MØTEINNKALLING

MØTEINNKALLING

 

Utvalg:

Formannskapet

Møtested:

Kommunehuset

Møtedato:

15.12.2006

Tid: 1000

 

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

 

 

SAKSLISTE

 

Saksnr.

Arkivsaksnr.

 

 

 

Tittel

 

0062/06       06/01376                                                                                                         

REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET 15.12.2006                         

 

0063/06       06/00917                                                                                                         

REGULERING AV VALGKRETSGRENSER                                           

 

0064/06       06/01225                                                                                                         

GODKJENNING AV PLANLØSNING KOMMUNEHUSET                  

 

0065/06       06/01278                                                                                                         

SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLING AV KVENSENTER I SKIBOTN OG OPPRETTING AV UTVALG TIL UTVIKLING AV KVENSENTERET                           

 

0066/06       06/01378                                                                                                         

DIVERSE SØKNADER OM ØKONOMISK STØTTE                             

 

 

 

 

Oteren, 6. desember 2006

 

 

 

 

Hanne Braathen (s)                                         Wenche Haug Andersen

ordfører                                                          sekretær

 

REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET 15.12.2006

 

 

Saksbehandler:

Wenche Haug Andersen

Arkiv:

 

 

Arkivsaksnr.:

06/01376

Gradering:

 

 

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0062/06     Formannskapet                                                                         15.12.2006

 

 

 

  1. Melding om politisk vedtak i Styret for oppvekst og kultur – Søknad fra Eldrerådet om å ha fast representant i SOK
  2. Takkebrev fra TV-aksjonen LEGER UTEN GRENSER
  3. Månedsoppgjør skatt og avgift
  4. Fra Sametinget: Forprosjekt for felles kystsoneplan for kommunene i Lyngenfjorden – Avslag
  5. Uttalelse fra KS om statsbudsjettet 2007
  6. Rapporter fra Alkontroll AS
  7. Rapport om arbeidsmarkedet november 2007

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert.

 

 

REGULERING AV VALGKRETSGRENSER

 

 

Saksbehandler:

Hanne Braathen

Arkiv:

002 

 

Arkivsaksnr.:

06/00917

Gradering:

 

 

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0001/06     Valgstyret                                                                                 30.08.2006

0070/06     Kommunestyret                                                                         20.09.2006

0063/06     Formannskapet                                                                         15.12.2006

 

 

Vedlegg: Ingen

 

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I 1995 ble valgkretsgrensene regulert slik at beboere på Kileng ble overført til Indre Storfjord valgkrets. På denne tiden ble stemmegivningen under valgene holdt på Oteren. I de senere år er dette flyttet til Hatteng. Beboere i dette området synes at det er mer naturlig å tilhøre Vestre Storfjord valgkrets og avgi sin stemme under valgene på Elvevoll.

Det er ytret ønske om at valgkretsene reguleres tilbake slik at de blir det samme som før denne reguleringen.

 

I dag er valgkretsene slik:

Krets 01 Skibotn – Gnr 43 til og med gnr 47 – alle bruksnr

Krets 02 Indre Storfjord – Gnr 48 til og med gnr 58 – alle bruksnr, samt gnr 59 bruksnr 9, bruksnr 9 festenr 1 og 2.

Krets 03 Vestre Storfjord – Gnr 59 til og med gnr 66 – alle bruksnr, unntatt 59/9, 59/9/1 og 59/9/2.

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Valgkretsene endres slik:

Krets 01 Skibotn forblir uendret.

Krets 02 Indre Storfjord – Gnr 48 til og med gnr 57 – alle bruksnr, samt gnr 59 bruksnr 9, bruksnr 9 festenr 1 og 2

Krets 03 Vestre Storfjord – gnr 58 og 59 – alle bruksnr, unntatt gnr 59 bruksnr 9 og bruksnr 9 festenr 1 og 2, til og med gnr 66 – alle bruksnr.

 

Behandling i Valgstyret den 30.08.2006:

 

Ordførerens innstilling enstemmig vedtatt

 

INNSTILLING:

Valgkretsene endres slik:

Krets 01 Skibotn forblir uendret.

Krets 02 Indre Storfjord – Gnr 48 til og med gnr 57 – alle bruksnr, samt gnr 59 bruksnr 9, bruksnr 9 festenr 1 og 2

Krets 03 Vestre Storfjord – gnr 58 og 59 – alle bruksnr, unntatt gnr 59 bruksnr 9 og bruksnr 9 festenr 1 og 2, til og med gnr 66 – alle bruksnr.

 

 

 

Behandling i Kommunestyret den 20.09.2006:

 

Forslag fra Felleslista/AP/KrF:

Etter at flere valgkretser ble nedlagt viser stemmetallene ved alle valg en betydelig nedgang.

For mange er avstand til valglokale en klar hindring, og er derfor med på å redusere velgernes mulighet til å avgi stemme.

Kommunestyret gjenoppretter derfor de gamle valgkretsene med følgende fordeling:

Skibotn valgkrets til og med Falsnes

Østre Storfjord valgkrets- Bentsjorda – Indre Berg

Hatteng valgkrets – omfatter Kitdalen, Signaldalen og Hattengområdet

Oteren valgkrets – omfatter Kirkenesgårdene – Balsfjord grense – Daloelva ved Kileng

Elvevoll valgkrets – vestersida fra Daloelva – Rasteby

 

Forslag fra Fellelista/AP/KrF vedtatt med 9 mot 6 stemmer som ble avgitt for ordførerens innstilling.

 

VEDTAK:

Kommunestyret gjenoppretter derfor de gamle valgkretsene med følgende fordeling:

Skibotn valgkrets til og med Falsnes

Østre Storfjord valgkrets- Bentsjorda – Indre Berg

Hatteng valgkrets – omfatter Kitdalen, Signaldalen og Hattengområdet

Oteren valgkrets – omfatter Kirkenesgårdene – Balsfjord grense – Daloelva ved Kileng

Elvevoll valgkrets – vestersida fra Daloelva – Rasteby

 

Behandling i Formannskapet 15.12.2006

 

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I 1995 behandlet Valgstyret sak Regulering av valgkretsgrenser.

Den gang var det ni kretser og sju stemmesteder i kommunen. Medlemmene i stemmestyrene på disse stedene hadde selv tatt opp spørsmålet om ikke kommunen aktet å gjøre noe med dette. Det var ikke grunnlag for å opprettholde alle de små stemmekretsene.

I 1995 ble det vedtatt å ha tre valgkretser i kommunen; Skibotn, Indre Storfjord og Vestre Storfjord.

Da de fleste tar seg til valglokalet med bil er det ikke av samme betydning som før å ha flere enn tre valgkretser.

En kan heller ikke se at valgdeltakelsen er gått mer ned i Storfjord kommune enn i landet  ellers.

En viktig del av likestillingen for funksjonshemmede er å kunne utøve sin rett til valgdeltakelse på samme grunnlag som andre samfunnsborgere. Når det bestemmes i hvilke lokaler det skal holdes valgting, er det derfor meget viktig å ta hensyn til blant annet bevegelseshemmede velgere. I valgforskriften § 30, jf § 26, er det fastsatt at stemmegivningen skal legges til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp. Dette innebærer at stemmegivningen skal legges til lokaler som gjør det mulig for velgerne å ta seg inn på egen hånd.

Andre lokaler kan bare benyttes når ”særlige grunner” foreligger. Dette kan være aktuelt dersom det ikke finnes egnede lokaler som velgerne kan ta seg inn i uten hjelp, og det ikke er mulig eller det vil bli forholdsmessig dyrt å gjøre lokalene tilgjengelige for alle velgere.

Det skal legges en streng vurdering til grunn når en skal vurdere om vilkåret for å benytte andre lokaler er oppfylt.

Kravet til tilgjengelighet gjelder samtlige valglokaler i kommunen. Det er ikke nok å legge forholdene til rette i bare ett lokale.

 

Grunnen til at denne saken er tatt opp til behandling igjen, er at konsekvensene av dette forslaget (som kom som et benkeforslag i kommunestyremøtet), ikke var nok utredet.

Det er naturlig at stemmeberettige i vestre Storfjord tilhører vestre Storfjord valgkrets, dvs strekningen Rasteby til og med Kileng (Olderbakken), som er det samme som skolekretsen.

Ordføreren ønsker at saken skal saksutredes før kommunestyret tar den endelige avgjørelse.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GODKJENNING AV PLANLØSNING KOMMUNEHUSET

 

 

Saksbehandler:

Wenche Haug Andersen

Arkiv:

612 

 

Arkivsaksnr.:

06/01225

Gradering:

 

 

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0058/06     Formannskapet                                                                         08.11.2006

0064/06     Formannskapet                                                                         15.12.2006

 

 

Vedlegg: Ingen

 

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I kommunestyresak 68/05 – Budsjett 2006 og økonomiplan 2006 - 2009 ble det vedtatt at formannskapet får fullmakt til å godkjenne endelig planløsning for utbygging av kommunehuset.

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Planløsningen for utbygging av kommunehuset godkjennes.

 

Behandling i Formannskapet den 08.11.2006:

 

Saken utsettes til 22.11.2006. Da har formannskapet fått svar fra Arbeidstilsynet og saken er behandlet i Arbeidsmiljøutvalget.

 

Enstemmig vedtatt

 

VEDTAK:

Saken utsettes til 22.11.2006. Da har formannskapet fått svar fra Arbeidstilsynet og saken er behandlet i Arbeidsmiljøutvalget.

 

Saken ble behandlet i Arbeidsmiljøutvalget den 20.11.2006 der følgende vedtak ble fattet:

Tegningen justeres slik at det blir adskilte garderober for damer og herrer.

Det bygges utvendig rampe foran inngang til heis.

Heissjakt og heis dimensjoneres for varemottak dvs åpning i to sider og med innvendig bredde stor nok for mål på Europaller.

Det avsettes nødvendig antall tette luker i ventilasjonskanaler for fremtidig rengjøring.

 

 

 

 

SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLING AV KVENSENTER I SKIBOTN OG

OPPRETTING AV UTVALG TIL UTVIKLING AV KVENSENTERET

 

Saksbehandler:

Wenche Haug Andersen

Arkiv:

223 C85 

 

Arkivsaksnr.:

06/01278

Gradering:

 

 

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0065/06     Formannskapet                                                                         15.12.2006

 

 

Vedlegg: Ingen

 

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Skibotn kvenforening har i søknad av 24. oktober 2005 søkt om midler fra kommunalt utviklingsfond eller næringsfondet til utvikling av kvensenter i Skibotn.

I søknad av 11. mai 2006 ber styret for kvenforeninga Storfjord kommune opprette et utvalg som skal arbeide videre med utvikling av kvensenteret.

Skibotn kvenforening har i styremøte den 12. oktober 2006 fattet følgende vedtak:

Skibotn kvenforening viser til søknad av 24. oktober 2005 om penger til start av kvensenteret og søknad av 11. mai 2006, styresak 36/05 om oppretting av utvalg til utvikling av kvensenteret.

Vi ber om at søknadene behandles.

 

Formannskapet vedtok den 16. mai 2006 å igangsette et arbeide med å utrede forprosjekt til et nordkalotthus i Skibotn.

I forbindelse med dette vedtaket drøftet formannskapet også de henvendelser og vedtak som da forelå, og formannskapet ba rådmannen om å svare på henvendelsene.

Rådmannen har i brev av 12.juli 2006 besvart disse henvendelsene. I brevet blir det henvist til at formannskapet vil invitere til samarbeid knyttet til utredningsarbeidet om Nordkalotthuset.

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Søknad om midler til utvikling av kvensenter i Skibotn avslås.

Begrunnelse: Skibotn kvensenter inviteres til samarbeid knyttet til utredningsarbeidet om Nordkalotthuset.

 

 

DIVERSE SØKNADER OM ØKONOMISK STØTTE

 

 

Saksbehandler:

Wenche Haug Andersen

Arkiv:

223 

 

Arkivsaksnr.:

06/01378

Gradering:

 

 

Saksnr.:

Utvalg

Møtedato:

0066/06     Formannskapet                                                                         15.12.2006

 

 

Vedlegg: Ingen

 

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Det er kommet inn følgende søknader om økonomisk støtte:

 

Troms LPP (Landsforeningen for pårørende innen psykiatri) – Søknad om midler i henhold til opptrappingsplanen for psykisk helse gjeldende for 2007

Redd Barna – Søknad om julegave til Redd Barnas arbeid

Norsk Folkehjelp – Søknad om økonomisk støtte til Norsk Folkehjelps humanitære arbeid

 

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Søknadene om økonomisk støtte avslås da det ikke finnes budsjetterte midler til denne type formål.

 

Generelle søknader om økonomisk støtte som ikke har direkte forankring i Storfjord kommune, avgjøres heretter administrativt.

Spesielle søknader eller søknader med lokal tilknytning, sendes utvalgene eller formannskapet til politisk behandling.