Det er montert alarm på rådhuset og Nav-bygget som aktiveres automatisk kl. 22.00 på kvelden. Alarmen er påslått alle lør- og søndager. Alarmen deaktiveres ved bruk av egen personlig kode. Det er ulike alarmsystem for byggene med ulike koder.
Av sikkerhets- og bygningsforsvarlige grunner tillates ikke spredning av tilgangskoder for alarmen til uvedkommende. Av den grunn må utlån begrenses til å gjelde ukedagene utenom lør- og søndager.
Møterom 4 i NAV-bygget skal ikke benyttes.
Likeså tillates ikke spiserommet benyttet i forbindelse med utlån til møtevirksomhet.
- Storfjord rådhus skal som hovedregel ikke benyttes til ikke-kommunale møter på lør- og søndager, eller til tider der alarmen er automatisk påslått.
- Møterom 1, 2 og 3 i Storfjord rådhus kan lånes vederlagsfritt til ikke-kommunal møte- og ikke-kommersiell virksomhet etter stengetid på alle man-fredager. Bestilling av møterom skjer til resepsjonen. Møtene må være avsluttet og bygningen forlatt senest kl. 21.55.
- Nøkkel til rådhuset skal hentes og utleveres i resepsjonen til ansvarlig person som kvitterer for mottak på eget skjema. På skjemaet fremgår bl.a erstatningsansvar dersom nøkkel ikke blir tilbakelevert.
- Utlevert nøkkel skal som hovedregel leveres tilbake mot kvittering av resepsjonen dagen etter.
- Møteansvarlig må selv sørge for bevertning (kaffe, te osv.) Minikjøkkenet i andre etasje benyttes til dette.
- Dersom det ikke benyttes medbrakte engangskopper, skal kommunens kopper være skylt og lagt i oppvaskemaskin på minikjøkkenet før lokalet forlates.
- Kommunalt ansatte eller andre som har fått utdelt nøkkel, er selv ansvarlig dersom nøkkel lånes ut til møtevirksomhet utenom denne ordningen.
- Møtevirksomhet, der kommunalt ansatt eller andre med utlevert nøkkel og kode er møteansvarlig (bl.a. fagforeningsmøter), kan benytte rådhuset til møtevirksomhet alle ukedager.
- Kaffetrakter eller andre ting som kan representere brannfare, må slås av. Oppvaskemaskin skal ikke settes på dersom lokalene forlates før vaskeprogrammet er ferdig.