MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til tlf. 772 12800.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSLISTE

0001/08       08/00014                                                                                                         

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 24.01.08             

0002/08       08/00027                                                                                                         

KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2008     

0003/08       07/01311                                                                                                         

KOMMUNALE RETNINGSLINJER TILPASSET OPPLÆRING MM           

0004/08       08/00033                                                                                                         

ORDENSREGLEMENTS PUNKT OM MOBILTELEFONER            

0005/08       07/01314                                                                                                         

MØTEPLAN SOK 2008                                                                               

0006/08       08/00024                                                                                                         

REPRESENTASJON ELDRERÅDET                                                     

0007/08       08/00061                                                                                                         

KOMMUNAL BYGDEBOK-KOMITE                                                     

0008/08       08/00058                                                                                                         

SØKNAD OM FRIE KULTURMIDLER                                                  

0009/08       07/00213                                                                                                         

BYGDEKINO 2008                                                                                       

Oteren, 16. januar 2008

Hallgeir Naimak (s)                                                               Toril Osvaldsen

Leder                                                                                     sekretær

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 24.01.08

0001/08     Styret for oppvekst og kultur                                                  24.01.2008

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

a) Miljøverndept./KRD : ”Countdown 2010”

b) Statped Nord: Ny virksomhet fra 1.jan. 2008

c) Helse/omsorgsdept.: Nasjonal strategi for barns miljø og helse i Norge 2007-2016- Barnas framtid

d) PPT: Hovedutskrift styremøte 2.11.2008

e) Drifts og utviklingsstyre: Vedtak Lyngenfjord 17.12.2007

f) Hege og Kristen Are Figenschau e-post av 7.jan. 2008- : Drapstrusler på Hatteng skole
g) Kunnskapsdept.: Høringsnotat forslag til endringer i forskrift for Opplæringsloven om godkjenningsordning for personer med utenlandsk lærerkompetanse

h) Regionkontoret: Prosjektinfo 6. Et reginalt løft om det 13.årige skoleløp

i) Kunnskapsdept.:Høring forslag til endringer i Opplæringsloven

j) Oversending av søknad om midler til friluftslivstiltak (kvesmenes båtforening) til Fylkesmannen i Troms (14.01.2008)

k) Virksomhetsplan for Storfjord kulturskole

l) Kunnskapsdept.: Høringsnotat forlsag forskrift godkjenning av yrkeskvalifikasjoner fra utlandet

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Referatsakene tas som orientering.

KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2008

0002/08     Styret for oppvekst og kultur                                                  24.01.2008

Vedlegg:         Oteren lysløypelag:    Forside søknad – Akebakke/alpinanlegg

                        Skibotn IL:                 Forside søknad - Ballbinge Skibotn

                                                           Behovsoppgave

                        Storfjord kommune:   Forside søknad – Hatteng skole flerbrukshall

                                                           Behovsoppgave

                        Storfjord skytterlag:   Forside søknad – Elektroniske skyteskiver 100m

                                                           Behovsoppgave

Ref.:               Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2004 – 2007

                        Rullering 2007 (sak 0004/07)

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Det stilles krav til at Storfjord kommune årlig prioriterer de innkomne spillemiddelsøknadene før de oversendes til Troms fylkeskommune for endelig behandling. Endelig frist for å sende inn søknadene er 15. januar. Vedtaket kan ettersendes. Denne prioriteringa tilsvarer kap. 8.1 Prioritert handlingsprogram for anlegg i Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, vedtatt i Storfjord kommunestyre i sak 30/04. Planen skal revideres i år, men tas ikke opp til endelig behandling i kommunestyret før i juni. Søknadene skal prioriteres i to kategorier: Nærmiljøanlegg og Ordinære anlegg.

Av de søknadene som kom inn i fjor fikk Storfjord kommune tilsagn om spillemidler til rehabilitering av Skibotn samfunnshus og til uteområde ved Furuslottet barnehage, og de er således ikke aktuelle i forhold til denne prioriteringa.

I kategorien nærmiljøanlegg har Skibotn IL har fornya sin søknad om spillemidler til ballbinge. Denne søknaden var prioritert som nummer to i 2007, og fikk ikke tilsagn om midler. Prioritet tre i fjor, Oteren bygdeutvalg (kultursti), har ikke levert fornyet søknad. Prioritet fire Oteren lysløypelag søker på nytt om tilskudd til ski-, snøbrett og hoppbakke. Søknaden fra Oteren lysløypelag mangler formaliteter som er nødvendige for at søknadene skal kunne godkjennes. Søkerne er både i 2006 og 2007 gjort oppmerksomme på manglene og at disse gjør at søknadene gis laveste prioritet inntil den nødvendige dokumentasjonen som er nødvendig (dokumentasjon for kostnader, tilsagn om tilskudd og annen finansiering, forhåndsgodkjenning m.v.) foreligger.

I kategorien ordinære anlegg har Storfjord kommune levert søknad om spillemidler til flerbrukshall Hatteng skole (jfr. Budsjettvedtak for 2007). Søkesummen for denne søknaden er så stor at den i tillegg må meldes opp til Handlingsplan for idrett og friluftsliv i Troms. Dette er gjort 3. september 2007.  

Vedleggene dokumenterer kostnadsramme og søknadssum, og gir søkernes vurderinger av behovet for disse anleggene. Siden anleggene allerede er på prioritert liste, eller er nevnt i handlingsplanenes kap. 8.2 Uprioritert liste over anleggs- og arealbehov eller hører inn under kategorien nærmiljøanlegg er det i år tilstrekkelig med ei rullering av handlingsprogrammet (jfr. kap. 2.2).

Nye tiltak som ikke er nevnt i den gjeldende planen er også under arbeid. Dette gjelder tre tiltak, som er i ulike stadier av prosessen:

            Storfjord skytterlag, elektroniske skyteskiver 100 m (godkjent søknad 14.11.2007)

Skibotn skytterlag, elektroniske skyteskiver 100m/200m (søkt om teknisk forhåndsgodkjenning 20.11.2007, mangler vedlegg)

Storfjord IL, kunsgressbane (søkt om teknisk forhåndsgodkjenning 19.12.2007, ikke gjennomgått)

Disse kan formelt ikke prioriteres før i revideringa av planen. Felles for alle søkere er at arbeidet kan påbegynnes etter forhåndsgodkjenning, uavhengig av om søknad er levert eller midler tildelt. Forhåndsgodkjenning varer i to år.

Budsjettvedtaket om søknad for Hatteng skole har forsinka saksbehandlinga i forhold til den ordinære lokale fristen 1. november. Det er et krav at idrettsrådet skal uttale seg om rulleringa av kommunedelplanen, og de er bedt om å komme med en uttalelse i forhold til søknadene, men fordi saksbehandlinga er forsinka må uttalelsen legges fram i møtet.

VURDERING:

I kategorien nærmiljøanlegg foreligger det kun en godkjent søknad, og denne må dermed prioriteres som nummer en. Det er en forutsetning at dette anlegget skal være tilgjengelig for andre utenom åpningstida for Furuslottet barnehage, jfr. kap. 1.2 i Kommuneldelplan for idrett og fysisk aktivitet. Søknad uten godkjenning prioriteres deretter.

Da det bare er kommet en søknad i kategorien ordinære anlegg til årets rullering, er prioriteringa i denne kategorien gitt. Det anbefales at ferdige søknader som formelt ikke kan tas med i ei rullering likevel tas med i denne behandlinga med forbehold om endelig vedtak etter planrevisjonen. Dermed unngår man at ferdige søknader blir liggende ett år i påvente av revidering.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Prioritert handlingsprogram for anlegg 2007

Ordinære anlegg:

1. Hatteng skole flerbrukshall, Storfjord kommune
2. Elektroniske skyteskiver 100 m, Storfjord skytterlag (med forbehold om prioritering i revidert plan 2008 – 2011)

Nærmiljøanlegg:

1. Ballbinge Skibotn, Skibotn IL
2. Akebakke/alpinanlegg Otertun, Oteren lysløypelag (ikke fullstendig søknad)

KOMMUNALE RETNINGSLINJER TILPASSET OPPLÆRING MM

0003/08     Styret for oppvekst og kultur                                                  24.01.2008

Vedlegg: forslag til retningslinjer

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjord kommune, Oppvekst og kulturetaten, har behov for å revidere og utvikle nye retningslinjer mht til å definere og klargjøre begreper, prosedyrer, rutiner i forbindelse med spesialpedagogisk hjelp i barnehage, spesialundervisning i grunnskole og voksenopplæring og tilpasset opplæring i grunnskolen. Formålet med de kommunale retningslinjene, er å bidra til å sikre at barn, unge og voksne får en likeverdig opplæring av høy kvalitet. Likeverdig opplæring er et nasjonalt mål og det overordnede prinsipp som dekker alle sider ved opplæringen. Retninglinjene skal evalueres med jevne mellomrom med henblikk på kvalitetssikring.

VURDERING:

De nye retningslinjene er utarbeidet gjennom en prosess der representanter fra barnehagene, helse, PPT og grunnskolene har deltatt underveis. Dokumentet er ment å fange opp behovet for kvalitetssikring i hht krav i Opplæringsloven og Barnehageloven. Retningslinjene skal gi føringer for hvordan arbeidet med tilpasset oppplæring, spesialundervisning med mer skal ivaretas i den enkelte barnehage/skole og samtidig sikre rutiner mht at at skoleeier (Storfjord kommune) og den kommunale barnehagemyndighet får rapportering etter et fast system.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Rådmannens forslag til retningslinjer for tilpasset opplæring, spesialundervisning i grunnskolen og i voksenopplæring og spesialpedagogisk hjelp i barnehagen, godkjennes.
2. Retningslinjene skal evalueres hvert år i løpet av perioden april – juni.
3. Evt. små og kurante endringer eller tillegg som kommer fram under evalueringa, innarbeides administrativt.
4. Evt. forslag til større prinsipielle endringer som kommer fram under evalueringa, legges fram for Styre for Oppvekst og kultur

ORDENSREGLEMENTS PUNKT OM MOBILTELEFONER

0004/08     Styret for oppvekst og kultur                                                  24.01.2008

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjordskolene har felles ordensreglement som bll vedtatt i Styre for Oppvekst og kultur i sak 11/07. Ett av punktene i vedtaket var slik:

”I forhold til mobil og internettbruk i skoletida, ønsker vi ikke å ta stilling til dette nå. Vi ser at et punkt om dette må inn i ordensreglementet. Før dette skjer, ønsker vi å ha et kurs for foreldre/elever/skole om mobil/internettbruk.”

Dette punktet er nå klar for behandling. Storfjord kommune har arrangert et kurs/møte der foreldre og ansatte i Storfjordskolene var invitert. Møtet var så å si entydig mht regler mht mobiltelelefonbruk i skoletida. Innspillene bygde på erfaringer og utprøvde ordninger i skolene.

VURDERING:

Det vil være riktig å bygge ordensreglementet på de kunnskaper og erfaringer som pr. i dag er rådende. Et bredt sammensatt forum av foreldre og ansatte i skolene drøftet problematikken etter en kursdel og innføring i temaet. For å sikre at alle fikk komme med sine meninger var metodikken gruppedrøftinger og deretter plenum. Gruppene var så å si entydige i sine synspunkter på hvilke regler som skal gjelde. Internettbruk skal følges opp på den enkelte skole og i rektormøter.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Det er ikke tillatt for barneskoleelever å ha med seg mobiltelefon på skolen. Unntak: Foreldre kan kontakte kontaktlærer for avtale for enkeltdager.
2. Elever på ungdomstrinnet kan ha med mobiltelefon, men denne skal slås av i timer og for øvrig undervisningstid inne på skolen eller ekskursjoner.ved første gangs overtredles av punktet, inndras telefonen til skoleledelsen og hentes av elev. Ved andre eller flere gangs overtredelse, inndras telefonen til skoleledelsen og hentes av foreldre/foresatte.
3. Internett: Revisjon av regler for bruk av internett, er den enkelte skole ansvarlig for å få på plass innen 01.03. 2008. Skolene oppfordres til å samarbeide om disse reglene da den digitale hverdagens utfordringer, muligheter og begrensninger, endres fortløpende og i raskt tempo.

MØTEPLAN SOK 2008

0005/08     Styret for oppvekst og kultur                                                  24.01.2008

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I hht etablert praksis, settes det opp møteplan for politiske styrer og utvalg. Dette for å unngå møtekollisjoner i løpet av året og for å skape forutsigbarhet i planlegging og samordning for politikerne i utvalget og administrasjonen

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Møteplan for Styre for Oppvekst og kultur 2008:

Torsdag 24. januar

Torsdag 3.april

Ons. 28.mai

Ons 24. september

Tors 20.nov

REPRESENTASJON ELDRERÅDET

0006/08     Styret for oppvekst og kultur                                                  24.01.2008

Vedlegg: ingen

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Eldrerådet har i sak 0005/06 vedtatt flg.:

”Eldrerådet søker om å få en representant i Styret for Oppvekst og kultur.”

Det er en egen lov som regulerer oppgavene for kommunale eldreråd:

(Oppgåvane for kommunale eldreråd)
Eldrerådet er eit rådgjevande organ for kommunen.

Alle saksdokumenta skal leggjast fram for rådet i god tid før kommunestyret handsamar sakene.

Eldrerådet skal ha til handsaming alle saker som gjeld levekåra for eldre.

Eldrerådet kan sjølv ta opp saker som vedkjem eldre i kommunen. Protokollen frå rådsmøtet skal fylgje saksdokumenta til dei kommunale organ som tek endeleg avgjerd i saka.

Saka har vært oppe i SOK 15.11.2006 i sak 68/06. Vedtakets ordlyd:

Styre for oppvekst og kultur ser ikke at eldrerådet skal ha representant i organet, da de er representert som organ i Kommunestyret.

Eldrerådets leder har via Formannskapet tatt opp at de ønsker behandlet på nytt og at de ønsker representasjon i Styre for Oppvekst og kultur, og det er spesielt kulturdelen de er interessert i å delta i.

VURDERING:

Da dette er et prinsipielt, politisk anliggende velger jeg å legge fram sak uten innstilling.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

KOMMUNAL BYGDEBOK-KOMITE

0007/08     Styret for oppvekst og kultur                                                  24.01.2008

Vedlegg: ingen

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I forrige møte i Styre for Oppvekst og kultur gjorde styret flg. vedtak:

SOK ønsker å videreføre arbeidet med bygdeboka fra 1930 og frem til i dag. Pengene som er avsatt frem til 2012 settes i prosjektfond.

En komite velges på neste SOK møte. De skal jobbe med;

-          å arbeide en fremdriftsplan

-          avklare samarbeid med nabokommunene.

VURDERING:

SOK har bedt om å få opp denne saka i dette møtet og mandatet til komiteen er i to punkter gitt i vedtaket. SOK må vurdere om mandatet skal være tydeligere mht tid, innhold med mer. Sagt på en annen måte: bestillinga kan spisses ytterligere og evt avgrenses slik at et konkret resultat kan leveres innen rimelig tid. Sammensetningen av komiteeen bør være komplementær i forhold til kompetanse, dvs personer med dokumenterte historiske kunnskaper og/eller innbyggere med engasjement og interesse for dokumentasjonarbeid i et lokalhistorisk perspektiv. Gruppa bør også knytte til seg en person god planleggings- og framdriftskompetanse slik at arbeider går framover. Sammensetningen bør være komplementær også i forhold til de ulike ”hoveddeler” av kommunen og her kan skolekretser være retningsgivende. Grunnlaget for en god prosess ligger ofte i planleggina av prosjektet. Da utvalget er politisk oppnevnt vil det være riktig at SOK oppnevner gruppa.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

SØKNAD OM FRIE KULTURMIDLER

0008/08     Styret for oppvekst og kultur                                                  24.01.2008

Vedlegg: Søknaden

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Rune Utby startet i november 2007 en teatergruppe for barn. For tiden deltar 8 jenter i alderen 9-10 år. Teatergruppen planlegger en revyforestilling med premiere i april 2008, og søker Storfjord kommune om støtte fra de frie kulturmidler. Dersom teatergruppen skal ha mulighet til å gjennomføre en profosjonell forestilling med lys, sminke, kostymer osv er de avhengig av å få inn en del midler.

Budsjettet for barnerevyen er på kr. 13 200,- 

VURDERING:

Prosjektet er innenfor de områdene som skal prioriteres i hht. retningslinjene for de frie kulturmidlene, hvor det blant annet står at midlene skal brukes til å støtte spesielle prosjekter, arrangementer og aktivitetsfremmende tiltak i lokal eller regional regi. Rune Utby viser et svært positivt engasjement ved å starte en teatergruppe for barn og ved å igangsette en revyforestilling. Dette tiltaket er med på å styrke bredden av tilbud for barn og unge i Storfjord kommune.

Rune Utby oppgir ikke noe søkesum i søknaden, men viser til et budsjett på kr 13 200,- som blant annet skal gå til leie av lokale, kostymer, sminke, ekstern instruktør m.m. De fire kulturmidlene er på kr 42 000,- og skal møte behovet for fleksibilitet i Storfjord kommunes støtteordning til kulturformål ved å kunne tildeles etter behov gjennom hele året.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Teatergruppen for barn i Storfjord kommune er et positivt tiltak, og gis et tilskudd på kr. 3 500,- til revyforestillingen i april 2008.
2. Tilskuddet dekkes over post 1.250.385.4720.
3. Tilskuddet utbetales teatergruppens konto ved Rune Utby når et kontonummer foreligger.

BYGDEKINO 2008

0009/08     Styret for oppvekst og kultur                                                  24.01.2008

Vedlegg: Søknaden

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

FH Otertun søker om å få dekket visningsgebyret for 10 kinokvelder i 2008. Gebyret er uendra fra i de siste årene, kr. 550,- eks.moms, totalt for 10 visninger kr. 6.875,-.

Spillestedene får utbetalt 25% av spilleinntekter (eks. 7% mva) over kr. 1.100,- per spillekveld, i tillegg til eventuelle inntekter fra kiosksalg eller lignende. Dette innebærer at besøket må ligge på et relativt sett (for Storfjord) høyt nivå for at tiltaket skal bringe inntekter uten et kommunalt tilskudd til visningsgebyret.  Bygdekinoen har i gjennomsnitt gode besøkstall, og gir et tilbud til alle aldersgrupper, men Styret for FH Otertun skriver i sin søknad at til tross for godt besøkstall vil det være underskuddrift uten dekning av visningsgebyret. Det har vært gitt tilskudd til dette tiltaket siden 2004.

VURDERING:

Det er viktig for trivselen for innbyggerne i Storfjord kommune at vi har et rikt kulturtilbud i vårt nærområde, og derfor er det svært positivt at FH Otertun ønsker å fortsette med dette tilbudet enda et år. Besøkstallene har vært gode, noe avhengig av type film og hvor godt kjent den har vært fra omtale fra andre steder, men det er ingen tvil om at barnefilmene jevnt over er populære i målgruppa.

Et tilskuddet fra Storfjord kommune tilsvarende fastbeløpet vil i tillegg til å opprettholde spekteret av fritidaktiviteter gi FH Otertun muligheter til å gå med et lite overskudd til drift av anlegget sitt, basert på andel av spilleinntekter og kiosksalg.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. FH Otertun gis et tilskudd på kr. 6.875,- til dekning av visningsgebyr for 10 forestillinger i 2008.
2. Tilskuddet dekkes av Kulturbudsjettets frie kulturmidler, post 1.250.385.4720.