MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSLISTE

0001/07                    06/01326            

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 12.01.07

0002/07                    07/00004            

LOKALER TIL UKM-ARRANGEMENTENE I STORFJORD 

0003/07                    06/01428            

MØTEPLAN 2007 FOR STYRET FOR OPPVEKST OG KULTUR 

0004/07                    06/01364            

KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2007

0005/07                    06/00516            

STORFJORD KOMMUNES KULTURPRIS 2006

Oteren, 4. januar 2007

Bente Pedersen (s)                                                                    Maria Figenschau

leder                                                                                        kulturkonsulent

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 12.01.07

0001/07                  Styret for oppvekst og kultur                  12.01.07

Vedlegg:            Oversikt frie kulturmidler 2006

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

a)      Kultur- og kirkedepartementet (02.11.06) – Tilskot til lokale konsertinitiativ under Norsk kulturråd blir avvikla frå 2007

b)      Kultur- og kirkedepartementet (06.11.06) – Høring, utkast til lov om offentlige myndigheters ansvar for kulturvirksomhet og drøfting av spørsmålet om grunnlovsfesting av kulturhensyn

c)      Desentralisert ordning for tilskudd til kulturhus 2007 – prioritering av søknader fra Storfjord kommune (jfr. SOK-sak 78/04)

d)      Studietur til Svalbard  - Utdanningsforbundet Storfjord

e)      Delutredning Samisk Museumsmelding –  felles uttalelse fra Nord Troms

f)       Høring- evaluering av Den kulturelle skolesekken – Kultur og kirke dept.

g)      Ungdomsrådet – Møteprotokoll 11.12.06

h)      Ungdomsrådet – Søknad om overføring av tilskudd

i)        Ulike tilskudd

j)       Høring om utkast til endring av barnehageloven – KD

k)      Delegerte vedtak (herunder frie kulturmidler)

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Referatsakene tas til orientering.

LOKALER TIL UKM-ARRANGEMENTENE I STORFJORD

0002/07                  Styret for oppvekst og kultur                  12.01.07

Vedlegg:            Ingen

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjord kommune v/ kulturskolen og kulturkontoret arrangerer ungdommens kulturmønstring (UKM) hvert år i februar. Arrangementet er stort og mangfoldig, og krever derfor gode lokaler og gode lys- og lydforhold.

UKM ble de første årene arrangert i ”Folkets Hus – Otertun”. I de senere år har arrangementet vært arrangert vekselvis i Skibotn samfunnshus og på Otertun. På Otertun har kommunen hatt relativt høye kostnader for leie av lokalet, mens vi har brukt samfunnshuset på Skibotn uten utgifter på UKM - budsjettet da dette er et kommunalt anlegg.

I forbindelse med behandling av budsjettet i Styret for oppvekst og kultur (SOK) i desember ble kostnadene ved UKM diskutert, og det kom opp et ønske om at valg av lokaler til UKM skulle tas opp som sak i SOK. Det ble diskutert om det er ønskelig å betale leiekostnader til Otertun eller lignende lokaler, eller om vi ønsker å bruke kommunens egne lokaler til slike arrangementer.

Aktuelle lokaler i Storfjord er som nevnt Skibotn samfunnshus og Folkets Hus Otertun.

I tillegg kan gymsalen på Hatteng skole vurderes. Andre lokaler i Storfjord kommune ansees ikke som brukbare til dette arrangementet.

VURDERING:

Fordelene ved å ha UKM vekselvis på Skibotn og Oteren (evt. Hatteng) er at ungdommene i Storfjord får et nærmere forhold til UKM enn hvis det alltid er på samme sted. Ved å veksle på arrangementsted er det lettere å få fram at arrangementet er for ungdommene i hele kommunen Storfjord.

Skibotn samfunnshus har en stor god scene og er ellers en grei plass å arrangere med hensyn til garderober, kjøkken og andre rom i bygget. Salen har kanskje en litt vanskelig akustikk, slik at lyden blir en utfordring.

Otertun har flotte lokaler både med hensyn til akustikk, størrelse på scene, garderober og kjøkken. Ulempen ved å bruke dette lokalet er leieprisen. Vi har de årene det har vært arrangert på Otertun vært nødt til å la Otertun enten få inntekter av kafésalg og billettsalg, eller betale en leie, som etter det vi forstår er høyere enn det andre ikke kommunale tiltak må betale.

Vi har tidligere ikke benyttet scenen i gymsalen på Hatteng skole, da vi har ment at Otertun har bedre scene, garderober, kjøkken osv. Fordelen ved å bruke Hatteng skole i stedet for Otertun er først og fremst at vi slipper leiekostnader. Gymsalen og scenen ved Hatteng skole er mindre enn i samfunnshuset på Skibotn og foreløpig finnes det ikke et egnet kjøkken nær gymsalen. Hatteng skole har imidlertid gjennom en rekke store arrangementer som for eksempel ”Husfesten” vist at det fint lar seg gjøre å gjennomføre flotte arrangementer her også. Akustikken her er bedre enn på Skibotn. De senere år har vi brukt FAU på Hatteng skole sitt lydutstyr på ukm. Dette er det beste vi har i kommunen, og vi har brukt tidligere lærer Rolf-Øystein Barman-Jenssen og lærer Knut Jentoft til hjelp til å kjøre lyd og lys.

Ved å arrangere UKM på Hatteng skole, vil vi få utnyttet fordelen ved at begge disse kjenner lokalet godt, og lydanlegget kan prøves ut der det skal brukes i god tid før selve arrangementet.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Ungdommens kulturmønstring (UKM) arrangeres fortsatt vekselvis i indre og ytre del av Storfjord.
2. Kommunens egne bygg brukes, slik at kommunen unngår ekstra leieutgifter.
3. UKM 2007 arrangeres på Hatteng skole i gymsalen. Deretter arrangeres det annen hvert år på Skibotn samfunnshus og på Hatteng skole.
4. Tilbud om leie av Otertun til en pris som ikke overstiger normalsats, kan vurderes de årene arrangementet skal arrangeres i indre Storfjord.

MØTEPLAN 2007 FOR STYRET FOR OPPVEKST OG KULTUR

0003/07                  Styret for oppvekst og kultur                  12.01.07

Vedlegg: Ingen

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Møteplan for styret for oppvekst og kultur 2007:

Fredag 12. januar

Torsdag 15. februar

Onsdag 25. april

Onsdag  6. juni

Onsdag 19. september

Onsdag 14. november

KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2007

0004/07                  Styret for oppvekst og kultur                  12.01.07

Vedlegg:            Oteren lysløypelag:            Forside søknad

                        Oteren bygdeutvalg:            Forside søknad

                                                            Behovsoppgave

                        Storfjord kommune:            Forside søknad Skibotn samfunnshus

                                                            Behovsoppgave

                                                            Forside søknad Furuslottet barnehage

                                                            Behovsoppgave

Ref.:               Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2004 – 2007

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Det stilles krav til at Storfjord kommune årlig prioriterer de innkomne spillemiddelsøknadene før de oversendes til Troms fylkeskommune for endelig behandling. Endelig frist for dette er 15. januar. Denne prioriteringa tilsvarer kap. 8.1 Prioritert handlingsprogram for anlegg i Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, vedtatt i Storfjord kommunestyre i sak 30/04. Søknadene skal prioriteres i to kategorier: Nærmiljøanlegg og Ordinære anlegg.

Av de to søknadene som kom inn i fjor fikk Storfjord skytterlag tilsagn om spillemidler til elektroniske skiver ved tildelinga for 2006 og Oteren barnehage tilsagn om midler til uteområde, og de er således ikke aktuelle i forhold til denne prioriteringa. Storfjord kommune har fornya sin søknad om spillemidler til rehabilitering av Skibotn samfunnshus. Denne søknaden var prioritert som nummer to i 2006, og fikk ikke tilsagn om midler. Storfjord kommune leverer i tillegg søknad om spillemidler til uteområde ved Furuslottet barnehage. Det er også kommet inn to søknader fra lokale lag og foreninger: Oteren bygdeutvalg søker om tilskudd til kultursti langs lysløypa på Oteren, og Oteren lysløypelag søker om tilskudd til ski-, snøbrett og hoppbakke. Den førstnevnte søknaden hører inn under kategorien ordinære anlegg, mens de sistnevnte er nærmiljøanlegg.

Rehabilitering gymsal Hatteng skole blei i budsjettbehandlinga i 2005 forskjøvet til 2007 (investeringsbudsjettet). Det er levert inn søknad om forhåndsgodkjenning av planene til Kirke- og kulturdepartementet, og denne er kommet tilbake med endringsforslag som er under behandling per 01.01.07. Det er ikke mulig å få godkjent en søknad uten denne godkjenninga. Søknaden vil tilhøre kategorien ordinære anlegg, og ville blitt foreslått prioritert som nummer to etter den fornya søknaden for Skibotn samfunnhus. Søkesummen for denne søknaden vil være så stor at anlegget må meldes opp til Handlingsplan for idrett og friluftsliv i Troms når denne tas opp til revidering i 2007/08.

Også søknadene fra Oteren bygdeutvalg og Oteren lysløypelag mangler formaliteter som er nødvendige for at søknadene skal kunne godkjennes. Søkerne er gjort oppmerksomme på manglene og at disse gjør at søknadene gis laveste prioritet inntil den nødvendige dokumentasjonen som er nødvendig (dokumentasjon for kostnader, tilsagn om tilskudd og annen finansiering, forhåndsgodkjenning m.v.) foreligger.

Vedleggene dokumenterer kostnadsramme og søknadssum, og gir søkernes vurderinger av behovet for disse anleggene. Siden anleggene er nevnt i handlingsplanenes kap. 8.2 Uprioritert liste over anleggs- og arealbehov eller hører inn under kategorien nærmiljøanlegg er det i år tilstrekkelig med ei rullering av handlingsprogrammet (jfr. kap. 2.2).

Ingen av årets søknader er ferdigstilt innafor den lokale fristen, og dette har forsinka saksbehandlinga. Det er et krav at idrettsrådet skal uttale seg om rulleringa av kommunedelplanen, og de er bedt om å komme med en uttalelse i forhold til søknadene, men fordi saksbehandlinga er forsinka må uttalelsen legges fram i møtet.

VURDERING:

Da det bare er kommet en søknad i kategorien ordinære anlegg, er prioriteringa i denne kategorien gitt.

I kategorien nærmiljøanlegg foreligger det kun en godkjent søknad, og denne må dermed prioriteres som nummer en. Det er en forutsetning at dette anlegget skal være tilgjengelig for andre utenom åpningstida for Furuslottet barnehage, jfr. kap. 1.2 i Kommuneldelplan for idrett og fysisk aktivitet.

Prioriteringsrekkefølgen av de to øvrige søknadene avgjøres av føringene i den vedtatte Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og definisjonen av nørmiljøanlegg. Denne typen anlegg skal primært være tilrettelagt for barn og unge, men også tilgjengelig for lokalbefolkninga for øvrig. I kap. 7 Analyse av behov for aktivitet og anlegg av kommunedelplanen er anlegg for friluftsliv og mosjon (pri. 1) prioritert over nærmiljøanlegg (pri. 2). Dermed bør søknaden fra Oteren bygdeutvalg prioriteres foran søknaden fra Oteren lysløypelag. I kap. 3.3. Storfjord kommunes målsetting er både lek, allsisighet og turnettet nevnt.

Denne prioriteringa kan representere en liten konflikt i forhold til den nasjonale definisjonen av nærmiljøanlegg, der barn i alderen 6 – 12 og 13 – 19 år ses som et særlig ansvar når anleggspolitikken bestemmes, dersom man vurderer at et skianlegg av den typen som planlegges på Oteren er mer tilrettelagt for barn enn en kultursti.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Prioritert handlingsprogram for anlegg 2006

Ordinære anlegg:

1. Rehabilitering Skibotn samfunnshus, Storfjord kommune

Nærmiljøanlegg:

1. Uteområde Furuslottet barnehage, Storfjord kommune
2. Kultursti Oteren, Oteren bygdeutvalg (ikke fullstendig søknad)
3. Akebakke/alpinanlegg Otertun, Oteren lysløypelag (ikke fullstendig søknad)

STORFJORD KOMMUNES KULTURPRIS 2006

0073/06                  Styret for oppvekst og kultur                  15.11.06

0005/07                  Styret for oppvekst og kultur                  12.01.07

Vedlegg:            Kulturpris-statutter (vedtatt i HOK sak 179/95)

                        Innkomne forslag på kandidater (unntatt off.het)

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjord kommunes kultupris har siden 1992 blitt tildelt aktive utøvere eller ledere, trenere og organisatorer som gjennom sitt virke innafor kulturarbeidet i Storfjord har gjort seg spesielt positivt bemerka. De første fem årene blei prisen delt ut hvert år, seinere hvert annet år.

Årets tildeling er den 11. i rekka. Tidligere mottakere av prisen er Hans Chr. Andersen, Oddvar Ørnebakk, Storfjordkoret, Sigurd Engen, Ingvald Eriksen, Bente Pedersen, Storfjord skytterlag,  Henry Larsen og Elna Karlsen.

Tildeling av kulturprisen for 2006 har vært kunngjort i Mangfolderen og på www.storfjord.kommune.no, med siste frist for innsending av forslag 1. november 2006. Innen fristens utløp var det kommet inn sju forslag på  seks ulike kandidater. Av hensyn til kandidatene har forslagene vært unntatt offentlighet i hht. off.lovens §4 inntil endelig vedtak fattes.

SOK valgte i sak 68/04 Bente Pedersen og Henry Larsen til innstillingsutvalg for kulturprisen. Dette utvalget vil legge fram si innstilling i møtet.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges fram uten innstilling.

Det valgte innstillingsutvalg legger fram sitt forslag i møtet.

BEHANDLING I Styret for oppvekst og kultur DEN 15.11.06:

Saken utsettes til neste møte i Styre for oppvekst og kultur.

VEDTAK/INNSTILLING:

Saken utsettes til neste møte i Styre for oppvekst og kultur.

NY BEHANDLING I STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR DEN 12.01.2007

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

En forslagsstiller har ved en feil sendt sitt forslag til kulturpriskandidat til en annen avdeling i Storfjord kommune. Feilen blei ikke oppdaga før forrige utsending av sakspapirer til innstillingsutvalget, og saken blei derfor utsatt til behandling i dette møtet.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges fram uten innstilling.

Det valgte innstillingsutvalget legger fram sitt forslag i møtet.