for feiing og tilsyn. Det gjøres avtale med kommunene i Nord Troms om feiing og tilsyn for året 2008.
Forebyggende arbeider:
- Det gjennomføres tilsyn i alle § 13 bygg, evt vurderes det om noen av byggeierne kan sende inn egenmelding.
- Kommunen deltar i forebyggende aksjoner i regi av DSB
Kommunens kapasitet til å gjennomføre forebyggende tiltak kan bli noe redusert i 2008 pga svekket mannskap.
VURDERING:
Det er et krav i brannforskriftene at brannvesenet skal framlegge årsplaner for kommende år til politisk godkjenning. Den foreslåtte øvelsesplanen og plan for forebyggende arbeider er i samsvar med gjeldende forskrifter og anbefales godkjent av driftstyret.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
- Driftstyret godkjenner øvelsesplan 2008 for Storfjord brann og redning.
- Plan for feiing og tilsyn med ildsteder og piper godkjennes. Det godkjennes at drift og utvikling gjør avtale med kommunene i Nord Troms vedr feiing og tilsyn.
- Plan for forebyggende arbeider godkjennes.
LYNGENFJORD
TILSTANDSRAPPORT FRA
TAKSTMANN JENS OTTOSEN
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
614 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
99/00053 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0147/07 Driftstyret 22.10.2007
0176/07 Driftstyret 17.12.2007
0026/07 Styret for helse og sosial 12.11.2007
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Takstmann Jens Ottosen har gjennomgått gamle Lyngenfjord Hotell og utarbeidet tilstandsrapport. Konklusjonene fra rapporten er at bygningen er gammel og dårlig og hele bygget har behov for omfattende restaurering.
Verneombudet har etter befaring av Lyngenfjord anbefalt at bygget straks stenges som arbeidsplass.
Gamle Lyngenfjord er i dag i full bruk, og en stenging vil medføre store problem for særlig oppvekst- og kulturetatens drift. Dette gjelder bl a ungdomsklubben i kjelleren, voksenopplæringen med personalrom, møterom og kontor samt musikkskolen. Likeledes er det klart at nærmiljøsentralen ønsker å få etablere seg i første etasje i bygningen.
Da saken berører flere etater, fremmes den parallelt for de tre hovedutvalgene og tas med til formannskapet ved budsjettbehandlingen.
Det er i alle fall behov for å kartlegge den faktiske tilstanden i forhold til råte, fukt og eventuell sopp, jamfør brev fra verneombudet ved anlegget.
VURDERING:
Gamle Lyngenfjord ligger kloss inntil Åsen omsorgssenter. Bygningen er svært nedslitt og må ha omfattende restaurering dersom den skal bevares. Storfjord kommune står ovenfor valget om bygget skal bevares og restaureres, eller om det skal rives og fjernes.
Bevaring og restaurering av gamle Lyngenfjord vil koste store beløp. Dette er ikke kostnadsberegnet, men det må antas at det vil kunne dreie seg om et beløp +/- 2 mill kr.
Riving og fjerning av bygget vil koste inntil ca kr 300.000. Ved å rive bygget vil kommunen ha tilgang til tomtearealer til eventuell fremtidig utvidelse av Åsen omsorgssenter
Dersom dagens bygg får lov til å stå uten rehabilitering, vil dette representere en brannfare for området.
Saken legges fram til politisk behandling uten innstilling. Dersom man politisk bestemmer at bygget skal bevares, må det avsettes budsjettmidler i 2008 til rehabiliteringsarbeider.
Som nevnt vil en stenging føre til umiddelbare problemer i for oppvekst- og kulturetatens drift. Det bør derfor vurderes om man i alle fall skal bevilge midler til helt nødvendig reparasjon av bygningen, slik at den i alle fall kan fungere, mens man utreder alternative løsninger. I forbindelse med utbygging av kommunehuset og helsehuset, vil det i løpet av det nærmeste året bli bedringer for noen av de som i dag har sin virksomhet fra Gamle Lyngenfjord. Det må
dessuten vurderes hvordan aktuelle virksomheter kan tilfredstilles med egnede lokaler, både på kort og lang sikt.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
BEHANDLING I
Driftstyret DEN 22.10.2007:
FORSLAG FRA TORE ISAKSEN:
Det foreslås å ta kontakt med alle berørte parter ang. Gamle Lyngenfjord.
Det tas sikte på å danne en komite for å løse problemet umiddelbart, og finne egnede lokaler.
Veronika Bakke velges fra Driftstyret som representant i komiteen.
Så snart det foreligger nye lokaliteter stenger Gamle Lyngenfjord umiddelbart.
Saken om riving av Gamle Lyngenfjord tas opp til ny vurdering i møtet 26. november 2007.
VEDTAK/INNSTILLING:
Det foreslås å ta kontakt med alle berørte parter ang. Gamle Lyngenfjord.
Det tas sikte på å danne en komite for å løse problemet umiddelbart, og finne egnede lokaler.
Veronika Bakke velges fra Driftstyret som representant i komiteen.
Så snart det foreligger nye lokaliteter stenger Gamle Lyngenfjord umiddelbart.
Saken om riving av Gamle Lyngenfjord tas opp til ny vurdering i møtet 26. november 2007.
BEHANDLING I STYRET FOR HELSE OG SOSIAL 12.11.07:
Behandling/vedtak i
Styret for helse og sosial den 12.11.2007
Behandling:
Forslag fra Styret for helse og sosial:
Styret for helse og sosial støtter Driftsstyrets vedtak.
Forslag fra Styret for helse og sosial enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Styret for helse og sosial støtter Driftsstyrets vedtak.
NY BEHANDLING I DRIFTSTYRET 17.12.07:
Saken legges fram uten forslag til innstilling.