MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til kulturkonsulenten på tlf. 982 89 091 eller tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Det vil bli servert en enkel lunsj på møtet.

SAKSLISTE

0001/05                    05/00089            

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 11.02.05

0002/05                    04/01167            

MØTEPLAN 2005 STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 

0003/05                    05/00078            

RETNINGSLINJER FOR FRIE KULTURMIDLER 

0004/05                    05/00021            

INNSPILL TIL FYLKESTINGSMELDING OM KULTUR 

0005/05                    05/00063            

FYSAK HANDLINGSPLAN 

0006/05                    05/00073            

VALG AV TVERRPOLITISKE REPRESENTANTER TIL VO-FORUM

0007/05                    05/00100            

PLAN FOR KRIMINALFOREBYGGENDE ARBEID 

0008/05                    05/00113            

RAMMETIMETALL - SKOLEÅRET 2005/06

0009/05                    05/00095            

BOKBUSS TJENESTER 

Oteren, 03.02.05

Bente Pedersen (s)                                                                                Maria Figenschau

leder                                                                                                    kulturkonsulent

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 11.02.05

0001/05                  Styret for oppvekst og kultur                  11.02.05

Vedlegg:

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

a)      20% sekretærstøtte Lásságammi jfr. budsjettvedtak - konsekvenser

b)      Delegasjonsvedtak

c)      Rundskriv Q-02/2005. Statstilskudd til drift av barnehager

d)      Årsplan ”Spiren” barnehage 2004/05

e)      Årsplan Oteren barnehage 2004/05

f)        Skoleskyss for barn innafor skyssgrensene. Vedtak i K-styre.

g)      Avtale Skolenett Troms

RÅDMANNENS INNSTILLING:

MØTEPLAN 2005 STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR

0075/04                  Styret for oppvekst og kultur                  11.01.05

0002/05                  Styret for oppvekst og kultur                  11.02.05

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Ved en feil har det oppstått en møtekollisjon mellom Styre for Oppvekst- og Kultur og Formannskapet 13. april 2005.

Av praktiske hensyn, og med hensyn til at medlemmer av SOK sitter som vara i Formannskapet, og dermed risikerer å bli innkalt til to møter samme dag, bør denne datoen endres.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Oppsatt møte i SOK 13. april 2005 framskyndes til 12. april 2005.

BEHANDLING I Styret for oppvekst og kultur DEN 11.01.05:

Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt

VEDTAK/INNSTILLING:

Møteplan for Styre for oppvekst og kultur 2005:

Mandag 21. februar

Onsdag 13. april

Onsdag 8. juni

Onsdag 14. september

Onsdag 9. november

RETNINGSLINJER FOR FRIE KULTURMIDLER

0003/05                  Styret for oppvekst og kultur                  11.02.05

Vedlegg:            Utkast retningslinjer frie kulturmidler

Retningslinjer for tildeling av tilskudd over kulturbudsjettet i Storfjord kommune

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I budsjettet for 2005 er det foreslått en pott såkalte ”frie kulturmidler” som skal kunne benyttes hele året, til søknader som gjelder spesielle tiltak. Styre for Oppvekst og Kultur har allerede gitt FH Otertun tilskudd til drift av Bygdekinoen av denne potten, og i de påfølgende sakene behandles to søknader som vil kunne høre hjemme i samme kategori. Potten er foreslått for at man skal kunne møte behovet for ei mer fleksibel ordning enn dagens driftsstøtte til lag og foreninger (se vedlagte retningslinjer).

VURDERING:

Som sagt er midlene i utgangspunktet foreslått for å møte et behov for et mer fleksibelt tilskuddssystem. Storfjord kommune v/ kulturkontoret og Ordføreren får ofte henvendelser om små støttebeløp til lotterier, annonser i programhefter m.v. I tillegg kommer det søknader som ikke nødvendigvis kan behandles på lik linje med søknader om driftsstøtte som kommer fra lag og foreninger til den årlige søknadsrunden. Tidligere har dette vært løst ved at et viss andel av tilskuddsbeløpet har vært holdt igjen ved fordeling til lag og foreninger, men dette har vært mindre beløper som i tillegg ikke har vært tilgjengelig før på høsthalvåret. Å avvise henvendelser eller henvise til ei lang ventetid er ikke tilfredsstillende for noen av partene, spesielt ikke med tanke på at det ofte dreier seg om små støttebeløper som likevel kan ha stor betydning for dem som søker.

Det anses som nødvendig at det opprettes visse retningslinjer også for disse tilskuddmidlene, først og fremst for å klargjøre forskjellen fra de øvrige kulturmidlene som er avsatt til tilskudd. Det er viktig å presisere at midlene ikke skal kunne gis til kommeriselle virksomheter, og heller ikke som driftsstøtte eller støtte til arrangementer o.l. som går med overskudd og ikke er avhengig av offentlige midler for å kunne gjennomføres.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Utkastet til retningslinjer for tildeling av midler fra potten ”frie kulturmidler” godkjennes, og vedtektene gjøres gjeldende fra 1. januar 2005.

INNSPILL TIL FYLKESTINGSMELDING OM KULTUR

0004/05                  Styret for oppvekst og kultur                  11.02.05

Vedlegg:            Administrativt innspill til fylkestingmedling om kultur

                        Innspill fra Nord-Troms museum

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Fylkesrådet i Troms skal utarbeide ei fylkestingsmelding om kultur. Gjennom denne ønsker man å skissere en framtidig politikk innen kulturområdet. Meldinga skal først og fremst ta for seg det som er fylkeskommunens ansvarsområder, eller områder der fylkeskommunen gir tilskudd til tiltak eller samarbeider med andre.

Troms fylkeskommune ber om innspill på følgende områder:

• Utfordringer og muligheter for utvikling innen kulturområdet der fylkeskommunen kan bidra alene eller i samarbeid med andre.
• Synspunkter på rolle- og ansvarsfordeling innen kulturområdet.
• Forslag til konkrete tiltak eller prosjekter som krever fylkeskommunal medvirkning.
• Saker fylkeskommunen bør ta opp med staten eller andre på nasjonalt nivå.

Frist for innspill er satt til 3. februar.

VURDERING:

Fordi Styre for Oppvekst og Kultur har sitt møte etter at fristen for innspill er gått ut, er det etter avklaring med utvalgsleder sendt inn en administrativ uttalelse til fylkeskulturetaten.

Siden denne fylkesmeldinga skal skissere kulturpolitikken i Troms fylke i noen år framover, er det viktig at også Storfjord kommune benytter anledninga til å synliggjøre sine synspunkter og ønsker for den framtidige strukturen. Saken bør derfor diskuteres blant medlemmene i Styre for Oppvekst og Kultur i forhold til de fire punktene det ønskes innspill på. Styrets innspill (vedtak) sendes Troms fylkeskommune som den endelige uttalelsen fra Storfjord kommune.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges fram uten innstilling.

FYSAK HANDLINGSPLAN

0005/05                  Styret for oppvekst og kultur                  11.02.05

Vedlegg:            FYSAK handlingsplan (utkast)

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Kommunestyret vedtok i sak 0013/04 at Storfjord kommune skulle søke om opptak som FYSAK-kommune i 2004. Storfjord var blant de fem kommunene som fikk tilbud om deltakelse det året, og 6. september 2004 blei det avholdt offisielt oppstartsmøte.

Et av kravene til deltaker-kommunene er utarbeidelse av en handlingsplan for FYSAK-arbeidet i kommunen innen 6 måneder fra oppstart. Dette arbeidet er det FYSAK-koordinator i samarbeid med den lokale arbeidsgruppa som har hatt ansvaret for. Arbeidsgruppa har representasjon fra både frivillig og kommunal sektor. Handlingsplanen bør på sikt innarbeides i den lokale planen for idrett og fysisk aktivitet.

Arbeidsgruppa har utforma handlingsplanen på bakgrunn av den innsendte søknaden, de innspill som lag og foreninger som deltok på oppstartsmøtet kom med og egne innspill som har kommet fram underveis. Den er delt opp i to hoveddeler: Utvikling av eksisterende tiltak og utforming av nye tiltak.

VURDERING:

Det er viktig for FYSAK Storfjord å kunne jobbe ut fra en handlingsplan, og det bør være et mål at denne ved neste revidering av ”Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2004 – 2007” innarbeides i kap. 8.3 Handlingsprogram for aktivitetstiltak. Derfor tas planen opp til politisk vurdering.

Siden dette dreier seg om en enkel handlingsplan, og lag og foreninger har deltatt i prosessen både ved oppstartsmøte og ved deltakelse i arbeidsgruppa, anser en det ikke som nødvendig med en høringsrunde. Derimot bør koordinator og arbeidsgruppa jevnlig, og minst en gang i året, rullere handlingsplanen i forhold til gjennomførte tiltak og behov for nye tiltak. Dersom FYSAK handlingsplan innlemmes i kommunedelplanen ved neste revidering, er en høringsrunde en del av saksgangen.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Styre for oppvekst og kultur godkjenner utkastet til FYSAK handlingsplan.
2. FYSAK-koordinator gis sammen med arbeidsgruppa ansvaret for at handlingsplanen rulleres årlig.
3. FYSAK handlingsplan skal innarbeides i ”Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet” ved neste revidering. FYSAK-koordinator og kulturkonsulent har ansvaret for dette.

VALG AV TVERRPOLITISKE REPRESENTANTER TIL VO-FORUM

0006/05                  Styret for oppvekst og kultur                  11.02.05

Vedlegg:

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Styret for oppvekst og kultur vedtok i sak 0076/04 opprettelse av Voksenopplæringsforum i hht. høringsdokument til Voksenopplæringsplan.  Tre representanter skal velges tverrpolitisk.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Legges fram uten innstilling

PLAN FOR KRIMINALFOREBYGGENDE ARBEID

0007/05                  Styret for oppvekst og kultur                  11.02.05

/                  Styret for helse og sosial         

Vedlegg: Kriminalitetsforebyggende plan

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

SLT arbeidsgruppen i Storfjord, har kartlagt det som foregår av kriminalitetsforebyggende arbeid, i skoler, på helsestasjonen, sosialkontor og lensmannskontor. Det innsamlede materialet er nå satt inn i en plan som spesielt omfatter samarbeid mellom skole, helsestasjon og lensmannskontor.

Første del av planen er generelt om SLT organiseringen, formelt utarbeidet og godkjent av SLT styringsgruppen.

Andre del er årsplan med 3 års rullering. Årsplanen skal evalueres en gang pr. år i SLT arbeidsgruppe. Dette for at arbeidsgruppa skal kunne gjøre nødvendige endringer, slik at planen blir best mulig tilpasset lokale forhold, og at den kan brukes som et verktøy for samarbeid profesjonene i mellom. Planen er dermed ikke et endelig produkt, men en start for et systematisk og forpliktende samarbeid.

VURDERING:

Målet med planen vil være å sette alle tiltak inn i systemer, for bedre å utfylle hverandres fagområder, samt utnytte kompetanse som fins lokalt.

Det henvises for øvrig til planens innledning.

Planen sendes til både Styret for Oppvekst og Kultur og  Styre for Helse og Sosial for godkjennin

g.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1.         Styret for Oppvekst og kultur og Styret for Helse og sosial godkjenner den Kriminalitetsforebyggende planen 2005 – 2008.

RAMMETIMETALL - SKOLEÅRET 2005/06

0008/05                  Styret for oppvekst og kultur                  11.02.05

Vedlegg:

Utregningsskjema

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Lønnspostene i budsjettet for 2005 blei satt opp i henhold til lønnsskjema for de enkelte enhetene.

Disse lønnspostene er i dette budsjettet ikke spesifisert når det gjelder lønn til lærere, slik at dette måtte regnes ut med bakgrunn i navneopplysninger fra lønnsskjemaet.

Som det går fram av vedlagte skjema, er dette beløpet en god del høgre enn det som er blitt tildelt.

De disponible lønnsmidlene går fram av skjemaet, og disse er da i henhold til vedtak i K-styret

12.01.05. der skolene fikk et tillegg på Kr 400.000,-

Rammetimetallet blei drøfta på Rektormøte 2.februar, og rektorene uttrykker at de ikke er tilfreds med de ressursene som er foreslått tildelt.

VURDERING:

Det som er forskjellen fra inneværende skoleår, er at Skibotn skole får godkjent 5 klasser, en reduksjon fra inneværende år på 1 klasse. Hatteng skole er, på grunn av økning i elevtall, allerede

Fulldelt, og har derfor måttet legge ut timer til en klasse ekstra. I tillegg har Hatteng fått behov for ressurser til spesialpedagogiske tiltak som har gjort at tildelte ressurser er omdisponert uten at en har hatt mulighet til å oppfylle kravene fullstendig.

Som det går fram av skjemaet, er det for inneværende skoleår lagt ut totalt 760 timer. Til disposisjon er det for neste skoleår 756 timer. Dette representerer en reduksjon på 4 timer, og i og med at det totalt er enreduksjon i klassetall med en klasse, burde det være mulig å organisere ei tilfredsstillende undervisning.

Det må likevel gjøres oppmerksom på at det på alle skolene er registrert spesialpedagogiske behov som det ikke er mulig å tilfredsstille fullt ut.

Innstillinga til vedtak bir slik som det går fram av vedlagte skjema:

Elvevoll Oppvekstsenter: 78 t/u

Hatteng skole 400 t/u

Skibotn skole 278 t/u

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. SOK godkjenner det framlagte forslaget til fordeling av rammetimer. Elvevoll Oppvekstsenter får 78 timer, Hatteng skole får 400 og Skibotn skole får 278.
2. Skolene må så snart som mulig sette opp oversikter over poster og bemanning og rapportere dette til Rådmannen.

BOKBUSS TJENESTER

0009/05                  Styret for oppvekst og kultur                  11.02.05

Vedlegg:

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjord kommune har mottatt tilbud fra Kåfjord bibliotek om en prøveperiode med bokbusstjeneste på ca ½ år i Skibotn. Tilbudet er en gang pr. uke.

I Skibotn er det filial av Folkebiblioteket i Storfjord. Denne er åpen for publikum 2 ganger á 2 timer pr uke.som ikke er tilfredsstillende, men det er ikke økonomi til å utvide dette.

Da bokbusstjenesten blei etablert i Kåfjord, var Storfjord kommune også invitert til å ta del i prosjektet. Dette blei dengang avslått pga de kostnadene som dette ville føre med seg.

Saka er drøfta med Biblioteksjefen.

VURDERING:

Bokbussen har en rekke tjenester, bla. Utlån av filmer, VHS og DVD, musikk og lydbøker i tillegg til annen litteratur, og sjølsagt spesielt samisk litteratur.

En bokbuss vil aldri kunne erstatte et fast bibliotek. I Kåfjord er derfor bibliotekfilialene i drift, sjøl om det er regelmessige besøk av bokbussen. Et fast bibliotek har mulighet til å tilby en rekke tjenester som krever faste lokaliteter, slik som studierom, voksenopplæringslokaler, grupperom for samtaler og litterært arbeid i grupper.

En gratis prøveperiode vil vise om bokbussen kan fungere som et supplement til bibliotekfilialen. Ruteplan, oppstillingssteder og øvrig praktisk gjennomføring må bli planlagt sammen med Biblioteksjefen.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Styret for Oppvekst og kultur tar imot tilbudet fra Kåfjord bibliotek om bokbusstjeneste i Skibotn.
2. Biblioteksjefen er kontaktperson, og tilbudet skal planlegges sammen med henne.