MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSLISTE

0065/05                    05/01025            

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 22.11.05

0066/05                    05/01032            

UTLEIEREGLER OG PRISER FOR MUSIKK- OG KULTURSKOLENS INSTRUMENTER OG ANNET UTSTYR 

0067/05                    05/00830            

OTEREN FRAMLAG - SØKNAD OM MIDLER TIL AVHOLDT ARRANGEMENT 

0068/05                    05/00966            

SØKNAD OM FRIE KULTURMIDLER TIL REGISTERING OG KARTLEGGING AV GAMLE NAVNEBETEGNELSER 

0069/05                    05/00943            

JUSTERING AV RETNINGSLINJER - FRIE KULTURMIDLER 

0070/05                    05/01026            

ARBEIDSGIVERANSVAR FOR DIRIGENT STORFJORDKORET    

0071/05                    05/01027            

BARNAS REPRESENTANT 

0072/05                    05/01028            

BUDSJETT 2006

Oteren, 15. november 2005

Bente Pedersen (s)                                                                    Maria Figenschau

leder                                                                                        kulturkonsulent

REFERATSAKER STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 22.11.05

0065/05                  Styret for oppvekst og kultur                  22.11.05

Vedlegg:            Delegert vedtak ”Frie kulturmidler” per 15. november 2005

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

a)      Nord-Troms regionråd DA (31.10.05):

Videreføring av Ungdomssatsing i Nord-Troms, regional ungdomskoordinator – finansiering

b)      Troms Fylkeskommune (03.11.05):

Troms fylkeskommunes kulturpris – forslag til kandidat

c)      Nord-Troms museum (27.10.05):

Kontaktmøter med eierkommunene

d)      Handlingsplan ”Sammen mot barne- og ungdomskriminalitet” 2005-2008 - Justisdept.

e)      Strategiplan ”Språk åpner dører” for styrking av fremmedspråk i grunnopplæringa 2005-2009

f)        Avgangsprøvene i grunnskolen våren 2006- tidsplan for gjennomføring

g)      Barnehagekoordinator region Nord-Troms

h)      Invitasjon til høringer nye læreplaner for grunnopplæringen, div. fagområder

i)        Invitasjon til høring forslag til endringer i OPL

j)        Delegerte vedtak

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Referatsakene tas til orientering.

UTLEIEREGLER OG PRISER FOR MUSIKK- OG KULTURSKOLENS INSTRUMENTER OG

ANNET UTSTYR

0066/05                  Styret for oppvekst og kultur                  22.11.05

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Musikk- og kulturskolen har noen musikkinstrumenter som i dag lånes ut til elever som ikke har eget instrument, slik at de kan øve hjemme. Musikk- og kulturskolen har sjelden nok instrumenter til alle som trenger å låne. Vi har ingen kriterier å forholde oss til, når det gjelder hvem som har rett til å låne instrument. Hittil har det fungert slik at de som spør først får låne, og resten må kjøpe instrument selv. Elevene må betale det samme for musikkskoleplassen uansett om de låner instrument, eller kjøper eget.

Musikk- og kulturskolen eier også et lydanlegg som brukes både ved kommunale arrangementer, til arrangementer i diverse lag og foreningers regi og til private arrangementer. Ved hyppig utlån av utstyr øker behovet for vedlikehold, noe som koster mer enn vi har til rådighet.

VURDERING:

Musikk- og kulturskolen dekker et viktig behov, ved å tilby nye elever et instrument å øve på. Dermed trenger ikke elevene å kjøpe dyre instrument, før de er sikre på at de ønsker å fortsette å spille. Slik det er i dag er det imidlertid mange elever som har spilt i flere år, som fortsatt låner instrument, mens vi ikke har instrumenter å låne ut til nye elever.

Det er derfor behov for å regulere dette, slik at de nyeste elevene kan prioriteres for lån av instrument.

I tillegg til utgiftene ved innkjøp, har musikk og kulturskolen også betydelige utgifter til vedlikehold, og forbruksmateriell til dette. Dette kan kompenseres ved at elevene betaler leie til musikk- og kulturskolen for instrumenter.

Utlån av lydanlegget vil også medføre ekstra slitasje på grunn av frakt, og risiko for at noe går i stykker som følge av at de som låner anlegget ikke vet hvordan det skal behandles.

For å sikre seg mot store reparasjonskostnader, er det ønskelig å innføre depositum for anlegget, samt ta leie for dette.

Rutinene ved utleie bør gjennomgåes, og regler for dette bør lages.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1)      Det innføres leie for instrumenter til elever i musikk- og kulturskolen f.o.m. skoleåret 2006 – 2007. Pris: 150,- pr. semester.

2)      Nye elever prioriteres ved utleie, slik at de elever som har vært elever i musikk- og kulturskolen lengst må levere tilbake instrumentet hvis nye elever trenger det.

3)      Det innføres leie og depositum for musikk- og kulturskolens lydanlegg, piano m.m. f.o.m. budsjettåret 2006. Priser: Depositum; 1000,- Leiepris 100 pr. døgn.

      4)   Utstyret hentes og bringes av leier på nærmeste arbeidsdag.

OTEREN FRAMLAG - SØKNAD OM MIDLER TIL AVHOLDT ARRANGEMENT

0064/05                  Styret for oppvekst og kultur                  26.09.05

0067/05                  Styret for oppvekst og kultur                  22.11.05

Vedlegg:            Utbetalingsrapport til Troms Fylkeskommune

                        Retningslinger for tildeling av frie midler

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Oteren framlag v/ Elna Karlsen søker om maksimalt tilskudd til dekking av deres egenandel ved gjennomføringa av arrangementet Flerkulturell dag - ”Fargerikt Fellesskap – Fargerik Etnisitet” lørdag 20. august. At søknaden sendes i etterkant begrunnes med manglende tilgang på data.

Tiltaket har hatt utgifter på drøye 15.000,- kroner, og har mottatt et tilskudd på 4.000,- kroner fra Troms fylkeskommune over posten til lokale innvandrerorgansisasjoner og annen flerkulturell virksomhet. I tillegg har man hatt kiosksalg, men dette har som regnskapet viser ikke gitt store inntekter. Ut fra regnskapet har arrangøren sjøl bidratt med en egenandel på 7.200,- kroner, og det søkes på den bakgrunn om et så stort kommunalt tilskudd som mulig.

Arrangementet varte i 8 timer, og hadde ca. 50 personer til stede alt i alt. Programmet inneholdt bl.a. allsang, fortellinger fra samisk kultur, filipinsk dans for barn og voksne og salg av internasjonal mat.

VURDERING:

Det avholdte arrangementet har et positivt budskap, og er et positivt initiativ. Dessverre viser erfaring at det ikke alltid er like lett å få oppslutning om ulike arrangementer i Storfjord, noe Oteren framlag har fått erfare denne gangen. Dette er noe man må ta hensyn til i planlegginga av arrangementer, slik at man har et nøkternt utgangspunkt for inntjeningspotensialet. I dette tilfellet har man valgt å ikke ta betalt for inngang, og dermed hviler mye på netto inntjening på salget. Søknaden tolkes dithen at man har hatt som utgangspunkt at man skal gå i balanse, og utgiftene kan dermed synes noe høye i forhold til inntjeningspotensialet dersom det var et mål å ikke bidra med en egenandel.

Selv om det kan vurderes som uheldig at søknader fremmes i etterkant av gjennomføring av tiltak, er det ingen krav i retningslinjene for tildeling av midler over posten ”frie kulturmidler” som krever at en søknad leveres i forkant. Saken tas opp i styre for oppvekst- og kultur fordi det er ønskelig at det legges føringer for framtidig vurdering av denne typen søknader. Det gjenstår per 15.09.05 16.025 kroner på posten for frie midler.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges fram uten innstilling til vedtak.

BEHANDLING I Styret for oppvekst og kultur DEN 26.09.05:

Forslag fra et samlet styre v/ Karin Fosshaug

Saken utsettes til SOK får ettersendt bilag. Bilagene må sendes innen 20. oktober.

Forslag fra Karin Fosshaug enstemmig vedtatt

VEDTAK/INNSTILLING:

Saken utsettes til SOK får ettersendt bilag. Bilagene må sendes innen 20. oktober.

NY BEHANDLING I STYRE FOR OPPVEKST OG KULTUR 22.11.05

Vedlegg:            Brev fra Oteren Framlag (17.10.05)

Oteren Framlag skriver i brev av 17.10.05 at de mener Styre for oppvekst og kultur driver overdreven kontroll av lagets virksomhet når det kreves kopi av bilag for det aktuelle arrangementet. De viser til at det vedlagte rapportskjema til Fylkeskommunen er underskrevet av lagets revisor, og mener dette er en mistenkeliggjøring av det arbeidet som gjøres. Bilag er ikke vedlagt.

I samråd med leder i Styre for oppvekst og kultur tas saken opp til ny behandling.

Saken legges fram uten innstilling til vedtak.

SØKNAD OM FRIE KULTURMIDLER TIL REGISTERING OG KARTLEGGING

AV GAMLE NAVNEBETEGNELSER

0068/05                  Styret for oppvekst og kultur                  22.11.05

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Signaldalelvas grunneierlag (SG) søker om et tilskudd på kr. 8.000,- til registrering og kartlegging av gamle navnebetegnelser langs vassdraget, med mål om å ivareta og kartfeste gamle stedsnavn og for å utarbeide navneskilt for utplassering langs elva. Mange navn knytta til hendelser eller gjøremål eksisterer i dag kun på folkemunne, men står i fare for å forsvinne med den eldste generasjonen. SG ser på innsamlinga som en berikelse for den lokale kulturarven, og mener at informasjon av navn og gamle historier i tillegg vil kunne være et bidrag i ei framtidig satsing på turisme i området.

På forespørsel utdyper SG informasjonen om prosjektet. Den totale budsjettramma er satt til kr. 18.000,-. Dette dekker materialutgifter, samt kostnader knyttet til transport og annen utgiftsdekning for den som er utpekt som ansvarlig for prosjektet. I tillegg til innsamling og kartfesting av navn og historier, er det snakk om utplassering av om lag 20 skilt. Det innledende arbeidet skal gjennomføres i løpet av vinter- og vårhalvåret 2006, og skiltene skal utplasseres innen oppstarten av sommersesongen (senest 15. juli 2006). Prosjektet vil kunne la seg gjennomføre også med mindre tilskudd enn det omsøkte, men da i mindre omfang.

VURDERING:

Prosjektet er innafor de områdene som skal prioriteres i hht. retningslinjene for de frie kulturmidlene (punkt 4a). Siden dette er den første søknaden av denne typen Storfjord kommune mottar tas den opp til vurdering i Styre for oppvekst og kultur, som kan legge føringer for seinere delegert behandling av samme type søknader.

Erfaringer fra Bollmannsveien, stien i Steindalen og stien i Lulledalen viser at det er stor interesse for informasjon om natur og kultur langs etablerte turløyper og andre områder der folk ferdes. Initiativet fra Signaldalelvas grunneierlag er derfor et tiltak som vil fenge mange, både lokale innbyggere og tilreisende. I tillegg vil det bidra til å ta vare på lokalhistorien, historie som er i ferd med å forsvinne med den eldste generasjonen.

Det gjenstår per 15. november 2005 kr. 11.925,- i potten for frie kulturmidler. Tiltaket det her søkes om bør få støtte, men tilskuddssummen må vurderes i forhold til øvrige tilskudd tildelt på årets budsjett, der maksimumssummen så langt har vært kr. 6.875,- (bygdekino). Tiltakets totalbudsjett må også vurderes i forhold til tilskuddsummen, både med tanke på tidligere innvilga tilskudd til andre tiltak og framtidige søknader.

 Et annet moment som må tas med i betraktning er kravet om etterskuddsvis utbetaling. Skal det gis tilskudd av midlene for 2005, kan ikke dette gjennomføres. Et alternativ som må vurderes for søknader som kommer inn så seint på året, er krav om rapport etter gjennomføring.

Grunneierlaget mottar for øvrig ikke driftsstøtte fra de ordinære kulturmidlene.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Signaldalelvas grunneierlag (SG) gis et tilskudd på kr. 4.500,- til registrering, kartlegging og skilting av gamle navnebetegnelser langs Signaldalselva.
2. Tilskuddet dekkes over post 1.250.385.4720.
3. Tilskuddet utbetales SGs konto når et kontonummer foreligger.
4. Det skal leveres en kortfattet rapport  med regnskapsoversikt som viser hvordan tilskuddet er brukt innen 15. september 2006. Dersom tilskuddet er brukt i strid med forutsetningene i søknaden kreves det tilbakebetalt.

JUSTERING AV RETNINGSLINJER - FRIE KULTURMIDLER

0069/05                  Styret for oppvekst og kultur                  22.11.05

Vedlegg:            Retningslinjer frie kulturmidler

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Styre for oppvekst og kultur vedtok i sak 0003/05 retningslinjer for tildeling av midler fra posten ”Frie kulturmidler” som er ny i 2005. Målet med midlene er å møte behovet for fleksibilitet i støtteordninger, slik at kulturmidler også kan ytes til andre formål enn drift av lag og foreninger.

I møte 26. september blei det behandla en søknad om tilskudd til arrangement som var kommet inn etter at arrangementet var avholdt. Styret for oppvekst og kultur ytret da ønske om et tillegg i vedtektene, slik at alle søknader må leveres før avholdt arrangement dersom de skal være berettiget støtte.

VURDERING:

Det vurderes som en fordel at et slikt punkt tas med i retningslinjene. Dette sikrer en ryddig saksgang, og at arrangører gjør ei nøktern vurderinga av budsjettet for arrangementer o.l. før de bestemmer seg for å avholde. Midlene til disposisjon gir ikke rom for så store tilskudd fra kommunalt hold, og dette vil derfor være et viktig element.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Følgende punkt inkluderes i retninglinjer for frie kulturmidler:

5e.       Søknad om tilskudd til arrangement o.l. må leveres før selve arrangementet avholdes.

ARBEIDSGIVERANSVAR FOR DIRIGENT STORFJORDKORET

0070/05                  Styret for oppvekst og kultur                  22.11.05

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Storfjord kommune har hatt en  avtale med Storfjord Musikk- og kulturskole om kjøp av dirigenttjenester og kommunen har hatt arbeidsgiveransvar for dirigenten for Storfjordkoret. Slik avtalen var utformet, påløp det kommunale utgifter i tilknytning til ordninga. Pga presset økonomi og prioritering av barn og unge ble avtalen sagt opp 090905. Storfjordkoret søker nå om at kommunen fortsatt står som arbeidsgiver.

VURDERING:

Storfjordkoret er en viktig kulturbærer i Storfjord kommune. Koret har fremførelser og opptredener i mange sammenhenger både i egen regi, og i tilknytning til markeringer i Storfjord kommune og i regionen. Storfjord kommune bør vise smidighet og en positiv grunnholdning til fremme av kultur i alle sammenhenger. Med visse forutsetninger er det lite som hindrer en avtale om at kommunen står som arbeidsgiver for korets dirigent.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

1. Storfjord kommune kan fortsette å stå  som arbeidsgiver for korets dirigent .

2. Avtalen som inngås skal sikre at Storfjord kommune ikke påføres andre kostnader enn den rent tekniske utførelsen av tjenesten.

BARNAS REPRESENTANT

0071/05                  Styret for oppvekst og kultur                  22.11.05

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I henhold til Plan- og bygningsloven §9-1, skal alle kommuner utnevne en barnerepresentant.

Barnerepresentanten har som hovedoppgave å sikre at barn og unges interesser blir ivaretatt i alle planer og planprosesser, og at planlegging og bygging av anlegg skjer i henhold til rikspolitiske retningslinjer for barn og unge. Barnerepresentanten bør ha barnefaglig kompetanse.

Barnas representant har til nå vært kommunens Oppvekst – og kultursjef Vararepr. har til nå vært kommunens kulturkonsulent.

VURDERING:

Barnerepresentanten har en viktig funksjon i den kommunale planleggingsprosessen. Det viser seg ofte at barnas behov kan bli oversett i offentlige planleggingsprosesser. Saken tas opp til ny behandling pga nytilsetting i etaten.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saka legges fram uten innstilling

BUDSJETT 2006

0072/05                  Styret for oppvekst og kultur                  22.11.05

Vedlegg:            Rådmannens kommentar

                        Oppvekst- og kultursjefens kommentar

                        Budsjettforslag 2006

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Formannskapet behandler budsjett 2006 i møte 16.11.05. Eventuelle vedtak som gjøres i dette møtet ettersendes.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Saken legges fram uten innstilling