MØTEINNKALLING
|
Utvalg: |
Kommunestyret |
|
|
Møtested: |
Lyngskroa |
|
|
Møtedato: |
20.09.2006 |
Tid: 09.00 |
Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.
Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
SAKSLISTE
|
Saksnr. |
Arkivsaksnr. |
|
|
|
|
Tittel |
|
|
0059/06 06/01012
REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 20.09.2006
0060/06 06/00071
REVISJON AV KOMMUNEDELPLAN
FOR TRAFIKKSIKKERHET
2006
- 2009
0061/06 06/00073
HANDLINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET 2006
0062/06 06/01015
ØKONOMIREGLEMENT FOR STORFJORD KOMMUNE
0063/06 06/00587
SFO - ÅPNINGSTIDER OM SOMMEREN
0064/06 06/00742
BUDSJETTREGULERING .
OTEREN BARNEHAGE, UTEOMRÅDET
0065/06 06/01002
HORSNES VANNVERK - TILLEGGSFINANSIERING
0066/06 06/00950
BUDSJETTREGULERING INVESTERINGSBUDSJETTET
PROSJEKT ASFALTERING BRENNAVEIEN
0067/06 06/00743
KOMMUNALE BOLIGER
0068/06 05/01024
GJENNOMGANGSBOLIGER I SKIBOTN-ENDRING
0069/06 06/00789
VALG
AV ETATSSJEFER I POLITISKE STYRINGSGRUPPER
0070/06 06/00917
REGULERING AV VALGKRETSGRENSER
0071/06 06/01000
FASTSETTING AV VALGDAGER
0072/06 06/00926
SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - BEATE KIIL SILLI
0073/06 06/00949
OPPRETTING AV NY STILLING VED DRIFT OG
UTVIKLING INGENIØR MED OPPMÅLINGSKOMPETANSE
0074/06 06/00962
TELEFONTJENESTER LEGESTASJONEN
0075/06 06/01016
AVSLUTNING AV DEPONIET I SKIBOTNDALEN
0076/06 06/01019
ERVERV AV GRUNN I SKIBOTN. FULLMAKT TIL
GJENNOMFØRING
Oteren, 12.09.2006
Hanne Braathen (s) Wenche Haug Andersen
ordfører sekretær
REFERATSAKER
KOMMUNESTYRET 20.09.2006
|
Saksbehandler: |
Wenche Haug Andersen |
Arkiv: |
|
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/01012 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0059/06 Kommunestyret 20.09.2006
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
- Hovedutskrift fra årsmøte i Stiftelsen Fondet etter Lyngen Bygdebok den 30.05.06
- Protokoll fra generalforsamling i Lyngenfjord ASVO den 19.06.06
- Protokoll fra generalforsamling i Avfallsservice den 30.06.06
- Protokoll fra eiermøte i Stiftelsen Lassagammi den 26.06.06
- Protokoll fra generalforsamling i Skibotnsenteret den 28.06.06
- Protokoll fra generalforsamling i Storfjord Aksess den 22.06.06
- Protokoll fra generalforsamling i Bredbåndsfylket Troms den 30.06.06
- Årsberetning fra Tornedalsrådet
- Fra Rådmannen: Melding om midlertidig endring av den administrative organisering og endret fordeling av arbeidsoppgaver
- Vedtak i formannskapet den 30.08.06 etter § 13 i Kommuneloven: Bredbåndsutbygging i Signaldalen
- Vedtak i formannskapet den 30.08.06 Avtale om overføring av depotoppgaver til Interkommunalt Arkiv Troms
- Vedtak i formannskapet den 30.08.06 Valg av representant i styringsgruppa for utredning av innføring av flerspråklighet og samelovens språkregler i Storfjord
- Årsrapport fra Redningsselskapet
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Sakene ble referert.
REVISJON AV KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET
2006 - 2009
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
143 Q8 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00071 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0009/06 Driftstyret 30.01.2006
0077/06 Driftstyret 22.05.2006
0048/06 Kommunestyret 21.06.2006
0060/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg: Kommunedelplan for trafikksikkerhet
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Storfjord kommunestyre har i sak 69/04 vedtatt revisjon av kommunedelplan for trafikksikkerhet 2005-2008. Denne planen bør sendes på høring for innhenting av nye innspill med påfølgende politisk behandling.
Planen gjennomgås i driftstyret før det inviteres til planinnspill. Driftstyret kan legge føringer for den videre behandling av saken.
VURDERING:
Plandokumentet ajourføres. Det innhentes innspill til planrevisjonen fra berørte parter. Arbeidet med planrevisjonen ferdigstilles innen sommeren 2006.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Plandokumentet ajourføres. Det innhentes innspill til planrevisjonen fra berørte parter før saken tas opp til politisk behandling.
Behandling i
Driftstyret den 30.01.2006:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK/INNSTILLING:
Plandokumentet ajourføres. Det innhentes innspill til planrevisjonen fra berørte parter før saken tas opp til politisk behandling.
Behandling i
Driftstyret den 22.05.2006:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK/INNSTILLING:
Plandokumentet ajourføres. Det innhentes innspill til planrevisjonen fra berørte parter før saken tas opp til politisk behandling.
Behandling i Kommunestyret den
21.06.2006:
Saken utsettes til neste møte i kommunestyret.
VEDTAK:
Saken utsettes til neste møte i kommunestyret.
Behandling i
Kommunestyret den 20.09.2006:
Driftsstyrets
innstilling:
Plandokumentet ajourføres. Det innhentes innspill til planrevisjonen fra berørte parter før saken tas opp til politisk behandling.
HANDLINGSPLAN FOR
TRAFIKKSIKKERHET 2006
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
145 Q8 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00073 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0010/06 Driftstyret 30.01.2006
0076/06 Driftstyret 22.05.2006
0049/06 Kommunestyret 21.06.2006
0061/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
Handlingsplan for trafikkseikkerhet
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Handlingsplan for trafikksikkerhet 2005 ble vedtatt av kommunestyret i sak 69/04. Denne planen må revideres hvert år og skal bl.a. danne grunnlaget for søknader om trafikksikkerhetstilskott fra Troms Fylkes Trafikksikkerhetsutvalg.
Driftstyret kan legge føringer for handlingsplanen før den sendes ut for innhenting av innspill.
VURDERING:
Handlingsplanen for 2005 ajourføres og sendes ut for innhenting av innspill sammen med kommunedelplan for trafikksikkerhet.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Handlingsplanen for trafikksikkerhet 2005 ajourføres og sendes ut til berørte parter for innhenting av innspill sammen med kommunedelplan for trafikksikkerhet.
Behandling i
Driftstyret den 30.01.2006:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK/INNSTILLING:
Handlingsplanen for trafikksikkerhet 2005 ajourføres og sendes ut til berørte parter for innhenting av innspill sammen med kommunedelplan for trafikksikkerhet.
NY BEHANDLING
22.05.06:
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Driftstyret vedtar forslag til handlingsplan for trafikksikkerhet 2006. Plandokumentet sendes berørte parter til høring før saken fremmes i kommunestyret 21.06.06.
Behandling i
Driftstyret den 22.05.2006:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK/INNSTILLING:
Handlingsplanen for trafikksikkerhet 2005 ajourføres og sendes ut til berørte parter for innhenting av innspill sammen med kommunedelplan for trafikksikkerhet.
VEDTAK:
Driftstyret vedtar forslag til handlingsplan for trafikksikkerhet 2006. Plandokumentet sendes berørte parter til høring før saken fremmes i kommunestyret 21.06.06.
Behandling i
Kommunestyret den 21.06.2006:
Saken utsettes til neste møte i kommunestyret.
VEDTAK:
Saken utsettes til neste møte i kommunestyret.
Behandling i Kommunestyret den 20.09.2006:
Driftsstyret
innstilling:
Kommunestyret vedtar forslag til handlingsplan for trafikksikkerhet 2006.
ØKONOMIREGLEMENT FOR
STORFJORD KOMMUNE
|
Saksbehandler: |
Trond R. Larsen |
Arkiv: |
210 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/01015 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0062/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
Forslag til økonomireglement
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Kommunestyret har bedt rådmannen fremme forslag til nytt delegasjonsreglement. I den forbindelse har rådmannen sammen med formannskapet valgt å dele kommunens delegasjonsbestemmelser i to dokument, et økonomireglement og et delegasjonsreglement for politiske styrer, råd og utvalg, samt til rådmannen. Økonomireglementet er prioritert først. Delegasjonsreglementet ellers vil komme til k-styrebehandling før årsskiftet.
Formannskapet ble orientert om fremdriften og innhold til økonomireglement i to møter. Forslaget ble sendt ut på høring den 25.07.06 til politiske partier og revisjonen med frist 08.09.06. Det er ikke kommet inn uttalelser fra partiene.
Rådmannen har sammen med revisjonen gjennomgått forslaget i møte den 07.09.06. Forslaget som nå sendes ut er justert etter de merknader revisjonen har kommet med. Kap. 7 Finansreglementet kan ikke behandles i denne omgang. Denne vil bli behandlet særskilt senere.
VURDERING:
I tillegg til prosessbestemmelser for kommunens budsjett- og regnskapsarbeide, er alle delegasjonsbestemmelser i økonomisaker flyttet fra delegasjonsreglementet og inntatt i det nye økonomireglementet.
Samtlige merknader fra revisjonen er innarbeidet i reglementet.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
1. Fremlagte forslag til økonomireglement for Storfjord kommune godkjennes.
2. Reglementet og tilhørende delegasjonsfullmakter gjelder fra 20.09.06.
3. Rådmannen fremmer forslag til reglement for finansforvaltning og event. andre regler/rutiner som skal inngåri økonomireglementet til k-styrebehandling før årsskiftet 2006/07.
SFO - ÅPNINGSTIDER OM SOMMEREN
|
Saksbehandler: |
May-Tove Lilleng |
Arkiv: |
A22 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00587 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0031/06 Styret for oppvekst og kultur 15.06.2006
0063/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
behovsundersøkelse fra Hatteng skole
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Under sak 19/06, 5 april 2006, i Storfjord kommunestyre ble det ytret ønske om at Oppvesktetaten foretok en behovsspørring på behovet for åpen SFO om sommeren. Etaten har utarbeidet spørreskjema som ble sendt ut til alle skolene der de ble bedt om å foreta undersøkelsen blant foreldre som har barn i SFO. Hatteng skole fikk inn 8 svar av 22 barn der 4 meldte om konkret behov og 2 om mulig behov. Skibotn skole fikk inn 7 svar, der 4 meldte om behov. Elvevoll Oppvekstsenter har meldt om behov for ett barn.
VURDERING:
Totalt sett har under 10 barn i hele kommunen meldt om behov for åpen SFO om sommeren. Det er totalt ca. 40 barn i hele kommunen som benytter seg av SFO tilbud. På Elvevoll Oppvekstsenter vil dette tilbudet kombineres med åpen barnehage. Dersom SFO på Skibotn og Hatteng skal være åpen om sommeren kreves det personale på minst to steder i kommunen. Med ca. 4 barn på hvert sted, vil det ikke være økonomisk forsvarlig å holde sommeråpent. Behovet er ikke tilstrekkelig.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
SFO beholder åpningstidene slik det er skisseert i gjeldende vedtekter. SFO holder stengt i skolens sommerferie.
Behandling i Styret
for oppvekst og kultur DEN 15.06.2006:
Rådmannens inntilling enstemmig vedtatt
INNSTILLING:
SFO beholder åpningstidene slik det er skissert i gjeldende vedtekter. SFO holder stengt i skolens sommerferie.
BUDSJETTREGULERING
. OTEREN BARNEHAGE, UTEOMRÅDET
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
|
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00742 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0116/06 Driftstyret 04.09.2006
0064/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Kommunestyret har vedtatt spillemiddelprosjekt ved Oteren barnehage. Prosjektet består i utbygging av lekeområdet med balløkke m.v.
Prosjektet er beregnet å koste kr 260 000.
Planlagt finansiering:
Spillemidler kr 130 000
Kommunalt tilskudd 100 000
Dugnad 30 000
Sum kr 260 000
VURDERING:
Det er ikke vedtatt fullstendig budsjett for prosjektet. Det fremmes derfor sak vedr budsjettregulering. Tilskudd fra spillemidlene kommer etterskuddsvis, og kommunen må derfor finansiere prosjektets bruttokostnader.
Det foreslås følgende budsjettregulering:
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Det foretas følgende budsjettregulering vedr spillemiddelprosjekt Oteren barnehage:
Konto Tekst Økte Kost/ Red. kost
Red.innt økte innt.
Behandling i
Driftstyret den 04.09.2006:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
INNSTILLING:
Det foretas følgende budsjettregulering vedr spillemiddelprosjekt Oteren barnehage:
Konto Tekst Økte Kost/ Red. kost
Red.innt økte innt.
0.720.221.2365 Oppgradering uteområde Oteren baqrnehage 230.000
1.720.221.7044 Spillemidler 130.000
0.720.870.9110 Bruk av lån 100.000
HORSNES VANNVERK - TILLEGGSFINANSIERING
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
M1 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/01002 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0065/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Kommunen har vedtatt samlet finansiering på kr 4 300 000 ved tidligere kommunestyrevedtak.
VURDERING:
Anlegget må sikres fullfinansiering ved tilleggslån før
oppstart.
FINANSIERING
Totalkostnader for byggeprosjektet:
Tilbud
Konsulenthonorar 225 000
Diverse 100 000
Sum kr 4 182 000
25 % mva 1 045 500
Sum inkl mva 5 227 500 inkl mva
Finansiering
Vedtatt finansiering kr 4 300 000
Tilleggsfinansiering, låneopptak 927 500
Kr
5 227 500
Statstilskott.
Det søkes om statstilskott til anlegget basert på anbudssummer.
Maksimum statstilskott 50 % kr 2 091 000
Minimum statstilskudd 25 % 1 045 500
Man har ingen garanti for at tilskudd blir gitt, evt størrelsen på tilskuddet.
Driftstyret har antatt anbud fra
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
- Det tas forbehold om tilfredsstillende kontrakt.
- Det tas opp tilleggslån til prosjektet med kr 927 500. Samlet finansiering utgjør med dette kr 5 227 500.
- Det søkes om maksimalt statstilskott til vannverksutbyggingen ved Indre Storfjord vannverk og Skibotn vannverk. Eventuelt innvilget tilskudd vil redusere låneopptak tilsvarende.
Behandling/vedtak i
Driftstyret den 04.09.2006
Behandling:
TILLEGGSFORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI:
Nytt pkt. 5
Prosjektet deles i 2, hvor høydebasseng med tilknytning til eksisterende anlegg utgjør del 2.
Øvrig arbeid utgjør da del 1 og har fullfinansiering.
Nytt pkt. 6
Del 1 igangsettes umiddelbart, og del 2 utføres til slutt under forutsetning av tilleggsfinansiering gjennom vedtak i kommunestyret.
Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Odd Geir
Fagerli ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
- Storfjord kommune antar tilbud fra
- Det tas forbehold om tilfredsstillende kontrakt.
- Det tas opp tilleggslån til prosjektet med kr 927 500. Samlet finansiering utgjør med dette kr 5 227 500.
- Det søkes om maksimalt statstilskott til vannverksutbyggingen ved Indre Storfjord vannverk og Skibotn vannverk. Eventuelt innvilget tilskudd vil redusere låneopptak tilsvarende.
- Prosjektet deles i 2, hvor høydebassenget med tilknytning til eksisterende anlegg utgjør del 2. Øvrig arbeid utgjør da del 1 og har fullfinansiering.
- Del 1 igangsettes umiddelbart, og del 2 utføres til slutt under forutsetning av tilleggsfinansiering gjennom vedtak i kommunestyret.
På bakgrunn av driftstyrets vedtak skal kommunestyret behandle følgende punkt i driftstyrets vedtak:
3. Det tas opp tilleggslån til prosjektet med kr 927 500. Samlet finansiering utgjør med dette kr
5 227 500.
4. Det søkes om maksimalt statstilskott til vannverksutbyggingen ved Indre Storfjord vannverk og Skibotn vannverk. Eventuelt innvilget tilskudd vil redusere låneopptak tilsvarende.
5. Prosjektet deles i 2, hvor høydebassenget med tilknytning til eksisterende anlegg utgjør del 2. Øvrig arbeid utgjør da del 1 og har fullfinansiering.
Storfjord kommunestyre vedtar følgende tilleggsfinansiering i forbindelse med utbygging av Horsnes vannverk.
3. Det tas opp tilleggslån til prosjektet med kr 927 500. Samlet finansiering utgjør med dette kr
5 227 500.
4. Det søkes om maksimalt statstilskott til vannverksutbyggingen ved Indre Storfjord vannverk og Skibotn vannverk. Eventuelt innvilget tilskudd vil redusere låneopptak tilsvarende.
5. Prosjektet deles i 2, hvor høydebassenget med tilknytning til eksisterende anlegg utgjør del 2. Øvrig arbeid utgjør da del 1 og har fullfinansiering.
BUDSJETTREGULERING
INVESTERINGSBUDSJETTET
PROSJEKT ASFALTERING BRENNAVEIEN
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
153 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00950 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0123/06 Driftstyret 04.09.2006
0066/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Det er nødvendig å tilleggsbevilge ca kr 80 000 til prosjektet, inklusive tilleggsarbeider ovenfor 30 km-skiltet.
VURDERING:
En del av ubrukte lånemidler bør brukes til dekning av budsjettoverskridelsen ved arbeidene ved Brennaveien, noe bør brukes til trafikksikkerhetstiltak ved Tverrdalveien, og resten bør overføres til neste asfalteringsprosjekt som er boligfeltveier Øvre Markedsplass og boligfelt B II i Skibotn.
Disse veiene er til sammen ca
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Det gjøres følgende budsjettregulering i investeringsbudsjettet:
Konto Tekst Økte utg/ Red utg/
Red innt økte innt
Bruk av ubrukt lån 2.91.00.042 420 299,43
0.672.333.2365 Oppgradering Tverrdalveien 30 299,43
0.672.333.2365.301 Oppgradering Brennaveien 80 000
0.672.333.2365.320 Oppgradering veier Skibotn 310 000
420 299,43
Drift og utvikling gis fullmakt til å igangsette oppgradering av boligfeltveier i Øvre Markedsplass og B II høsten 2006.
Behandling i
Driftstyret den 04.09.2006:
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
INNSTILLING:
Det gjøres følgende budsjettregulering i investeringsbudsjettet:
Konto Tekst Økte utg/ Red utg/
Red innt økte innt
Bruk av ubrukt lån 2.91.00.042 420 299,43
0.672.333.2365 Oppgradering Tverrdalveien 30 299,43
0.672.333.2365.301 Oppgradering Brennaveien 80 000
0.672.333.2365.320 Oppgradering veier Skibotn 310 000
420 299,43
Drift og utvikling gis fullmakt til å igangsette oppgradering av boligfeltveier i Øvre Markedsplass og B II høsten 2006.
KOMMUNALE BOLIGER
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
613 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00743 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0111/06 Driftstyret 26.06.2006
0067/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
Excelark med oversikt over behovet for rehabilitering av utleieboliger.
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Storfjord formannskap har i møte 16.04.06 bedt drift og utvikling legge fram det totale behovet for renovering av kommunale utleieboliger i prioritert rekkefølge.
Drift og utvikling har oversendt excelark med omtrentlig beregning av vedlikeholdsbehovet i prioritert rekkefølge
VURDERING:
Samlet kostnad er omtrent 3 mill kr inkl mva. Beregningene er omtrentlige og må vurderes nærmere i forbindelse med hvert årsbudsjett. Det er også stor usikkerhet knyttet til omfanget av rehabilitering av hver bolig ettersom bygningsskader vil kunne bli avdekket under rivearbeider.
Prioriteringen er framkommet ut fra hvilke boliger som har mest behov for å bli rehabilitert de første år. Listen for de siste prioriteter kan justeres etter behov, særlig sett i forhold til utflytting fra leiligheter.
Bolig 13, som er først på prioriteringslista, kan ikke utleies før den er rehabilitert pga luktskader. Her kan det utvilsomt dukke opp overraskelser under rivearbeidet. Det samme gjelder bolig 18 hvor det også er luktskader.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Storfjord kommunestyre vil på bakgrunn av kostnadsoverslag vedr rehabilitering av kommunale boliger vedta følgende prioritering av rehabilitering av kommunale boliger:
13, 18, 7 og 8 som slås sammen til en leilighet, 20, 21, 22,
24, 26,
Drift og utvikling gis fullmakt til å fravike prioriteringslista når det er særlige grunner for det.
Kommunestyret avsetter minimum kr 500 000 årlig til rehabilitering av kommunale utleieboliger.
Behandling iDriftstyret den 26.06.2006:
Rådmannens innstilling med følgende endring ble enstemmig
vedtatt.
Bolig nr. 51 flyttes på første plass pga taklekkasjen.
INNSTILLING:
Storfjord kommunestyre vil på bakgrunn av kostnadsoverslag vedr rehabilitering av kommunale boliger vedta følgende prioritering av rehabilitering av kommunale boliger:
13, 18, 7 og 8 som slås sammen til en leilighet, 20, 21, 22,
24, 26,
Drift og utvikling gis fullmakt til å fravike prioriteringslista når det er særlige grunner for det.
Bolig nr. 51 flyttes på første plass pga taklekkasjen.
Kommunestyret avsetter minimum kr 500 000 årlig til rehabilitering av kommunale utleieboliger.
GJENNOMGANGSBOLIGER I
SKIBOTN-ENDRING
|
Saksbehandler: |
Maar Stangeland |
Arkiv: |
L71 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
05/01024 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0120/05 Driftstyret 28.11.2005
0045/06 Formannskapet 30.08.2006
0068/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg: Vedtak i anbudskomiteen 12.7.2006.
Brev til Bygginor as 13.7.2006.
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
I budsjettet for 2006 er det oppført 2.5 mill kr til bygging av tre gjennomgangsboliger i Skibotn. Beløpet var i 2005 på kr 2 mill kr, men ble ved dette årets budsjett økt til 2.5 mill, da det ikke var mulig å få gjennomført tiltaket innenfor den oppførte rammen i 2005.
Etter anbud viser det seg nå at også rammen på 2.5 mill kr er for liten. Drifts og utviklingssjefen anslår behovet for 3 mill totalt sett etter gitte anbud.
Teknisk sett er det følgende muligheter. Enten må kostnadsrammen økes, eller så må prosjektet nedjusteres til to enheter, utgå eller utsettes.
Rådmannen regner med at høykonjunkturen vil fortsette i alle fall en stund til, og at det derfor neppe vil kunne påregnes lavere priser ved utsettelse.
De alternativ som da gjenstår er å redusere antall enheter til 2, eller øke kostnadsrammen.
I forbindelse med budsjettet for 2005 ble det vedtatt opptatt lån på kr 600 000 til istandsetting av den gamle distriktslegeboligen på Oteren. Da forutsetningene for gjennomføring av dette tiltaket bl a var at det skulle skje ved salg av andre kommunale boliger, og dette ikke slo til, falt grunnlaget for gjennomføring av istandsettingen av denne boligen bort. Rådmannen valgte da ikke å gjennomføre låneopptaket på kr 600 000 som kommunestyret hadde vedtatt.
Det vil være mulig å trekke på dette låneopptaket og omdisponere dette til gjennomgangsboligene ved Skibotn, dersom kommunen velger å realisere dette i tre enheter.
En må da senere vurdere hva som videre skal skje med den gamle distriktslegeboligen på Oteren.
Saken må til kommunestyret.
Kommunestyret kan velge å flytte låneopptaket fra distriktslegeboligen på Oteren til gjennomgangsboligen, eller også la det stå, og vedta økt låneramme på kr 500 000.
VURDERING:
Rådmannen ser ikke at en utsettelse av byggeprosjektet vil kunne resultere i en lavere byggekostnad den nærmeste tiden, dvs i 2006/2007.
En utvidelse av kommunens låneramme på kr 500 000 anses ikke som vesentlig. Ved realisering av byggeprosjektet, vil kommunen få delvis kompensasjon gjennom økt folketall og dermed økte rammeoverføringer.
På grunn av den uavklarte situasjonen omkring den gamle distriktslegeboligen på Oteren, vil rådmannen anbefale at tidligere vedtatte låneopptak til denne boligen, flyttes til gjennomgangsboligene i Skibotn.
Forutsatt at rammen økes, vil byggeprosjektet kunne bli påbegynt i høst.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Til dekning av økt kostnadsramme for bygging av gjennomgangsboliger i Skibotn økes rammen fra 2.5 mill til 3 mill kr ved at tidligere vedtatte 500 000 av 600 000 kr omdisponeres fra den gamle distriktslegeboligen på Oteren til gjennomgangsboligen i Skibotn.
Arbeid på gjennomføring av gjennomgangsboligene rekvireres til utførelse så snart som mulig.
Behandling i
Driftstyret den 28.11.2005:
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt
VEDTAK/INNSTILLING:
Behandling i
Formannskapet den 30.08.2006:
Rådmannen endret siste setning i innstillingen til: rekvireres og igangsettes umiddelbart.
Rådmannens innstilling med endring enstemmig vedtatt
INNSTILLING:
Til dekning av økt kostnadsramme for bygging av gjennomgangsboliger i Skibotn økes rammen fra 2.5 mill til 3 mill kr ved at tidligere vedtatte 500 000 av 600 000 kr omdisponeres fra den gamle distriktslegeboligen på Oteren til gjennomgangsboligen i Skibotn.
Arbeid på gjennomføring av gjennomgangsboligene rekvireres og igangsettes umiddelbart.
VALG AV ETATSSJEFER I POLITISKE
STYRINGSGRUPPER
|
Saksbehandler: |
Wenche Haug Andersen |
Arkiv: |
033 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00789 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0041/06 Formannskapet 30.08.2006
0069/06 Kommunestyret 20.09.2006
FAKTISKE
OPPLYSNINGER:
Bakgrunn:
Både Anne Dalheim og May-Tove Lilleng er innvalgt i styringsgruppen for arbeidet med å utrede innføring av flerspråklighet og samelovens språkregler i Storfjord.
Dalheim ble valgt som en av tre representer av kommunestyret, og Lilleng som en av to representanter av formannskapet, etter fullmakt fra kommunestyret.
Begge er faglig velkvalifisert for å sitte i styringsgrupper på det aktuelle området.
Det oppstår imidlertid noen problemstillinger i tilknytning til at disse to etatssjefer er innvalgt i styringsgruppen.
Den ene er knyttet til hvorvidt de kan sies å være aktuelle i egenskap av deres etatssjefstatus, og den andre knyttet til om rådmannen kan brukes de som ansvarlige utredere/rådmannens representant til utredningsarbeidet.
Faktisk situasjon
A: Mandatet gitt av kommunestyret
Den valgte styringsgruppen vil ha som mandat å gjennomføre hele utredningsarbeidet,
eventuelt med underveis drøfting med kommunestyret. Utredningsarbeidet omfatter
utredning av alle relevante konsekvenser av flerspråklighet, sett både fra den enkelte
innbygger, elev og foreldre sin side, fra de ulike språkgrupper sine side og fra kommunens
side. Det skal også gjøres en konsekvensutredning av hvilke positive og negative følger
flerspråklighet kan gi, sosialt, kulturelt og kommersielt.
Arbeidet vil kunne omtales som et fagpolitisk utredningsarbeid, der styringsgruppen
underveis må foreta en del valg gjennom beslutninger.
B: Forholdet til kommunelovens §14
Kl § 14.1 gjelder formelt i forhold til faste utvalg, eller nemnder opprettet i medhold av
Særlover.
Etter denne lovbestemmelse er etatssjefer utelukket fra valg til slike politiske organ.
Politisk valgte styringsgrupper til å forestå ansvaret og oppfølging av det
utredningsarbeidet som er aktuelt her, er ikke omtalt i loven og kommentarene til loven
(Overå/Bernt), og rådmannen legger til grunn at de to etatssjefer formelt kan være
fullverdige medlemmer av styringsgruppen.
C: Mulig dobbeltfunksjon, kl § 40. 3 b
Rådmannen legger til grunn at det må avsettes en administrativ ressurs til
utredningsarbeidet, og at noen må ha det administrative ansvaret for å følge opp
utredningsarbeidet.
Dersom rådmannen legger det administrative oppfølgingsansvaret til en av de to aktuelle
etatssjefer, vil denne kunne få en dobbeltfunksjon, som prinsippielt vil kunne være
uheldig, ved at vedkommende i så fall vil kunne komme til å votere over sin egen
saksforberedelse i saken.
Dette rammes av kl § 40. 3 b, hvoretter en ansatt som har deltatt i forberedelsen av en sak
skal anses inhabil til å delta i behandlingen av sak i folkevalgt organ.
Konsekvensen av dette vil være at rådmannen ikke kan utpeke noen av de valgte etatssjefer
til å være administrativt ansvarlig for utredningsarbeidet.
Rådmannens vurdering og etatssjefenes eget syn
Rådmannen ser at de to valgte etatssjefer vil være godt kvalifisert til å være rådmannens ansvarlige utreder for arbeidet. Rådmannen forutsetter at det i alle fall må skaffes utredningskompetanse under den etatssjef som gis ansvaret.
Rådmannen ser det som naturlig at en av de to valgte gis rådmannens ansvar for utredningsarbeidet. Dette impliserer at denne etatssjef ikke bør være medlem i styringsgruppen.
De to etatssjefer er enige i dette synspunkt.
Dersom man politisk velger å beholde de to valgte etatssjefer, vil dette kunne løses ved at rådmannen selv tar det overordnede ansvaret administrativt. Rådmannen vil kunne klare dette, men ser det som ikke ønskelig.
Oppfølging
Sendes ordfører til vurdering og eventuell framleggelse for folkevalgt organ i det rådmannen ber ordfører om å få vurdert om de to etatssjefer skal sitte eller fratre, eller om den rådmannen utpeker som ansvarlig, skal fratre.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Saken legges frem uten innstilling.
Behandling i
Formannskapet den 30.08.2006:
Forslag fra FrP/SV/SP:
Etter en helhetlig vurdering av saken og rådmannens og etatssjefenes eget syn og vurdering, finner formannskapet det helt naturlig at Anne Dalheim og May-Tove Lilleng går ut av styringsgruppa.
I følge kommunestyresak 16/06 står det i rådmannens saksfremstilling under avsnitt, gjennomføring av utredningsarbeidet, at administrasjonen betjener denne styringsgruppa.
Formannskapet ønsker at rådmannen utpeker 2 3 personer fra administrasjonen til å betjene styringsgruppa, og at en av dem innkaller til første møte i styringsgruppa.
Oversendes kommunestyret.
Forslag fra FrP/SV/SP enstemmig vedtatt
INNSTILLING:
Etter en helhetlig vurdering av saken og rådmannens og etatssjefenes eget syn og vurdering, finner formannskapet det helt naturlig at Anne Dalheim og May-Tove Lilleng går ut av styringsgruppa.
I følge kommunestyresak 16/06 står det i rådmannens saksfremstilling under avsnitt, gjennomføring av utredningsarbeidet, at administrasjonen betjener denne styringsgruppa.
Formannskapet ønsker at rådmannen utpeker 2 3 personer fra administrasjonen til å betjene styringsgruppa, og at en av dem innkaller til første møte i styringsgruppa.
Oversendes kommunestyret.
REGULERING AV
VALGKRETSGRENSER
|
Saksbehandler: |
Wenche Haug Andersen |
Arkiv: |
002 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00917 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0001/06 Valgstyret 30.08.2006
0070/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
I 1995 ble valgkretsgrensene regulert slik at beboere på Kileng ble overført til Indre Storfjord valgkrets. På denne tiden ble stemmegivningen under valgene holdt på Oteren. I de senere år er dette flyttet til Hatteng. Beboere i dette området synes at det er mer naturlig å tilhøre Vestre Storfjord valgkrets og avgi sin stemme under valgene på Elvevoll.
Det er ytret ønske om at valgkretsene reguleres tilbake slik at de blir det samme som før denne reguleringen.
I dag er valgkretsene slik:
Krets 01 Skibotn Gnr 43 til og med gnr 47 alle bruksnr
Krets 02 Indre Storfjord Gnr 48 til og med gnr 58 alle bruksnr, samt gnr 59 bruksnr 9, bruksnr 9 festenr 1 og 2.
Krets 03 Vestre Storfjord Gnr 59 til og med gnr 66 alle bruksnr, unntatt 59/9, 59/9/1 og 59/9/2.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Valgkretsene endres slik:
Krets 01 Skibotn forblir uendret.
Krets 02 Indre Storfjord Gnr 48 til og med gnr 57 alle bruksnr, samt gnr 59 bruksnr 9, bruksnr 9 festenr 1 og 2
Krets 03 Vestre Storfjord gnr 58 og 59 alle bruksnr, unntatt gnr 59 bruksnr 9 og bruksnr 9 festenr 1 og 2, til og med gnr 66 alle bruksnr.
Behandling i
Valgstyret den 30.08.2006:
Ordførerens innstilling enstemmig vedtatt
INNSTILLING:
Valgkretsene endres slik:
Krets 01 Skibotn forblir uendret.
Krets 02 Indre Storfjord Gnr 48 til og med gnr 57 alle bruksnr, samt gnr 59 bruksnr 9, bruksnr 9 festenr 1 og 2
Krets 03 Vestre Storfjord gnr 58 og 59 alle bruksnr, unntatt gnr 59 bruksnr 9 og bruksnr 9 festenr 1 og 2, til og med gnr 66 alle bruksnr.
FASTSETTING AV
VALGDAGER
|
Saksbehandler: |
Wenche Haug Andersen |
Arkiv: |
014 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/01000 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0071/06 Kommunestyret 20.09.2006
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2007 er fastsatt til mandag 10. september 2007.
Hvert enkelt kommunestyre kan bestemme at det i vedkommende kommune skal holdes valg også søndag 9. september 2007.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Det holdes valg i Storfjord kommune søndag 9. september og mandag 10. september 2007.
SØKNAD OM FRITAK FRA
POLITISKE VERV
BEATE KIIL SILLI
|
Saksbehandler: |
Hanne Braathen |
Arkiv: |
033 &16 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00926 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0003/06 Valgstyret 30.08.2006
0072/06 Kommunestyret 20.09.2006
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Beate Kiil Silli søker i brev av 5/7 2006 om fritak fra sine verv som vararepresentant for Storfjord Senterparti i kommunestyret, plan- og driftstyret, og helse- og sosialstyret.
Søknaden skyldes at hun skal flytte til utlandet, og dermed får store vanskeligheter med å kunne skjøtte sine plikter i vervene.
Hun flytter ca. 1/8- 2006 og tilbake tidligst 1.juni 2007.
Beate K Silli er Senterpartiets 2. vararepresentant til kommunestyret. Hun er samarbeidslista`s 2. vararepresentant til styret i helse og sosial og samarbeidslista`s 4. vararepresentant til styret for plan og drift.
VURDERING:
Kommuneloven §15.1; Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer.
Kommuneloven §15.2; kommunestyret kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøte sine plikter i vervet.
Etter kommentar til kommuneloven av Overå / Bernt heter det i kommentar til denne paragraf. Fritaksgrunn vil i første rekke være at søkerens arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Avgjørelsen må nødvendigvis bli temmelig skjønnsmessig.
Ut fra søknaden til Beate K Silli kan enten Kommunelovens §15.1, registrert utflytting eller §15.2,søknad om fritak benyttes.
Etter ordførerens vurdering kommer det helt klart frem av kommuneloven at Beate K Silli skal ha fritak fra sine politiske verv mens hun bor i utlandet.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Beate Kiil Silli får fritak fra sine politiske verv som vararepresentant til kommunestyret for Sp., som vararepresentant til styret for plan og drift, og vararepresentant for styret i helse og sosial ut perioden.
Valgstyret oppdaterer Sp`s varamannsliste i følge valgresultatet med en ny vararepresentant.
Kommunestyret velger nye vararepresentanter for Beate Kiil Silli i styret for plan-og drift. og styret for helse og sosial.
Behandling i
Valgstyret den 30.08.2006:
Ordførerens innstilling enstemmig vedtatt.
Veronica Bakke blir siste vararepresentant på Senterpartiets liste til kommunestyret.
VEDTAK/INNSTILLING:
Beate Kiil Silli får fritak fra sine politiske verv som vararepresentant til kommunestyret for Sp., som vararepresentant til styret for plan og drift, og vararepresentant for styret i helse og sosial ut perioden.
Veronica Bakke blir siste vararepresentant på Senterpartiets liste til kommunestyret.
Behandling i
Kommunestyret 20.09.2006:
Kommunestyret velger nye vararepresentanter for Beate Kiil Silli i Styret for plan-og drift. og Styret for helse og sosial.
OPPRETTING AV NY
STILLING VED DRIFT OG UTVIKLING
INGENIØR MED OPPMÅLINGSKOMPETANSE
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
034 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00949 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0122/06 Driftstyret 04.09.2006
/ Administrasjonsutvalget
0073/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
FAKTISKE
OPPLYSNINGER:
Det vises til kommunestyrevedtak 10.05. og 21.06.06; stilling vurderes i forbindelse med budsjett 2007.
- Revisjoner av hovedplaner for vann og avløp
- Vannverksutbygging Horsnes
- Høydebasseng med overføringsledninger Hatteng
- Høydebasseng med overføringsledninger Oteren
- Rehabilitering Oteren kloakkrenseanlegg
- Nytt kloakkrenseanlegg Skibotn
- Rehabilitering avløp Hatteng
- Sanering av vann- og kloakkledninger.
- Reguleringsplaner boligfelt
- Utbygging av boligfelt
- Revisjon av kommuneplanens arealdel
- Utbygging kommunehus
- Utvidelse gymbygg Hatteng skole
- Asfalteringsprogram kommunale veger.
- Rehabiliteringsprogram kommunale bygg
- Diverse andre prosjekter
Kommunens etat for drift og utvikling har ikke en teknisk stab som er tilstrekkelig stor til å ha kapasitet til å handtere alle kommende prosjekter. For å unngå flaskehalser er det nødvendig å vurdere å opprette ingeniørstilling ved drift og utvikling.
VURDERING:
Det er nødvendig å styrke drift og utvikling med en ny ingeniørstilling for å få en bedre framdrift med eksisterende og nye prosjekter. En viktig del av arbeidet vil bli oppfølging av nye prosjekter med planlegging og byggekontroll. Ettersom en del av arbeidet gjelder prosjektering og oppfølging av nyanlegg er det naturlig å belaste en del av lønnskostnadene over investeringsbudsjettet.
Kommunen bør søke etter ingeniør innen kommunalteknikk med oppmålingskompetanse. Dette betyr at kommunen i praksis gjenoppretter tidligere stilling som oppmålingsingeniør som en del av stillingen. Gebyrinntektene fra oppmålingen vil med dette dekke ca 50 % eller mer av lønnskostnadene.
Antatte kostnader ca kr 400 000
Forslag til finansiering:
Gebyrinntekter oppmåling: ca kr 200 000
Belastning investeringer 100 000
Belastning andre driftsposter 100 000
Det er naturlig å opprette stillingen med virkning fra 01.01.2007.
Begrunnelse for at saken kommer opp nå: Stort arbeidspress og mange arbeidsoppgaver innen drift og utvikling. Det er viktig å få stillingen på plass fra 01.01.2007, eller snarest deretter.
Rådmannen vurderer det slik at denne stillingen er svært viktig for oppfølging av vedtatte oppgaver og at den således bør fremmes alt nå.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Behandling i
Driftstyret den 04.09.2006:
TILLEGGSFORSLAG FRA DRIFTSTYRET:
Driftstyret ser det som helt nødvendig at bemanningen på uteseksjonen økes.
Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra
Driftstyret ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK/INNSTILLING:
Storfjord kommune oppretter ny stilling som ingeniør innen kommunalteknikk med oppmålingskompetanse med virkning fra 01.01.2007.
Rådmannen gis fullmakt til å kunngjøre stillingen.
Driftstyret ser det som helt nødvendig at bemanningen på uteseksjonen økes.
Saken blir behandlet
i Administrasjonsutvalget 19.09.2006
TELEFONTJENESTER
LEGESTASJONEN
|
Saksbehandler: |
Hans-Olav Eriksen |
Arkiv: |
053 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/00962 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0037/06 Styret for helse og sosial 06.09.2006
/ Administrasjonsutvalget
0074/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
Arbeidsoppgaver helsesekretærene ved legesenteret Storfjord.
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Det har gjennom mange år vært knyttet problemer til telefontjenestene
ved Legesenteret i
Storfjord. Det har vært flere negative tilbakemeldinger fra
brukere, der det angis lang ventetid og problemer med å bli kastet ut av telefonkøen etter 17 min. Det har vært gjort en rekke
tiltak for å forsøke og utbedre dette, uten klar
effekt. Per i dag er det 2,5 stillinger for helsesekretærer ved Legesenteret,
som i tillegg til sine andre oppgaver ivaretar telefontjenestene i sin helhet.
Se vedlegg 1, Arbeidsoppgaver helsesekretærer
VURDERING:
|Siden høsten 2004 har det vært forsøkt å gjøre flere tiltak for å redusere antall innkommende telefoner til Legesenteret:
- Fastlege setter selv opp telefontimer og
oppfølgningstimer, slik at brukere ikke har behov for å ringe inn for
dette
- Det er opprettet bestilling av
resepter, timer og rekvisisjoner via internetttjenester;
www.storfjordlegesenter.no. Denne har vært ufunksjonell fram til
22.05.06 pga manglende oppdatering av datanettverket tilknyttet Lyngen
legesenter, dette ble utbedret 18.05.06
- Utvidet telefontid fra 0830- 1200, som
er den lengste telefontiden sammenliknet med tilstøtende kommuner, dette
på færrest innbyggere
- Redusert ventetid for legekonsultasjon,
som per i dag utgjør en til to dager hos ens fastlege
med mindre annet fravær. Dette er kortest sammenliknet med tilstøtende
kommuner
Til tross for tiltakene har antall henvendelser øket på, og ved monitorering utført av Netcom i mai 06 ble det målt opptil 43 innringende telefoner fra brukere i løpet av 15 minutter. Dette blir normalt betjent av en helsesekretær, som i tillegg skal svare i luken, ta i mot betaling, og skrive ut rekvisisjoner, timebestillinger og liknende.
Andre oppgaver som tilfaller helsesekretær nr to er da takning av laboratorieprøver, EKG, Spirometri, akutt- henvendelser og henvendelser fra kommunale instanser, assistanse ved kirurgi og mindre medisinske gjøremål for legen.
Utover dette har helsesekretæren ansvar for ukes- og månedsoppgjør for helseavdelingen tilknyttet øknomiske forhold, bestilling av varer (medisinsk og kontor- relatert), varetelling, scanning av prøvesvar og epikriser fra sykehus og poliklinikker, ettersyn av post og avsendelse, ivareta henvendelser per internett, og fordeling av post til helseavdelingen og legene.
Hver mandag og annenhver fredag er helsesekretær nr tre til stede ved stasjonen, og hver tirsdag ved Skibotn legesenter. Per i dag er dette ikke tilstrekkelig til å få gjort unna de omfattende arbeidsoppgavene innad legetjenestene. Brukerne blir skadelidende for dette.
Saken fremlegges til politisk vurdering, der bemanning ved Legesenteret i Storfjord må økes fra 2,5 stilling til 2,7 stilling for å økt grad og kunne ivareta brukere av tjenestene. Alternativet er å nedlegge Skibotn- dagen, der helsesekretær nr tre trekkes inn til Legesenteret ved Oteren. Dette vil gi behov for kun 10% økning i bemanning ved legesenter Oteren, gjeldende fra 01.10.06
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Under forutsetning av at Skibotndagen opprettholdes, fremmes med grunnlag i befolkningens etterspørsel etter legetjenester ved legesenteret en utvidelse av stilling for helsesekretær fra 2,5 til 2,7 snarest mulig.
Kostnader tilsvarende 20 000 for året 2006 inndekkes av egen budsjettrevisjon.
Ved nedleggelse av kontordag ved Skibotn, utvides stillingen for helsesekretær fra 2,5 til 2,6 snarest mulig.
Behandling i Styret
for helse og sosial den 06.09.2006:
Forslag fra Idar Mikkelsen:
- Det opprettes inntil 50 % midlertidig stilling ved legesenteret. Dette for å bedre med hensyn på timebestilling osv. Likeledes må luka lydisoleres og ventileres.
- SHS ber om rapport tilbake i neste møte.
- Frem til 31.12.06 samles erfaring med hensyn til fast stilling for 2007 budsjettet.
Forslag fra Idar Mikkelsen enstemmig vedtatt.
VEDTAK/INNSTILLING:
- Det opprettes inntil 50 % midlertidig stilling ved legesenteret. Dette for å bedre med hensyn på timebestilling osv. Likeledes må luka lydisoleres og ventileres.
- SHS ber om rapport tilbake i neste møte.
- Frem til 31.12.06 samles erfaring med hensyn til fast stilling for 2007 budsjettet.
TILLEGGSFORSLAG FRA
RÅDMANNEN TIL ADM.UTVALGET:
Rådmannen gis fullmakt til å besette stillingen innenfor stillingsprosenten fra straks.
Saken behandles i Administrasjonsutvalget
19.09.2006
AVSLUTNING AV
DEPONIET I SKIBOTNDALEN
|
Saksbehandler: |
Steinar Engstad |
Arkiv: |
M65 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/01016 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0133/06 Driftstyret 13.09.2006
0075/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg:
Vedlegg:1: Tiltaksplan for reduksjon av sigevannsutslipp fra nedlagt deponi
2: Kartvedlegg til 1.
3: Tiltaksplan for reduksjon av sigevannsutslipp ( til orientering)
4: Sweco Grøner, tiltak mot forurensning av sigevann 26.5.2005
5: Brev fra fylkesmannen til Avfallsservice og Storfjord kommune datert 11.5.2005.
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
Fra våren 2006 har kommunen innledet et nærmere og konkret samarbeid med Avfallsservice med sikte på å redusere/fjerne sigevannsutslippene til Skibotnelva fra det nedlagte deponiet og fra komposteringsanlegget.
Det arbeides ut fra den arbeidsfordeling at kommunen er ansvarlig for sigevann fra det nedlagte deponiet, mens Avfallsservice er ansvarlig for sigevann fra komposteringsanlegget.
Avtalen har vært at Avfallsservice skal ta på seg saksbehandlingsansvaret for begge parter, da selskapet besitter kompetanse innen for området.
Etter at det nå er klart at vedkommende saksbehandler avslutter sitt arbeidsforhold i Avfallsservice 1.11.06, er arbeidet forsert for at tiltak skal kunne bli gjennomført før denne dato, så sant dette er mulig.
I vedlegg 1 beskrives de tiltak som det er aktuelt å gjennomføre i forhold til det nedlagte deponiet. Disse går i korthet ut på å hindre vanninntrengning til deponiet ved at det etableres avskjærende grøfter, og at deponiet forsegles ved at det overdekkes ved masse som hindrer inntrengning ovenfra. Avfallsservice ønsker å bruke deler av det nedlagte deponiet, og denne delen skal Avfallsservice bekoste fullt ut med overbygging og asfaltering, mens det for den delen som de ikke skal bruke er forutsatt å overdekke med leirmasse e l.
Det er gitt et kostnadsaverslag på knapt 500 000 pluss avgifter for den delen som kommunen er ansvarlig for. Avfallsservice tilbyr seg å forskottere arbeidet for kommunen mot oppgjør i 2007.
Som vedlegg 3 følger plan for de arbeider som Avfallsservice planlegger å utføre for sitt komposteringsanlegg. Det er lagt opp til styrebehandling i Avfallsservice 12.10.06, og det forutsettes at arbeidene godkjennes der.
Som det går fram er det usikkerhet knyttet til den fortsatte driften av dette anlegget, fremst avhengig av framtidig leveranse av kompostmasse.
Rådmannen legger til grunn at Avfallsservice har en etablert lovlig konsesjon og at selskapet har et selvstendig ansvar for at gitte vilkår tilfredstilles. Rådmannen legger derfor opp til at forutsatt at disse vilkår tilfredstilles, har Storfjord kommune ikke innvendinger mot fortsatt drift av anlegget.
Rådmannen har i annen sak tatt inn spørsmålet om nødvendige grunnrettigheter til de aktuelle areal.
VURDERING:
Det foreligger positive uttalelser fra miljøvernhold til de planlagte tiltak i forhold til det nedlagte deponiet. Det legges til grunn at miljøvernmyndigheten vil godkjenne forslaget som fullgod løsning.
Rådmannen vil derfor anbefale at planen godkjennes og at Storfjord kommune inngår avtale med Avfallsservice om at bedriften forskotterer arbeidet, slik at dette kan utføres innen årets utløp. Fordelen er nå at Avfallsservice har formell kompetanse til å følge opp arbeidet. Kommunen må budsjettere med kostnaden i 2007 års investeringsbudsjett.
Rådmannen legger til grunn at kommunen har et ansvar for å rydde opp i forholdet omkring det nedlagte deponiet.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
Storfjord kommunestyre godkjenner forslaget til plan for avslutning av det nedlagte deponiet i Skibotndalen.
Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Avfallsservice om forskuttering av arbeidet.
Kostnaden for kommunen blir å innarbeides i budsjettet for 2007.
Saken behandles i
Driftsstyret 12.09.06 og må ettersendes.
ERVEV AV GRUNN I SKIBOTN. FULLMAKT TIL
GJENNOMFØRING
|
Saksbehandler: |
Maar Stangeland |
Arkiv: |
611 &51 |
|
||
|
Arkivsaksnr.: |
06/01019 |
Gradering: |
|
|
||
|
Saksnr.: |
Utvalg |
Møtedato: |
||||
0076/06 Kommunestyret 20.09.2006
Vedlegg: 1 og 2: Kart
over aktuelle areal
3: Innkalling til
forhandlingsmøte datert
12.7.2006
4 og 5: Referat fra to
forhandlingsmøter med Statskog.
6: Søknad fra Skibotn Motocrossclubb ved Nina Nilsen datert 28.7.2006
FAKTISKE OPPLYSNINGER:
1: Storfjord kommune har i sitt investeringsbudsjett for 2006 oppført midler til klargjøring av
boligfeltet Sommersethlia i Skibotn. Grunnen er i dag eid av Statskog.
2: Det er i tillegg innmeldt følgende behov om arealerverv:
a: Grunn til utvidelse av kirkegården i Skibotn. Kommunen hadde for noen år siden
forhandlinger om grunn som ikke ble gjennomført, til tross for at kommunen tok opp lån
til formålet, innestående ubrukte lånemidler på ca 124 000.
Etter kirkegårdslovens §3 har kommunen ansvaret for å dekke utgifter til anlegg, drift
og forvaltning av kirkegårder etter forslag fra fellesrådet. Etter dette er det opplagt
at kommunen har ansvar for grunnerverv. Etter lovens § 2 skal det normalt være ledige
graver for minst 3% av kommunens befolkning.
Fellesrådet har innmeldt behov for et areal på 15.4 da slik det er vist til i kartvedlegget.
b: Areal til kultur/fritidsformål. Det tenkes her på areal til MC-klubben i Skibotn. Det
foreligger pr dags dato ikke aktuelt område/arealoppgave for dette formålet. Det
foreligger heller ikke politisk vedtak på erverv av slikt areal til mc- klubben.
Rådmannen legger til grunn at kommunen forhandler på vegne av klubben og at klubben
erverver området. Det betyr at et erverv skjer i samarbeid med denne.
c: Areal til næringsformål.
Det aktuelle arealet er vist på vedlagte kart, Sørmoområdet sør for LHL, langs den
gamle riksvegen.
Bakgrunnen for at denne saken nå tas opp, er at kommunen mangler næringsområder i
Skibotn, og at det vil kunne dukke opp interessenter som trenger tilgang til
næringsarealer raskt. Det foreligger ikke politisk vedtak på erverv av det aktuelle
området, og det er forhandlet under forutsetning av at politisk vedtak finner sted.
Også dette området eies av Statskog, og det kan tenkes ulike løsninger m h t hvordan
tomtekjøper/fester kan få til avtale.
d: Areal til drenering rundt det gamle avfallsdeponiet i Skibotn.
I forbindelse med at kommunen og Avfallservice nå samarbeider med sikte på å få til
bedrede avrenningsforhold ved deponiet/komposteringsanlegget i Skibotn, viser det seg at
det vil være behov for erverv av grunn til avskjærende grøfter i tilknytning til anlegget, se
egen sak. Av denne grunn tas også slikt areal med i de forhandlinger som er tatt opp med
Statskog.
Det er nødvendig å få politisk tilslutning til de erverv som er aktuelle. Som det framgår har det vært avholdt to forhandlingsmøter uten at en er kommet til enighet. Partene står i dag forholdsvis langt fra hverandre.
I denne situasjonen kan det tenkes minst tre ulike forløp når det gjelder grunnspørsmålet.
1: Kommunen og Statskog kommer til enighet om avtaler om grunnavståing til de aktuelle
formål , eventuelt helt eller delvis.
2: Kommunen og Statskog kommer til enighet om alt, så nær som pris. Det kan da avtales at
prisen avgjøres ved avtaleskjønn i en eller flere instanser. Kommunen kan da eventuelt gis
fullmakt til å ta grunnen i bruk straks. Dette vil særlig være aktuelt for Sommersethlia og
området ved det gamle deponiet i Skibotndalen.
3: Kommunen og Statskog kommer ikke til enighet. Kommunen kan da vedta ekspropriasjon
etter oreigningsloven for ikke regulerte areal og etter plan og bygningslovens kapittel 8 for
regulert areal.
Ved ekspropriasjon skal den som inngrepet retter seg mot, være varslet og også ha hatt enledning til å uttale seg.
Når saken etter dette fremmes for kommunestyret før de endelige forhandlinger er avsluttet, og det således ikke er avklaret om kommunen og Statskog kan enes, er det for å få de nødvendige politiske vedtak og signaler.
Det er mulig at saken må fremmes på ny til kommunestyret av formelle grunner, jamfør ovenfor, om en ikke kommer til enighet om minnelig avtale eller oppgjør ved avtaleskjønn.
I så måte vil det spille en viktig rolle om kommunen gis tiltrede til de aktuelle areal straks.
Når det er gjort ekspropriasjonsvedtak, kan kommunen eventuelt søkes om forhåndstiltredelse dersom en ikke gis slik rett. Det er fylkesmannen som avgjør slikt spørsmål.
I denne omgang legger rådmannen fram sak om at kommunen vedtar erverv i samsvar med de kartvedlegg og beskrivelser som foreligger, og at ordfører og rådmann gis fullmakt til å forhandle fram endelige avtaler om erverv, eventuelt forberede ekspropriasjon av arealene.
Når det gjelder de budsjettmessige følger, vil disse delvis følge av allerede bestemte investeringsvedtak, og delvis måtte innarbeides i neste års budsjett.
VURDERING:
Oppfølging av kommunens investeringsvedtak innebærer at kommunen må sikre seg grunn til klargjøring av areal som omtalt ovenfor. Særlig hast har grunn til Sommersethlia 2 og områdene ved Avfallsservice sitt nåværende anlegg i Skibotndalen, og hvor kommunen vil måtte ta et ansvar for det gamle deponiet, se egen sak.
Dersom arbeidet med å avslutte det gamle deponiet ikke kan bli utført høsten 2006, vil dette
antakeligvis bli utsatt til sommer/høst 2007.
RÅDMANNENS
INNSTILLING:
A: Storfjord kommunestyre vedtar å erverve grunn til/inngå avtale med Statskog om:
1: Boligformål i Sommersethlia 2 i samsvar med vedlagte kart.
2: Utvidelse av kirkegården i Skibotn i samsvar med vedlagte kart.
3: Næringsformål ved Sørmo slik det framgår av vedlagte kart.
4: Grunn til kulturformål etter nærmere samarbeid med MC klubben i Skibotn
5: Grunn til avskjærende grøfter ved det gamle deponiet i Skibotndalen, og ellers i
samarbeid med Avfallsservice.
B: Ordfører og rådmann gis fullmakt til å gjennomføre og godkjenne forhandlinger som
nevnt. Om nødvendig gis de samme fullmakt til å forberede nødvendige
ekspropriasjonsvedtak.
C: De budsjettmessige investeringsmessige følger, blir å fremlegges i egen revisjon,
eventuelt å innarbeides i neste års budsjett. I alle fall gis ordfører og rådmann fullmakt til å
inngå forskotteringsavtale med Avfallsservice der Avfallsservice forskutterer kommunens
utgift til 2007.