MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Vikar i Oppvekst- og kultursjefstillinga, Terje Malin tiltrådte 1. april, og dette vil bli hans første møte sammen med Styre for oppvekst- og kultur. Aksel Sollie har sin siste arbeidsdag 8. april.

SAKSLISTE

0011/05                    05/00200            

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 12.04.05

0012/05                    05/00304                    Unntatt offentlighet §5A            

RESSURSER - SPESIALPEDAGOGISKE RESSURSER

0013/05                    05/00296                    Unntatt offentlighet §5A            

SØKNAD OM TILLEGSRESSURSER - SPESIALPEDAGOGISKE TILTAK 

0014/05                    05/00294            

VALG AV BARNEREPRESENTANT 

0015/05                    05/00303            

OPPTAKSKRITERIER MUSIKK- OG KULTURSKOLEN 

0016/05                    05/00300            

REVIDERING AV VEDTEKTER FOR STORFJORD UNGDOMSRÅD 

Oteren, 6. april 2005

Bente Pedersen (s)                                                                                Maria Figenschau

leder                                                                                                    kulturkonsulent

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 12.04.05

0011/05                  Styret for oppvekst og kultur                  12.04.05

Vedlegg:            Oversikt frie kulturmidler

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

a)      8 ulike depertementer:

Nasjonal handlingsplan for fysisk aktivitet 2005 – 2009: Sammen for fysisk aktivitet

b)      Barne- og familiedepartementet:

Samlet oversikt: Satsing på barn og ungdom – Regjeringens mål og innsatsområder i statsbudsjettet 2005

c)      Troms fylkeskommune, Kulturetaten:

Kultur i Troms – Informasjonsfolder og nettsted om fylkeskommunens formidlingstilbud

d)      Film & Kino:

Kommunen og kinoen – nye tider, nye utfordringer

e)      Barne- og familiedepartementet:

Døren til innfytelse – informasjonsbrosjyre om barn og ungdoms deltakelse og innflytelse i de nordiske landene

f)        Delegasjonsvedtak (herunder frie kulturmidler)

g)      Rundskriv F-13/04. Dette er Kunnskapsløftet

h)      Forslag til ny timefordeling(høringsfrist 26/4)

i)        Forslaget til Ny læreplan (høringsfrist 10/5)

VURDERING:

RÅDMANNENS INNSTILLING:

RESSURSER - SPESIALPEDAGOGISKE RESSURSER

0012/05                  Styret for oppvekst og kultur                  12.04.05

SØKNAD OM TILLEGGSRESSURSER - SPESIALPEDAGOGISKE TILTAK

0013/05                  Styret for oppvekst og kultur                  12.04.05

VALG AV BARNEREPRESENTANT

0014/05                  Styret for oppvekst og kultur                  12.04.05

Vedlegg:

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

De siste årene har Aksel E. Sollie vært valgt til Barnerepresentant for Storfjord kommune. Vararepresentant er Maria Figenschau.

I og med at Aksel slutter i Storfjord kommune 1. mai må det velges en ny i hans sted.

VURDERING:

I og med at Terje Malin er tilsatt midlertidig i stillinga som Oppvekst- og kultursjef, og at denne funksjonen er lagt til denne stillinga, virker det naturlig at Terje Malin blir valgt

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Terje Malin oppnevnes som Barnerepresentant i Storfjord kommune.
2. Virksomhetstida starter umiddelbart.
3. Maria Figenschau fortsetter som vara.

OPPTAKSKRITERIER MUSIKK- OG KULTURSKOLEN

0015/05                  Styret for oppvekst og kultur                  12.04.05

Vedlegg:

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Styret for Oppvekst og Kultur nedsatte i sak 66/04, et utvalg til å vurdere opptakskriteriene for Storfjord Musikk og kulturskole. Utvalget har bestått av følgende medlemmer: Lill Kvalberg Berntsen, Bente Pedersen og Tor-Erik Skoglund. Sekretær har vært Line Sørum-Løkås.

Den 11.03.05 blei det sendt ut et høringsutkast med svarfrist 01.04.05.

Det er ikke kommet inn uttalelser ved fristens utløp.

Følgende forslag legges fram:

Opptaket blir gjort etter følgende prioriteringer:

1)      Elever med særskilte behov

2)      Elever som allerede har fått plass og ønsker å fortsette fra året før.

3)      Elever i grunnskolealder som står på venteliste fra året før.

4)      Elever i grunnskolealder som ikke har stått på venteliste prioriteres i henhold til fordelingsnøkkel, prosentvis, ut fra elevtall på skolene. Dette for å oppnå en bedre distriktsprofil.

5)      Instrumentfordelingen må være hensiktsmessig, slik at man lett kan danne ønskede spillegrupper. Tilbudet må være i henhold til eksisterende lærerressurser.

Dette avgjøres av musikk- og kulturskolens ledelse.

Musikkskolen skal informere om opptaksprioriteringer og hvilke instrumenter det er lange ventelister på osv. på sine hjemmesider og i skriftlig informasjon som blir sendt ut i forbindelse med påmelding.

VURDERING:

De opptakskriteriene som utvalget har lagt fram, og de prioriteringer som er foreslått synes greie, og innstillinga blir at disse blir vedtatt.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1.      De retningslinjene som utvalget har foreslått, gjøres gjeldende som retningslinjer for opptak til Storfjord Musikk og Kulturskole.

2.      Retningslinjene gjøres gjeldende fra og med skoleåret 2005/06.

REVIDERING AV VEDTEKTER FOR STORFJORD UNGDOMSRÅD

0016/05                  Styret for oppvekst og kultur                  12.04.05

Vedlegg:            Gjeldende ”Vedtekter for Storfjord kommunes ungdomsråd”

                        Utskrift av møtebok Storfjord ungdomsråd 10.06.04

Utkast til reviderte vedtekter

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Opprettelsen av et Ungdomsråd for Storfjord kommune har vært en sak i Storfjord kommunestyre siden 1990, men det var ikke før etter at Steinnesutvalget som en følge av sine utredninger i 1998 anbefalte en opprettelse at arbeidet for alvor kom i gang.

Kommunstyret vedtok i sak 105/98, etter innstilling fra Oppvekst- og kulturutvalget, at Ungdomsrådet skulle opprettes og de vedtekter som skulle gjelde. Disse vedtektene ble justert i Storfjord kommunestyre i juni 2001. Her blei Ungdomsrådet gitt forslagsrett i alle styrer, råd og utvalg i Storfjord kommune.

Det første ungdomsrådet blei valgt på en Ungdomskonferanse på Oteren i 1999, og fungerte etter det helt fram til skoleåret 01/02. På grunn av bemanningssituasjonen i kulturetaten blei det et midlertidig opphør i drifta fram til hørsten 2003, da dagens Ungdomsråd blei valgt. Nye valg skal foretas til høsten, og eventuelle endrede vedtekter må foreligge til den tid.

VURDERING:

Kulturkonsulenten har hatt oppfølgingsansvaret for Ungdomsrådet siden tiltredelsen hørsten 2003, og har på bakgrunn av erfaringer og de signaler som har kommet fra rådets medlemmer vurdert et behov for justeringer av dagens vedtekter. Dette gjelder særlig erfaringer rundt antall medlemmer og organ for valg. Ungdomsrådet (sak 3 10.06.04) har vedtatt å sende endringsforslag til Styre for oppvekst- og kultur, og det er disse som i praksis foreligger her. Det er innhenta vedtekter fra andre Ungdomsråd i Nord-Troms, og felles erfaringer som har kommet fram i møter i UNIT er også lagt til grunn.

Det er lagt vekt på å gjøre vedtektene mer hensiktsmessig, enklere og mindre ordrik. I det følgende gjøres en kort vurdering av de punktene der det foreslås endringer:

Sammensetning

I dag er det ni – 9 – medlemmer i Storfjord ungdomsråd, og minst fem må være tilstede for at rådet skal være vedtaksdyktige. Det har vist seg å være vanskelig å oppnå så høyt oppmøte, selv om man har innkalt vara. Ungdomsrådet har vært ikke vedtaksdyktige på flere møter, og dette virker demotiverende for de som faktisk har møtt opp. Dersom antall medlemmer reduseres, vil det være med å bidra til at man får de mest engasjerte med. Ett utvalg på fem medlemmer vil dessuten være i tråd med retningslinjene for øvrige utvalg i Storfjord kommune (Styre for oppvekst- og kultur, Driftsstyret mv.), med unntak av Eldrerådet som har sju medlemmer.

Aldersgruppe

I dag kan medlemmer i Ungdomsrådet være inntil 25 år gamle, men det hører med til de absolutte sjeldenhetene at aldergruppa over 18 er representert eller viser interesse. Mye av årsaken til dette er selvsagt at ungdom i mange tilfeller må reise vekk for å ta utdannelse eller få jobb. Alderspriket på 12 år kan også være svært stort, og aldersgruppa over 18 år har dessuten stemmerett og anledning til å være representert i vanlig politisk arbeid. Det anbefales at Ungdområdet omfatter ungdom under denne aldersgrensa.

Valg

Tidligere har nominasjonsprosessen vært gjort på skolene, mens valget har vært lagt til et årlig Ungdomstreff. Erfaringer fra særlig Nordreisa, men også her i Storfjord, tilsier at det vil øke seriøsiteten ved stemmeavgivninga dersom valget gjøres i et annet forum. Flere får dermed anledning til å avgi stemme (det skjer i skoletida der alle er tilstede) og man vil i større grad unngå at noen blir valgt ”som en spøk”. Ungdomsrådet kan selvsagt arrangere årlige ungdomstreff likevel, men uten at valgene blir lagt til disse arrangementene.

Sekretærfunskjon

Tidligere lå denne oppgaven til klubbleder, men etter at stillingene her blei omorganisert har Kulturkonsulenten overtatt ansvaret. Dette har fungert hensiktsmessig.

Øvrige vedtekter er de samme som tidligere, selv om ordlyden er noe forandra.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Styre for oppvekst og kultur godkjenner forslaget til nye vedtekter for Storfjord ungdomsråd.

Saken oversendes kommunestyret for endelig vedtak.