MØTEINNKALLING

MØTEINNKALLING

Utvalg:

Administrasjonsutvalget

Møtested:

Kommunehuset

Møtedato:

13.06.2005

Tid: 0830

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

 

SAKSLISTE

Saksnr.

Arkivsaksnr.

    
 

Tittel

  

0007/05 05/00543

REFERATSAKER ADMINISTRASJONSUTVALGET 13.06.05

0008/05 05/00544

FORSLAG TIL ORGANISASJONSJUSTERING

0009/05 05/00512

OMGJØRING AV 100% MILJØTERAPEUTSTILLING TIL AVANSEMENTSTILLING OMGJØRING AV 86,56% ASSISTENTSTILLING TIL MILJØTERAPEUTSTILLING

 

 

 

 

 

Oteren, 7. juni 2005

 

Hanne Braathen (s) Aina Rydningen

ordfører sekretær

REFERATSAKER ADMINISTRASJONSUTVALGET 13.06.05

 

Saksbehandler:

Wenche Haug Andersen

Arkiv:

  

Arkivsaksnr.:

05/00543

Gradering:

  

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0007/05 Administrasjonsutvalget 13.06.2005

 

 

1. Gunn Inger Ulriksen – vedr mottatt oppsigelse

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken ble referert.

 

 

FORSLAG TIL ORGANISASJONSJUSTERING

 

Saksbehandler:

Trond R. Larsen

Arkiv:

030

Arkivsaksnr.:

05/00544

Gradering:

  

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0008/05 Administrasjonsutvalget 13.06.2005

/ Kommunestyret

 

 

Vedlegg:

Prosjektgruppas utredning med forslag til organisasjonsjusteringer

Uttalelser

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Som følge av vedtak i kommunestyret, har rådmannen nedsatt en prosjektgruppe for gjennomgang av organisasjonsstrukturen. Gruppa har også kommet med forslag til justeringer/endringer.

Forslaget har vært sendt ut til høring til politiske partier, fagorganisasjoner og etater/avdelinger med høringsfrist 25.05.05. Det kom inn 4 uttalelser som vedlegges.

Rådmannen vil vise til vedlagte utredning fra prosjektgruppa som i det hele inneholder bakgrunn for arbeidet, og forslag til endringer. I utredningen fremkommer også prosjektgruppas gjennomgang av høringsuttalelsene. Endringer og tillegg er fremhevet.

Det arbeides parallelt med prosjektet Samlet administrasjon. Denne utredningen vil bli behandlet som egen sak etter at det er foretatt organisasjonsjusteringer. Her arbeides det utfra en tenking der helse- og sosialsjefen, drifts- og utviklingsetaten flytter inn i kommunehuset. Videre, og forutsatt statlig medfinansiering, flyttes biblioteket til kommunehuset og samlokaliseres med kundemottak/servicetorg. Helsetjenesten, sosial- og barnevernstjenesten lokaliseres til helsesenteret på Oteren. Et fremtidig (statlig) NAV-kontor (aetat, trygdekontor, sosialkontor) planlegges etablert i helsesenteret.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Adm.utvalget tilrår kommunestyret fatte slikt vedtak:

Kommunestyret viser til prosjektutredningen med forslag, begrunnelser og forutsetninger.

Dagens tre-nivå modell opprettholdes med følgende endringer:

  1. Næringsavdelingen og driftsetaten slås sammen til ny etat: Drifts- og utviklingsetaten.
  2. Pleie/omsorgs-, helse- og sosialetaten slås sammen til ny etat, Helse- og sosialetaten.
  3. 100%-stilling som pleie- og omsorgssjef omgjøres til Helse- og sosialsjef.
  4. Helsetjenesten og sosial/barnevernstjenesten opprettholdes om egne avdelinger i den nye etaten.
  5. Valmuen Verksted flyttes som egen avdeling i Drifts- og utviklingsetaten.
  6. Psykiatritjenesten flyttes til helseavdelingen.
  7. Bibliotektjenesten flyttes fra oppvekst/kultur til stab hos rådmannen og lokaliseres i kommunehuset. Dette gjøres forutsatt statlig medfinansiering.
  8. De personalmessige følger av organisasjonsjusteringen, stillinger m.m., blir å behandle som egen sak.

 

OMGJØRING AV 100% MILJØTERAPEUTSTILLING TIL AVANSEMENTSTILLING

OMGJØRING AV 86,56% ASSISTENTSTILLING TIL MILJØTERAPEUTSTILLING

Saksbehandler:

Anne-Lena Dreyer

Arkiv:

034

Arkivsaksnr.:

05/00512

Gradering:

  

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0009/05 Administrasjonsutvalget 13.06.2005

 

 

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Pu-tjenesten består av to boenheter. Det ytes heldøgnsomsorg i enhetene, samt at det også ytes bistand til hjemmeboende brukere. Tjenesten er også ansvarlig for administrering av støttekontakt, avlastning, omsorgslønn og transporttjeneste. Tjenesten har pr tiden 12,5 årsverk – 21 ansatte. Slik situasjonen er nå mht ressurskrevende bruker må kompetansen i tjenesten heves og det må også vurderes opprettelse av nye stillinger. Tjenesten er blitt svært krevende/utfordrende og situasjonen kommer til å vedvare og dermed er behovet for høgskolepersonell blitt ytterligere større.

Ett ledd i å styrke tjenesten vil være å:

1) Omgjøre miljøterapeutstilling til avansementstilling, Miljøterapeut 1.

Vedrørende omgjøring av 100 % miljøterapeutstilling til avansementstilling – miljøterapeut 1. Begrunnelsen for å omgjøre denne stillingen til avansementstilling er å fremme stabilitet og kontinuitet blant de ansatte, samt skape faglig karrieremulighet nær bruker. En slik omgjøring vil også sikre faglig ledelse i tjenesten og redusere sårbarhet mht ledelse ved boleders fravær.

Stillingens hovedarbeidsområder vil blant annet være:

- Faglig ansvarlig, koordinering av totaltilbudet til brukerne.

  • Ansvarlig for individuelt plan arbeid og saksbehandling ifht sosialtjeneste-

loven § 4A (tvang)

  • Meransvar ifht andre ansatte, veiledning.

- Boleders stedfortreder

2) Omgjøre 86,56 % assistent stilling til miljøterapeut stilling.

Begrunnelse for å omgjøre assistentstilling til miljøterapeut er å øke og beholde fagkompetanse i tjenesten.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

100% miljøterapeutstilling omgjøres til avansementstilling, Miljøterapeut 1. Stillingen utlyses internt.

Lena Monlund fikk i september 2004 utvidet sin stilling som assistent fra 50 % til 86,56% st. Denne assistentstillingen omgjøres til miljøterapeutstilling med forbehold om bestått avgangs eksamen, vår 2005.