MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSLISTE

0005/06       06/00949                                                                                                         

OPPRETTING AV NY STILLING VED DRIFT OG UTVIKLING INGENIØR MED OPPMÅLINGSKOMPETANSE                                                                  

0006/06       06/00962                                                                                                         

TELEFONTJENESTER LEGESTASJONEN                                             

Oteren, 12.09.2006

Hanne Braathen (s)                                         Wenche Haug Andersen

ordfører                                                          sekretær

OPPRETTING AV NY STILLING VED DRIFT OG UTVIKLING

INGENIØR MED OPPMÅLINGSKOMPETANSE

0122/06     Driftstyret                                                                                  04.09.2006

0005/06     Administrasjonsutvalget                                                             19.09.2006

0073/06     Kommunestyret                                                                         20.09.2006

Vedlegg:

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Det vises til kommunestyrevedtak 10.05. og 21.06.06; stilling vurderes i forbindelse med budsjett 2007.

Storfjord kommune er inne i en periode med store investeringsprosjekter, særlig innen vann – og avløpssektoren, men også innen byggeprosjekter. I tillegg til dette arbeides det med revisjon av kommuneplanens arealdel, reguleringsplaner og en god del andre planoppgaver. Noen av prosjektene nevnes her:

• Revisjoner av hovedplaner for vann og avløp
• Vannverksutbygging Horsnes
• Høydebasseng med overføringsledninger Hatteng
• Høydebasseng med overføringsledninger Oteren
• Rehabilitering Oteren kloakkrenseanlegg
• Nytt kloakkrenseanlegg Skibotn
• Rehabilitering avløp Hatteng
• Sanering av vann- og kloakkledninger.
• Reguleringsplaner boligfelt
• Utbygging av boligfelt
• Revisjon av kommuneplanens arealdel
• Utbygging kommunehus
• Utvidelse gymbygg Hatteng skole
• Asfalteringsprogram kommunale veger.
• Rehabiliteringsprogram kommunale bygg
• Diverse andre prosjekter

Kommunens etat for drift og utvikling har ikke en teknisk stab som er tilstrekkelig stor til å ha kapasitet til å handtere alle kommende prosjekter. For å unngå flaskehalser er det nødvendig å vurdere å opprette ingeniørstilling ved drift og utvikling.

VURDERING:

Det er nødvendig å styrke drift og utvikling med en ny ingeniørstilling for å få en bedre framdrift med eksisterende og nye prosjekter. En viktig del av arbeidet vil bli oppfølging av nye prosjekter med planlegging og byggekontroll. Ettersom en del av arbeidet gjelder prosjektering og oppfølging av nyanlegg er det naturlig å belaste en del av lønnskostnadene over investeringsbudsjettet.

Kommunen bør søke etter ingeniør innen kommunalteknikk med oppmålingskompetanse. Dette betyr at kommunen i praksis gjenoppretter tidligere stilling som oppmålingsingeniør som en del av stillingen. Gebyrinntektene fra oppmålingen vil med dette dekke ca 50 % eller mer av lønnskostnadene.

Antatte kostnader ca kr 400 000

Forslag til finansiering:

Gebyrinntekter oppmåling:                               ca kr 200 000

Belastning investeringer                                     ”   ”  100 000

Belastning andre driftsposter                            ”   ”  100 000

Det er naturlig å opprette stillingen med virkning fra 01.01.2007.

Begrunnelse for at saken kommer opp nå: Stort arbeidspress og mange arbeidsoppgaver innen drift og utvikling. Det er viktig å få stillingen på plass fra 01.01.2007, eller snarest deretter.

Rådmannen vurderer det slik at denne stillingen er svært viktig for oppfølging av vedtatte oppgaver og at den således bør fremmes alt nå.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune oppretter ny stilling som ingeniør innen kommunalteknikk med oppmålingskompetanse med virkning fra 01.01.2007. Rådmannen gis fullmakt til å kunngjøre stillingen.

Behandling i Driftstyret den 04.09.2006:

TILLEGGSFORSLAG FRA DRIFTSTYRET:

Driftstyret ser det som helt nødvendig at bemanningen på uteseksjonen økes.

Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Driftstyret ble enstemmig vedtatt.

INNSTILLING:

Storfjord kommune oppretter ny stilling som ingeniør innen kommunalteknikk med oppmålingskompetanse med virkning fra 01.01.2007.

Rådmannen gis fullmakt til å kunngjøre stillingen.

Driftstyret ser det som helt nødvendig at bemanningen på uteseksjonen økes.

TELEFONTJENESTER LEGESTASJONEN

0037/06     Styret for helse og sosial                                                            06.09.2006

0006/06     Administrasjonsutvalget                                                             19.09.2006

0074/06     Kommunestyret                                                                         20.09.2006

Vedlegg:

Arbeidsoppgaver helsesekretærene ved legesenteret Storfjord.

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Det har gjennom mange år vært knyttet problemer til telefontjenestene ved Legesenteret i  Storfjord. Det har vært flere negative tilbakemeldinger fra brukere, der det angis lang ventetid og problemer med å bli kastet ut av telefonkøen etter 17 min. Det har vært gjort en rekke tiltak for å forsøke og utbedre dette, uten klar effekt. Per i dag er det 2,5 stillinger for helsesekretærer ved Legesenteret, som i tillegg til sine andre oppgaver ivaretar telefontjenestene i sin helhet. Se vedlegg 1, Arbeidsoppgaver helsesekretærer

VURDERING:

            |Siden høsten 2004 har det vært forsøkt å gjøre flere tiltak for å redusere antall innkommende telefoner til Legesenteret:

• Fastlege setter selv opp telefontimer og oppfølgningstimer, slik at brukere ikke har behov for å ringe inn for dette
• Det er opprettet bestilling av resepter, timer og rekvisisjoner via internetttjenester; www.storfjordlegesenter.no. Denne har vært ufunksjonell fram til 22.05.06 pga manglende oppdatering av datanettverket tilknyttet Lyngen legesenter, dette ble utbedret 18.05.06
• Utvidet telefontid fra 0830- 1200, som er den lengste telefontiden sammenliknet med tilstøtende kommuner, dette på færrest innbyggere
• Redusert ventetid for legekonsultasjon, som per i dag utgjør en til to dager hos ens fastlege med mindre annet fravær. Dette er kortest sammenliknet med tilstøtende kommuner

Til tross for tiltakene har antall henvendelser øket på, og ved monitorering utført av Netcom i mai 06 ble det målt opptil 43 innringende telefoner fra brukere i løpet av 15 minutter. Dette blir normalt betjent av en helsesekretær, som i tillegg skal svare i luken, ta i mot betaling, og skrive ut rekvisisjoner, timebestillinger og liknende.

Andre oppgaver som tilfaller helsesekretær nr to er da takning av laboratorieprøver, EKG, Spirometri, akutt- henvendelser og henvendelser fra kommunale instanser, assistanse ved kirurgi og mindre medisinske gjøremål for legen.

Utover dette har helsesekretæren ansvar for ukes- og månedsoppgjør for helseavdelingen tilknyttet øknomiske forhold, bestilling av varer (medisinsk og kontor- relatert), varetelling, scanning av prøvesvar og epikriser fra sykehus og poliklinikker, ettersyn av post og avsendelse, ivareta henvendelser per internett, og fordeling av post til helseavdelingen og legene.

Hver mandag og annenhver fredag er helsesekretær nr tre til stede ved stasjonen, og hver tirsdag ved Skibotn legesenter. Per i dag er dette ikke tilstrekkelig til å få gjort unna de omfattende arbeidsoppgavene innad legetjenestene. Brukerne blir skadelidende for dette.

Saken fremlegges til politisk vurdering, der bemanning ved Legesenteret i Storfjord må økes fra 2,5 stilling til 2,7 stilling for å økt grad og kunne ivareta brukere av tjenestene. Alternativet er å nedlegge Skibotn- dagen, der helsesekretær nr tre trekkes inn til Legesenteret ved Oteren. Dette vil gi behov for kun 10% økning i bemanning ved legesenter Oteren, gjeldende fra 01.10.06

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Under forutsetning av at Skibotndagen opprettholdes, fremmes med grunnlag i befolkningens etterspørsel etter legetjenester ved legesenteret en utvidelse av stilling for helsesekretær fra 2,5 til 2,7 snarest mulig.

Kostnader tilsvarende 20 000 for året 2006 inndekkes av egen budsjettrevisjon.

Ved nedleggelse av kontordag ved Skibotn, utvides stillingen for helsesekretær fra 2,5 til 2,6 snarest mulig.

Behandling i Styret for helse og sosial den  06.09.2006:

Forslag fra Idar Mikkelsen:

1. Det opprettes inntil 50 % midlertidig stilling ved legesenteret. Dette for å bedre med hensyn på timebestilling osv. Likeledes må luka lydisoleres og ventileres.
2. SHS ber om rapport tilbake i neste møte.
3. Frem til 31.12.06 samles erfaring med hensyn til fast stilling for 2007 budsjettet.

Forslag fra Idar Mikkelsen enstemmig vedtatt.

INNSTILLING:

1. Det opprettes inntil 50 % midlertidig stilling ved legesenteret. Dette for å bedre med hensyn på timebestilling osv. Likeledes må luka lydisoleres og ventileres.
2. SHS ber om rapport tilbake i neste møte.
3. Frem til 31.12.06 samles erfaring med hensyn til fast stilling for 2007 budsjettet.

TILLEGGSFORSLAG FRA RÅDMANNEN TIL ADM.UTVALGET:

Rådmannen gis fullmakt til å besette stillingen innenfor stillingsprosenten fra straks.