MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSLISTE

0042/05       05/00703                                                                                                         

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 24.08.2005                                

0043/05       05/00702                                                                                                         

ÅRSREGNSKAP 2004                                                                                  

0044/05       05/00718                                                                                                         

TILBUD OM Å MOTTA 11 AKSJER I SKIBOTNHALLEN AS             

0045/05       05/00545                                                                                                         

TV-AKSJONEN 2005                                                                                    

0046/05       05/00707                                                                                                         

SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING                                               

0047/05       05/00708                                                                                                         

VALG AV STYREREPRESENTANTER TIL AJA SAMISK SENTER   

Oteren, 17.08.05

Hanne Braathen (s)                                                     Wenche Haug Andersen

ordfører                                                                      sekretær

REFERATSAKER FORMANNSKAPET 24.08.2005

0042/05     Formannskapet                                                                         24.08.2005

a)      Troms fylkestings forhandlinger

b)      Byggestatistikk mai 2005

c)      Søknad om driftsstøtte til juridisk rådgivning for kvinner for 2006

d)      Rapport om arbeidsmarkedet juni 2005

e)      Troms fylkeskommune – Statusrapport pr 02.05.05 for samarbeidsavtalen mellom Sametinget og Troms fylkeskommune

f)        Budsjett/skatteinngang

g)      Årsrapport 2004 fra Kommunekreditt

h)      Avfallsservice – Protokoll fra generalforsamlingen i Skibotn 24.06.05

i)        Skifte Eiendom – Helligskogen leir, takst

j)        Forsvarsbygg – Formelt varsel om avhending av Forsvarets eiendom – Helligskogen

k)      Budsjettregulering kap. 1.0 – juli 2005

l)        Invitasjon til stiftelsesmøte i rådet for grensekommuner i nord

m)    Bruk av anleggsveier i Skibotn- og Lavkadalen

n)      KomRev NORD – Møtebok fra representantskapet

o)      Protokoll fra generalforsamling i Kommunekraft AS

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Sakene ble referert.

ÅRSREGNSKAP 2004

0043/05     Formannskapet                                                                         24.08.2005

Vedlegg: Brev fra fylkesmannen  ref 004283/05

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Kommuneloven § 49 nr. 4 krever at regnskapsmessig merforbruk senest skal dekkes inn i påfølgende budsjettår. I dette tilfelle må merforbruket dekkes inn i sin helhet senest budsjett 2006.

Såframt dette ikke skjer så vil dette medføre innregistrering i ROBEK

Det er to alternative muligheter for inndekning av merforbruk uten å bli innregistrert i ROBEK

Alt 1.

Delvis inndekning i 2005 rest dekkes i budsjett 2006.

Dette forutsetter at man finner budsjettmessig inndekning for den del som skal dekkes inn i 2005 og legger resten inn i budsjett 2006.

Det må da utarbeides en ny økonomiplan 2005- 2008 som må vedtas av kommunestyret.

Skulle det vise seg ved sluttbehandling av regnskap 2005 ( mai/juni 2006) viser seg at man ikke har inndekning for den delen av regnskapsmessig merforbruk 2004 må man finne inndekning i budsjett 2006 for å unngå innreistrering i ROBEK

Alt 2.

Inndekning av regnskapsmessig merforbruk 2004 dekkes inn i budsjett 2006

Rådmannen forstår det slik at fylkesmannens anmodning om presisering kan avgjøres av formannskapet. Senere inndekningsvedtak må gjøres av kommunestyret.

VURDERING:

De fleste kommuner velger som oftest alt 2 for inndekning såframt man ikke har tidligere avsetninger man kan bruke.

Underskuddet for 2004 på ca 1,7 mill. kr kan seneset dekkes inn i budsjettet for 2006. Om mulig kan deler av underskuddet dekkes inn ved en senere budsjettregulering i 2005.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Underskuddet for 2004, ca 1,7 mill. kr, dekkes senest inn i budsjett for 2006.

TILBUD OM Å MOTTA 11 AKSJER I SKIBOTNHALLEN AS

0044/05     Formannskapet                                                                         24.08.2005

Vedlegg:

Tilbud fra Skibotnhallen datert 6. juli

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Som det fremgår av vedlegget, tilbys kommunen å overta 11 aksjer vederlagsfritt.

I Skibotnhallen as er det 250 aksjer a kr 1000. I følge leder i styret for hallen, er de aktuelle 11 aksjer ledige som  følge av at eierstatus for disse er ukjent. Det var på den ordinære generalforsamlingen nå i juni som det ble vedtatt å tilby kommunen å overta de 11 aksjer, da vederlagsfritt.

Det medfører ingen forpliktelser utover eierskap å ta i mot aksjene.

Styreleder opplyser at driften av Skibotnhallen for 1005 ventes å gå med overskudd, slik at den økonomiske situasjonen for selskapet fra å være rundt bunnlinjen for 2004, ventes å bedres. Bl a ga Skibotnmarkedet for 2005 et netto overskudd i størrelsesorden ca 300 000 kr.

Rådmannen legger til grunn at eventuelle overskudd i hallen brukes til nye tiltak og oppgraderinger etter hvert. Det kan ikke forventes utdelt utbytte til eierne.

Storfjord kommune er bruker av Skibotnhallen etter avtale.

I forbindelse med utvikling av Skibotn, er en næringsgruppe i Skibotn i sving med å utvikle planer, som inkluderer bl a Skibotnhallen. Rådmannen er usikker på framdriften av dette arbeidet. Det vil være naturlig at kommunen engasjerer seg planmessig i forbindelse med oppfølging av sentrumsplan for Skibotn, og der også Skibotnhallen vil inngå.

Rådmannen legger til grunn at formannskapet må kunne gjøre endelig vedtak i saken. Tilbudet har en frist til 31. august.

VURDERING:

Isolert sett vil ikke en kommunal overtakelse av 11 av 250 aksjer i Skibotnhallen medføre noen ekstra forpliktelser for kommunen. Men deltakelse som eier i selskapet vil understreke at kommunen og hallen vil være sentrale og nære samarbeidsparter i utviklingen av Skibotn.

Gjennom eierskap vil kommunen kunne få nærmere innsyn i driften av Skibotnhallen, inkludert den økonomiske situasjon.

Langt tilbake i tid, valgte Storfjord kommune å ikke gå inn som eier i hallen.

Skibotnhallen er i dag et faktum, og vil i lang tid framover representere et godt  og allsidig tilbud i denne delen av kommunen, som kommunens ”Storstue”, og som arrangør av større tiltak for hele kommunen.

Rådmannen kan ikke se noen grunn til at kommunen ikke takker ja til tilbudet.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Storfjord kommune takker ja til tilbudet om å overta 11 aksjer a kr 1000 i Skibotnhallen as vederlagsfritt.

TV-AKSJONEN 2005

0034/05     Formannskapet                                                                         13.06.2005

0045/05     Formannskapet                                                                         24.08.2005

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjord kommune har fått anmodning fra Fylkesaksjonskomiteen i Troms om å opprette en kommunekomite til årets TV-aksjon.

TV-aksjonen 2005 er tildelt FOKUS – Forum for Kvinner og Utviklingsspørsmål. Aksjonen har fått navnet ”Drømmefanger” . FOKUS er en bred sammenslutninf av 64 kvinneorganisasjoner i Norge.

De innsamlede midlene skal brukes til å bekjempe vold mot kvinner innen 4 temaområder: kvinner i og etter krig og konflikt, handel med kvinner (trafficking), omskjæring av jenter og vold i nære relasjoner.

Følgende personer er forespurt og sagt seg villig til å være med i komiteen:

Anne Marie Nilsen       Skibotn

Ester Larsen                Kitdal/Signaldal/Hatteng

Geir Olsen                   Oteren

?                                  Vestre Storfjord

?                                  LEDER

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Disse velges til kommunekomite for Storfjord kommune til TV-aksjonen for 2005:

Anne Marie Nilsen       Skibotn

Ester Larsen                Kitdal/Signaldal/Hatteng

Geir Olsen                   Oteren

?                                  Vestre Storfjord

?                                  LEDER

Behandling i Formannskapet DEN 13.06.2005:

Forslag på de 2 siste medlemmene til komiteen:

Gunhild Johansen, leder

Hans Nic. Nilsen

Rådmannens innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt.

VEDTAK/INNSTILLING:

Disse velges til kommunekomite for Storfjord kommune til TV-aksjonen for 2005:

Anne Marie Nilsen       Skibotn

Ester Larsen                Kitdal/Signaldal/Hatteng

Geir Olsen                   Oteren

Hans Nils Nilsen          Vestre Storfjord

Gunhild Johansen         LEDER

Ny behandling i Formannskapet 24.08.2005:

Hans Nic. Nilsen har bedt om å bli fritatt fra vervet som medlem av kommunekomiteen for TV-aksjonen 2005.

Elna Karlsen, Oteren er blitt forespurt og har sagt seg villig til å være medlem i stedet for Hans Nic. Nilsen.

Rådmannens innstilling:

Elna Karlsen velges som medlem i kommunekomiteen for Storfjord kommune til TV-aksjonen 2005.

SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING

0046/05     Formannskapet                                                                         24.08.2005

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Turistinformasjon og Troll-Kafe har søkt om serveringsbevilling den 20.03.2004. Av en eller annen beklagelig grunn har saken blitt liggende ubehandlet.

Før kommunen kan gi serveringsbevilling, er det bestemt i serveringsloven at styrer skal ha avlagt og bestått etablererprøve/kunnskapsprøve i serveringsloven.

Styrer Michael Gittschau har avlagt og bestått prøven den 22.07.2005.

Søknad om serveringsbevilling har vært til uttalelse hos Lensmannen i Lyngen som ikke har noen bemerkninger til søknaden.

VURDERING:

I Serveringslovens §4 sies det:

Serveringsstedet skal ha en styrer som har det reelle ansvar for den daglige drift av serveringsstedet. Serveringsstedet skal også ha en stedfortreder som er ansvarlig for den daglige drift i styrers fravær. Styrer og stedfortreder må være myndige.

Kommunen kan gjøre unntak fra kravet om å ha stedfortreder når det vil virke urimelig av hensyn til serveringsstedets størrelse og karakter.

Turistinformasjon og Troll-Kafe er av en slik karakter at kommunen kan gjøre unntak fra kravet om stedfortreder.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Turistinformasjon og Troll-Kafe v/styrer Michael Gittschau gis serveringsbevilling.

VALG AV STYREREPRESENTANTER TIL AJA SAMISK SENTER

0047/05     Formannskapet                                                                         24.08.2005

Vedlegg:

Brev fra Kåfjord kommune

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I følge vedtektene for AJA Samisk senter i Kåfjord skal Kåfjord kommune oppnevne tre representanter med varamedlemmer til styret. Disse skal velges etter forslag fra kommuner, fylkeskommuner og samiske organisasjoner.

Storfjord kommune er bedt om å gi forslag til representanter m/varanedlemmer.

I brevet fra Kåfjord kommune er fristen for å sende inn forslag satt til 15. august 2005.

Etter telefonsamtale med avd. leder Emma Vik har kommunen fått forlenget fristen til 24. august.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges frem uten innstilling.