MØTEINNKALLING

Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 71 45 00.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSLISTE

0001/06       06/00917                                                                                                         

REGULERING AV VALGKRETSGRENSER                                           

0002/06       06/00925                                                                                                         

SØKNAD OM FRITAK SOM VARAREPRESENTANT TIL KOMMUNESTYRET HANS STRANDVOLL                                                                                             

0003/06       06/00926                                                                                                         

SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV BEATE KIIL SILLI  

Oteren, 22. august 2006

Hanne Braathen (s)                                                     Wenche Haug Andersen

ordfører                                                                      sekretær

REGULERING AV VALGKRETSGRENSER

0001/06     Valgstyret                                                                                 30.08.2006

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

I 1995 ble valgkretsgrensene regulert slik at beboere på Kileng ble overført til Indre Storfjord valgkrets. På denne tiden ble stemmegivningen under valgene holdt på Oteren. I de senere år er dette flyttet til Hatteng. Beboere i dette området synes at det er mer naturlig å tilhøre Vestre Storfjord valgkrets og avgi sin stemme under valgene på Elvevoll.

Det er ytret ønske om at valgkretsene reguleres tilbake slik at de blir det samme som før denne reguleringen.

I dag er valgkretsene slik:

Krets 01 Skibotn – Gnr 43 til og med gnr 47 – alle bruksnr

Krets 02 Indre Storfjord – Gnr 48 til og med gnr 58 – alle bruksnr, samt gnr 59 bruksnr 9, bruksnr 9 festenr 1 og 2.

Krets 03 Vestre Storfjord – Gnr 59 til og med gnr 66 – alle bruksnr, unntatt 59/9, 59/9/1 og 59/9/2.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Valgkretsene endres slik:

Krets 01 Skibotn forblir uendret.

Krets 02 Indre Storfjord – Gnr 48 til og med gnr 57 – alle bruksnr, samt gnr 59 bruksnr 9, bruksnr 9 festenr 1 og 2

Krets 03 Vestre Storfjord – gnr 58 og 59 – alle bruksnr, unntatt gnr 59 bruksnr 9 og bruksnr 9 festenr 1 og 2, til og med gnr 66 – alle bruksnr.

SØKNAD OM FRITAK SOM VARAREPRESENTANT TIL KOMMUNESTYRET

HANS STRANDVOLL

0002/06     Valgstyret                                                                                 30.08.2006

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Hans Strandvoll, Ap søker i brev av 9/5-2006 om fritak som vararepresentant til kommunestyret.

 Hans begrunnelse for fritaket er at han er tilsatt og tiltrådt en stilling i sentraladministrasjon. Han skriver i sin søknad at han primært ønsker å unngå enhver mulighet for interessekollisjoner mellom verv og virke, subsidiert ønsker han gjennom valgstyrets kåring av ny vararepresentant å vike sete til fordel for en som kan møte ved behov

Hans Strandvoll er Arbeiderpartiets 4. vararepresentant til kommunestyret.

Han er ansatt i Storfjord kommune fra 1/5-06 i en prosjektstilling som innkjøper i 2 år.

VURDERING:

Kommuneloven §15. 2 ;” kommunestyret kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøte sine plikter i vervet.”

Etter kommentar til kommuneloven av Overå/ Bernt  heter det i kommentarer til denne paragraf; ”fritaksgrunn vil i første rekke være at søkerens arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Avgjørelsen må nødvendigvis bli temmelig skjønnsmessig.”

Kommuneloven §14.1 b omfatter ikke den stillingen som Hans Strandvoll  er ansatt i, i kommunen.

Derfor må kommuneloven §15.2 benyttes ved fritak, som er en skjønnsmessig vurdering.

Etter ordførerens vurdering er det ikke noe som tilsier at Hans Strandvoll skal ha fritak som vararepresentant til kommunestyret

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Hans Strandvoll blir ikke innvilget fritak som vararepresentant i kommunestyret.

SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV

BEATE KIIL SILLI

0003/06     Valgstyret                                                                                 30.08.2006

FAKTISKE OPPLYSNINGER:

Beate Kiil Silli søker i brev av 5/7 –2006 om fritak fra sine verv som vararepresentant for Storfjord Senterparti i kommunestyret, plan- og driftstyret, og helse- og sosialstyret.

Søknaden skyldes at hun skal flytte til utlandet, og dermed får store vanskeligheter med å kunne skjøtte sine plikter i vervene.

Hun flytter  ca. 1/8- 2006 og tilbake tidligst 1.juni 2007.

Beate K Silli er Senterpartiets 2. vararepresentant til kommunestyret. Hun er samarbeidslista`s 2. vararepresentant til styret i helse og sosial og samarbeidslista`s 4. vararepresentant til styret for plan og drift.

VURDERING:

Kommuneloven §15.1;” Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer.”

Kommuneloven §15.2; ”kommunestyret kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøte sine plikter i vervet.”

Etter kommentar til kommuneloven av Overå / Bernt heter det i kommentar til denne paragraf. ”Fritaksgrunn vil i første rekke være at søkerens arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Avgjørelsen må nødvendigvis bli temmelig skjønnsmessig.”

Ut fra søknaden til Beate K Silli kan enten Kommunelovens §15.1, registrert utflytting eller §15.2,søknad om fritak benyttes.

Etter ordførerens vurdering kommer det helt klart frem  av kommuneloven at Beate K Silli skal ha fritak fra sine politiske verv mens hun bor i utlandet.

RÅDMANNENS INNSTILLING:

Beate Kiil Silli får fritak fra sine politiske verv som vararepresentant til kommunestyret for Sp., som vararepresentant til styret for plan og drift, og vararepresentant for styret i helse og sosial  ut perioden.

Valgstyret oppdaterer Sp`s varamannsliste i følge valgresultatet med en ny vararepresentant.

Kommunestyret velger nye vararepresentanter for Beate Kiil Silli i styret for plan-og drift. og styret for helse og sosial.