MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSLISTE

0009/06       06/00137                                                                                                         

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 16.02.2006                             

0010/06       06/00093                                                                                                         

HØRING: FORSLAG TIL AMBULANSEPLAN UNN 2006 - 2011      

0011/06       06/00139                                                                                                         

TILBUD KARTLEGGING AV SKREDFARE I STORFJORD KOMMUNE  

Oteren, 09.02.2006

Hanne Braathen (s)                                                               Aud Nystad

Ordfører                                                                                Sekretær

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 16.02.2006

0009/06     Formannskapet                                                                        16.02.2006

Vedlegg:

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

1.Brev fra Fylkesmannen i Troms av 12.12.05. Prosjektmidler til kommunal omstilling og fornyelse.

2.Brev fra Fylkesmannen i Troms av 02.02.06. Budsjett 2006- økonomiplan 2006-2009-Fylkesmannens tilbakemelding.

3.Brev fra Rådmannen av 19.01.06. Redegjørelse om fridag.

4.Utskrift fra Nord-Troms Regionråd av 16.01.06. Innspill RUP 2006.

5.Budsjett/skatteinngang 2005.

VURDERING:

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene referers uten merknader.

HØRING: FORSLAG TIL AMBULANSEPLAN UNN 2006 - 2011

0010/06     Formannskapet                                                                        16.02.2006

Vedlegg:

Planen vedlegges.

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Sakspapirer ettersendes.

VURDERING:

RÅDMANNENS INNSTILLING:

TILBUD KARTLEGGING AV SKREDFARE I STORFJORD KOMMUNE

0011/06     Formannskapet                                                                        16.02.2006

Vedlegg:

Brev fra Storfjord kommune til  Norges Geotekniske Institutt (NGI) av 18.11.2005

Tilbud fra NGI av 20.12.2005

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjord kommune holder på med revisjon av kommuneplanens arealdel. Etter plan- og bygningslovens bestemmelser plikter kommunen å påse at de arealer man avsetter til byggeområder er trygge i forhold til fare/ras/flom. Noen av de foreslåtte byggeområder ligger innenfor områder som kan være utsatt for ras. Det er derfor nødvendig å avklare rasfaren og foreta beregninger som viser utstrekningen av eventuelle skred. Storfjord kommune vil ikke kunne påregne å få kommuneplanen godkjent uten at kartleggingen er gjennomført.

Kommunen har innhentet tilbud på kartlegging av skredfaren fra NGI. Tilbudet omfatter følgende arbeider:

Alt 1. Inntegning av grenser for 1000-års skredet for utvalgte områder.

Alt 2. Inntegning av grenser for 100-års, 333-års og 1000-års skredet for utvalgte områder.

Alt 3. I tillegg er det bedt om pris på kartlegging av rasfare for enkelthus, jfr fare for steinsprang og skred i Signaldal og Kitdal.

Pristilbud alt 1: kr 140.375 eks mva. Reiseutgifter og reisetid fra Tromsø i tillegg.

Pristilbud alt 2: kr 163.925 eks mva. Reiseutgifter og reisetid fra Tromsø i tillegg.

Pristilbud alt 3: kr 35.000 eks mva pr stk pluss eventuelle tilleggskostnader til leiebil og opphold.

VURDERING:

Administrasjonen ønsket å avsette av et startbeløp til skredkartlegging i budsjettforslaget for 2006. Av ulike årsaker falt budsjettposten ut av budsjettforslaget før politisk behandling. Resultat er at kommunen mangler budsjett til å gjennomføre prosjektet. Dette er svært uheldig for undersøkelsen bør gjennomføres så tidlig som mulig våren/sommeren 2006 slik at rapporten kan kobles mot arealplanen.

Undersøkelsen må budsjetteres på driftsbudsjettet. Ved endelig saldering av statsbudsjettet på Stortinget ble Storfjord kommunes rammetilskudd øket med kr 277 000 utover det som er innlagt i kommunestyrets budsjettvedtak. Rådmannen anbefaler at kostnadene dekkes av disse merinntektene.

Det anbefales at Storfjord kommune antar tilbudet og avtaler tidsfrist for gjennomføring av prosjektet innen en omforent tidsfrist som er realistisk

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Storfjord kommune antar tilbud fra Norges Geotekniske Institutt på kartlegging av rasfare i utvalgte byggeområder i kommuneplanens arealdel innenfor en ramme på kr 210.000 inkl mva.
2. Storfjord kommune er interessert i å vurdere skredfaren innenfor andre områder i kommunen hvor man vet det går steinsprang eller skred. Det gjøres en kort befaring med en enkel vurdering før man tar endelig stilling til om det er nødvendig å gjennomføre et fullstendig prosjekt med rapport. Befaringen utføres etter timehonorar.
3. Budsjettdekning: Kostnadene dekkes ved økt rammetilskudd